- Tenir à jour les profils des membres du personnel et des groupes dans UKG afin de garantir l'exactitude des renseignements relatifs à la paye.
- Donner à l'ensemble des membres de la direction et des membres du personnel syndiqués une formation sur l'utilisation du système de gestion du temps de Kronos.
- Assurer le suivi quotidien de toutes les opérations de pointage et de paye du système de gestion du temps de Kronos, et voir à l'apport de modifications à ces égards.
- Analyser les données et formuler des recommandations à l'intention du ou de la chef, Soutien aux opérations.
- Créer, consigner et tenir à jour des horaires dans Kronos, selon les directives des superviseurs et superviseures de même que des chefs.
- Extraire des statistiques opérationnelles, au besoin.
- Assurer la liaison avec le personnel des services chargés de la technologie de l'information, de la paye et des ressources humaines (RH), de même qu'avec celui responsable de Kronos pour ce qui est de toutes les questions en lien avec le soutien à la clientèle et le développement continu.
- Se déplacer, à l'occasion, pour donner de la formation aux superviseurs et superviseures tandis qu'on établit le système à de nouveaux emplacements et tenir à jour les documents de formation.
- Travailler avec la direction pour tenir à jour les demandes en lien avec les vacances et le temps en banque, établir un calendrier à cet égard et saisir les renseignements correspondants dans Kronos.
- Établir l'horaire des heures supplémentaires et procéder aux demandes d'appel requises en vue de la réalisation d'heures supplémentaires.
- Créer, à l'intention des membres du personnel, des transactions en libre-service à utiliser lorsqu'il est question de maladie, de changement de service, d'augmentation de salaire, de progression des taux en lien avec les apprentis et apprenties, de licenciement et de congés divers, et ce, afin de s'assurer que les dossiers sont à jour.
- Saisir dans le système les taux de rémunération des membres du personnel syndiqués.
- Liste d'ancienneté – Assurer le suivi de l'ensemble des nouvelles embauches, des cessations d'emploi, des départs à la retraite et des changements de situation, documenter le tout et fournir les renseignements à ces égards sur demande et conformément aux conventions collectives applicables.
- Préparer des rapports relatifs aux entrées qui se rapportent au personnel et au budget.
- Bulletins – Créer des bulletins initiaux et des bulletins de réponse, là où il y a lieu.
- Fournir au coordinateur ou à la coordonnatrice des apprentis et apprenties un rapport concernant les heures mensuelles en lien avec les apprentis et apprenties ainsi que le superviseur ou la superviseure de relève.
- Coordonner les enquêtes et aider la direction à mener celles-ci, sur demande.
- Aider les membres du personnel et le service des RH en ce qui a trait à la retraite, aux demandes de démission et au calcul des congés, et faire parvenir des formulaires de déclaration et des calculs au service des RH, là où il y a lieu.
- Envoyer des rappels concernant les examens annuels de la vue pour la détection de la rétinopathie diabétique non proliférante auxquels doivent se soumettre les membres du personnel et assurer un suivi à cet égard.
- Effectuer toute autre tâche attribuée.
- Diplôme d'études secondaires de l'Ontario (DESO) [12e année] ou certificat d'équivalence d'études secondaires.
- Posséder 2 ou 3 ans d'expérience récente dans le domaine de la gestion de bureau, y compris la gestion de la paye, des bases de données et des dossiers.
- Expérience de l'utilisation de systèmes de paye, d'AS400, de Sequel, de Kronos ou d'autres logiciels basés sur des requêtes.
- Capacité à enseigner l'utilisation de nouveaux logiciels à d'autres personnes.
- Expérience de la gestion de bases de données, de même que du téléchargement et de la manipulation de données.
- Connaissances marquées en ce qui touche la suite Microsoft Office.
- Expérience de l'interprétation du libellé de conventions collectives.
- Solides compétences en matière d'analyse et grand souci du détail.
- Capacité à respecter des délais stricts.
- Excellentes compétences en communication, y compris en ce qui touche l'écoute.
- Compétences en matière de coordination, d'organisation et de leadership.
- Doit s'engager à respecter les normes de la Commission en matière de santé et de sécurité au travail.
-
Coordonnateur - Opérations
5 hours ago
Bell Média Toronto, CanadaCode de demande: 418229 · Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d'élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste d ...
-
Spécialiste Des Opérations Publicitaires
3 days ago
Stingray Media Group Toronto, CanadaDépartement Vente · Lieu Montréal / Toronto · Es-tu un professionnel soucieux du détail et doué pour naviguer dans le paysage numérique ? Nous avons une opportunité passionnante pour toi Stingray Advertising est présentement à la recherche d'une personne dynamique pour se joindre ...
-
Adjoint de Direction, Opérations
1 week ago
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...
-
Responsable Des Opérations Api
5 days ago
Canada Post - Postes Canada Toronto, CanadaNuméro de la demande d'emploi : 172048 · Fonction administrative : Produit · Ville principale : Toronto · Emplacement(s) supplémentaire(s) : Ottawa · Province : Ont. - GrandToronto · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Anglais ess ...
