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    Manager, Transformation Change and Communications - Ottawa, Canada - Mitacs

    Mitacs
    Mitacs Ottawa, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Full time
    Description
    Salary:

    **This position can be fully remote or hybrid near Mitacs offices in Toronto, Ottawa, Calgary or Vancouver**

    This role is a Full-Time Temporary assignment until March 31, 2025, with the potential for renewal.

    Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?

    Do you thrive in an entrepreneurial environment and enjoy working in a team atmosphere? Are you an "outside the box" thinker who strives to implement continuous improvements? Do you take a strategic approach to your work? Do you enjoy in a fast-paced culture where your opinions are valued and respected? Do you enjoy building partnerships to solve mutually beneficial challenges?

    Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada's world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students' on-the-job skills development, and strengthens Canada's world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canada's most valuable resource – its people.

    To get a better understanding of Mitacs and read the complete job description, please visit our website:

    As the Manager of Transformation, Change, and Communications, you will be at the forefront of driving Mitacs Enterprise Transformation (MET) portfolio towards achieving its strategic objectives. Reporting directly to the Director of Operational Excellence, this role is pivotal in orchestrating organizational change across people, processes, and technology to meet portfolio goals. Your primary focus will be on devising and executing change management and communication strategies, collaborating closely with specialists to ensure accelerated adoption, increased utilization, and enhanced proficiency, thereby driving tangible business results.

    Responsibilities:

    Strategic Portfolio and Leadership Engagement:

    • Develop comprehensive Transformation Change Management and Communication Strategies and tactical plans for the Portfolio's initiatives.
    • Take accountability for the Portfolio's communication strategy, encompassing both internal and external communication plans.
    • Define and analyze project-level change impacts to inform portfolio-level change impact assessments, working closely with organizational leaders and strategic partners.
    • Act as a trusted advisor to leadership, offering insights into effective change sponsorship and developing tailored change-related communications.
    • Foster strong relationships with Project Managers to align project-level change management plans with the Portfolio strategy.
    • Identify, monitor, and mitigate portfolio-level change and communication risks throughout the project life cycle.
    • Facilitate senior leadership discussions to gather stakeholder input and understand the organizational impacts of change.
    • Collaborate on portfolio and initiative interventions, engagements, and communications to drive effective change adoption.
    • Develop and implement metrics to track business readiness and adoption rates, adjusting strategies as necessary.
    • Design learning and development strategies to support the acquisition of necessary knowledge and skills for the future state.

    Theme level Support:

    • Mentor and support theme leads in the development and execution of change plans.
    • Integrate Themes' key events into MET portfolio plans, identifying and addressing gaps, interdependencies, and risks.
    • Create communication, engagement, and training strategies aligned with critical theme elements.

    Program and Project Level:

    • Guide Change Specialists in developing engagement and change management plans.
    • Act as a trusted advisor to Change Specialists, program, and project leads.

    Core Skills:

    • Exceptional communication skills, both written and verbal, with a keen eye for detail and accuracy.
    • Resilient, proactive, and adaptable problem-solver, capable of managing ambiguity and multiple priorities.
    • Strong relationship management skills, with the ability to collaborate effectively across all organizational levels.
    • Proficiency in analyzing, organizing, and prioritizing work to meet deadlines.
    • Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.

    Experience and Education:

    • Post-secondary degree or diploma (business or organizational psychology preferred).
    • 5-10 years of change management experience supporting large, complex, cross-functional business/IT transformation initiatives.
    • Accreditation/Certification in industry-recognized change methodology (e.g., Prosci, CCMP) or equivalent training and experience.
    • Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interface and facilitate effectively with diverse stakeholders.

    Hiring Range: $105,120 - $124,830

    Salary Range: $105,120 - $157,680

    Hiring and Salary Range Transparency

    Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.

    The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.

    Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.

    Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs: Equity, Diversity, and Inclusion - Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.


    remote work
  • Association of Community Organizations for Reform Now

    Community Organizer for Social Change

    2 hours ago

    Association of Community Organizations for Reform Now Ottawa, Canada

    _**What is ACORN?**_ · ACORN Canada, the nationwide community union of low-to-moderate income people, is expanding our organizing in Ottawa & Gatineau and is hiring full time community social justice organizers · ACORN organizers build power for working class people · How? · They ...

  • Canada Post - Postes Canada

    Gestionnaire, Gestion Des Changements

    3 days ago

    Canada Post - Postes Canada Ottawa, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 167193 · Fonction administrative : Produit · Ville principale : Ottawa · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Anglais essentiel · Classificati ...

  • Canada Post - Postes Canada

    Gestionnaire, Gestion Des Changements

    2 days ago

    Canada Post - Postes Canada Ottawa, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 166551 · Fonction administrative : Transformation de l'entreprise · Ville principale : Ottawa · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ontario · Type d'emploi : Mandat de 2 ans avec possibilité de prolongation/permanence · Statut d'emploi: ...

  • BGIS

    Analyste, Changement en Milieu de Travail

    3 days ago

    BGIS Ottawa, Canada

    **À propos de BGIS** · BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l'échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'inter ...