-
Conseillère, Opérations RH
3 days ago
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...
-
Spécialiste Des Opérations Publicitaires
1 day ago
Stingray Media Group Toronto, CanadaDépartement Vente · Lieu Toronto · Es-tu un professionnel soucieux du détail et doué pour naviguer dans le paysage numérique ? Nous avons une opportunité passionnante pour toi Stingray Advertising est présentement à la recherche d'une personne dynamique pour se joindre à son équi ...
-
Analyste, Opérations de Dépenses
6 days ago
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...
-
Spécialiste Aux Opérations Des Ventes
6 days ago
Banque Laurentienne Toronto, CanadaToronto- Vente & services financiersTemps plein nov. 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** · **Construire une institution financière meilleure et différente** · Avantages Financiers · Environnement de travail · Transport · Nourriture & Boissons · Cool à avoir · A ...
-
Agent Principal Opérations
1 week ago
Banque Laurentienne Toronto, CanadaToronto- Immobilier & installationsTemps plein avr. 2024**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** · **Veuillez vous référer à la version anglaise pour plus d'informations sur le poste** · **Voir au-delà des chiffres **MC** · À la Banque Laurentienne, nous croyons que nou ...
-
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...
-
Analyste, Stratégie, Risque Et Opérations
1 week ago
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...
-
Analyste ou Adjoint, Stratégie Et Opérations
2 days ago
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...
-
Adjoint, Liquidités, Garanties Et Opérations de
5 hours ago
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...
-
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...
-
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Description de l'entreprise** · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respec ...
-
Bell Toronto, Canada**Req Id**:414175 · Êtes-vous à la recherche d'une opportunité de carrière intéressante et passionnante pour l'été prochain ? Une possibilité de rejoindre notre programme de leadership pour les diplômé-e-s en services sur le terrain, le meilleur de sa catégorie, après avoir obten ...
-
Chef - Opérations - Service en Vol
1 week ago
Jazz Aviation LP Toronto, Canada**Chef - Opérations - Service en vol** · **Date de fermeture de l'avis***: 26 mars 2023 · **Emplacement principal***: CA-ON-Toronto · **Horaire***: Temps plein · **Type d'emploi***: permanent · **Quart***: jour · **Nombre d'emplois vacants***: 1 · **Objectif du poste**: · Souteni ...
-
Adjoint, Technologie Et Opérations, Assurance Et
5 hours ago
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...
-
CPP Investments Toronto, Canadade l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...
-
Inforoute Sante Canada Toronto, Canada**But du poste** · L'analyste travaillera avec plusieurs équipes afin d'assurer le succès de l'exploitation et de l'exécution des activités de facturation, ainsi que la liaison entre les divers groupes de partenaires à qui appartiennent les systèmes et les équipes qui travaillent ...
Adjoint/adjointe, Soutien aux opérations - Ontario, Canada - Ontario Northland
Description
Adjoint/adjointe, Soutien aux opérations
POSTE : Adjoint/adjointe, Soutien aux opérations
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Surintendant/surintendante de l'entretien de l'équipement
DIVISION : Entretien mécanique des actifs ferroviaires
LIEU : Cochrane
RÉFÉRENCE :
SALAIRE : $ à $
La Commission de transport Ontario Northland (la CTON ou Ontario Northland) est un organisme de la province de l'Ontario qui offre des services de transport efficaces et essentiels. Établis depuis plus de 120 ans, nous employons plus de 900 professionnels qualifiés et nous sommes fiers de notre patrimoine et de nos liens avec les collectivités que nous servons. Nous sommes déterminés à aller de l'avant avec l'objectif d'être un chef de file apprécié dans le domaine des transports. Nous offrons un salaire concurrentiel, d'excellents avantages sociaux, un régime de retraite à prestations déterminées, des congés payés, trois jours de congé personnel payés ainsi que des services de transport à tarif réduit pour nos services d'autobus et de transport ferroviaire de voyageurs. DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ :
L'adjoint ou l'adjointe, Soutien aux opérations sera responsable de la mise en place, de la préparation et du suivi du logiciel UKG (Kronos), de même que de la production de rapports sur les mesures et les renseignements statistiques qui s'y rattachent. Il ou elle devra fournir un soutien administratif quotidien au personnel du service et à l'équipe de direction. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
Job postings are also available in English. Visit our careers website or call , ext. 394 for more information.
Are you legally entitled to work in Canada / Êtes-vous légalement autorisé à travailler au Canada?*
Have you ever been convicted of a criminal offense in which you have not received a pardon for / Avez-vous déjà été condamné pour une infraction criminelle pour laquelle vous n'avez pas reçu de pardon?*
Do you have a Secondary School Diploma or General Educational Diploma (GED) / Avez-vous un diplôme d'études secondaires ou un diplôme de formation générale (GED)?*
How did you hear about this job? / Comment avez-vous entendu parler de cet emploi?*
#J-18808-Ljbffr