  • University of Ottawa

    Spécialiste Intermédiaire, Marketing Numérique

    1 week ago

    University of Ottawa Ottawa, Canada

    Type d'emploi: · Employé · Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): · 12 · Famille d'emplois: · Marketing numérique · Nombre de postes à pourvoir: · 1 · Faculté/Service - Département: · Initiatives stratégiques · Campus: · Pavillon Vanier · Affiliation syndicale: · PS ...

  • NAV Canada

    Gestionnaire, Gestion Du Changement

    1 week ago

    NAV Canada Ottawa, Canada

    Titre de l'offre d'emploi · Gestionnaire, Gestion du changement (3 postes disponibles) · Catégorie d'emploi · Gestion du changement, Professionals · Exigence linguistique · Bilingual / Bilingue · Date de fin de recrutement · Niveau · L1 Zone A · Échelle salariale · Commensurate w ...

  • EDC

    Conseillère ou Conseiller en Changement

    1 week ago

    EDC Ottawa, Canada

    **Date de publication**: 20 janv. 2023, 12:25:23 · **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa · **Type d'emploi**: Contrat · **Horaire**: Temps plein · Organisme de crédit à l'exportation du Canada, EDC offre de l'information, des connaissances et des solutions commerciales novatr ...

  • NSERC Website

    Conseillère ou Conseiller en Gestion Du Changement

    3 days ago

    NSERC Website Ottawa, Canada

    Lieu · Ottawa (Ontario) · Sommaire du poste · La conseillère ou le conseiller en gestion du changement travaille avec des équipes composées de personnes de l'intérieur des organismes, d'autres organismes gouvernementaux et de l'extérieur de l'organisation, et se concentre sur le ...

  • University of Ottawa

    Agente ou Agent de Communication Numérique Et de

    1 week ago

    University of Ottawa Ottawa, Canada

    Titre du poste en revision · L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures · L'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campu ...

  • Federation of Canadian Municipalities

    Agent(E) Des Communications

    3 days ago

    Federation of Canadian Municipalities Ottawa, Canada

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. · **Poste** · **Agent(e) des communications** · **Service** · **Croissance et développeme ...

  • EDC

    Conseillère Principale ou Conseiller Principal en

    3 days ago

    EDC Ottawa, Canada

    **Date de publication**: 22 mars 2023, 11:00:23 · **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa · **Type d'emploi**: Contrat · **Horaire**: Temps plein · Société d'État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des ret ...

  • Bank of Canada

    Spécialiste, Canaux de Communication

    5 days ago

    Bank of Canada Ottawa, Canada

    **Spécialiste, Canaux de communication** · **Tenez un rôle central** · La Banque du Canada s'est donnée comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasi ...

  • Groupe Média TFO

    Coordonnateur(Trice) Des Communications

    1 week ago

    Groupe Média TFO Ottawa, Canada

    Poste au besoin · Poste syndiqué UNIFOR Groupe 11, série 300 - à partir de 65 338,00$ · **Lieu de travail**: Toronto, Ottawa, Sudbury · **Mode de travail**: présentiel/hybride · Relevant du/de la Premier(ère) chef(fe), communication et affaires publiques et en étroite collaborati ...

  • NAV Canada

    Spécialiste, Engagement Des Parties Prenantes Et

    23 hours ago

    NAV Canada Ottawa, Canada

    Titre de l'offre d'emploi · Spécialiste, Engagement des parties prenantes et des communautés · Catégorie d'emploi · Affaires médiatiques, commerciales et publiques, Professionals · Exigence linguistique · Bilingual / Bilingue · Type d'horaire de travail flexible · Date de fin de ...

  • Rio Tinto

    Conseiller(ère) en Système de Paie

    2 days ago

    Rio Tinto Ottawa, Canada

    English follows · **Conseiller en système de paie** · - Une occasion formidable de travailler pour une société pionnière à l'avant-garde de l'exploitation minière. · - Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée au sein desquels on encourage les gens à offrir des perspe ...

  • Canada Post - Postes Canada

    Agent, Réalisation Des Projects de Biens

    1 week ago

    Canada Post - Postes Canada Ottawa, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 170141 · Fonction administrative : Gestion immobilière et Gestion des biens · Ville principale : Ottawa · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : ...

  • EDC

    Associée Principale

    23 hours ago

    EDC Ottawa, Canada

    **Date de publication**: 20 avr. 2023, 12:37:55 · **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa · **Type d'emploi**: Permanent · **Horaire**: Temps plein · Société d'État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des r ...

  • Bank of Canada

    Chargé de Projet Ti, Cybersécurité

    1 week ago

    Bank of Canada Ottawa, Canada

    **Chargé de projet TI, Cybersécurité** · **Tenez un rôle central** · La Banque du Canada s'est donné comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion ...

  • Senate of Canada

    Agent / Agente à L'accessibilité

    1 week ago

    Senate of Canada Ottawa, Canada

    À propos du Sénat · Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la d ...

  • IBM

    Titulaire D'un Mba

    1 week ago

    IBM Ottawa, Canada

    **Introduction** · Le groupe-conseil de la stratégie d'entreprise d'IBM conseille les clients en matière de la transformation organisationnelle. · Nous aidons nos clients à résoudre leurs plus grands défis stratégiques, en travaillant à l'échelle d'IBM afin: · - D'établir des rel ...