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    Adjointe de direction, domaine académique - Montreal, Canada - TOTEM RECRUITER

    TOTEM RECRUITER
    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 3 hours ago

    Default job background
    Description

    Notre client, un établissement scolaire situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une adjointe de direction. L'adjointe sera principalement le bras droit de la directrice-adjointe. Elle verra entre autres à la coordination des rencontres de comités et des activités de l'établissement. Elle jouera également un rôle pivot entre les membres de la direction et les partenaires internes et externes de l'organisation.

    Salaire: 50 à 58K$ + avantages sociaux + régime de retraite + 5 semaines de vacances/année
    Horaire: 35 heures/semaine, de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi
    Localisation: centre de Montréal, facilement accessible en transport en commun

    Responsabilités principales:

    • Coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe dont le calendrier des opérations ;

    • Assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels de la direction-adjointe ;

    • Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l'établissement ;

    • Préparer les ordres du jours des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours ;

    • Gérer l'agenda de la directrice-adjointe, planifier les réunions et suivre les échéanciers ;

    • Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement ;

    • Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes ;

    • Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.

    Exigences et compétences

    • DEC en administration ou en bureautique ;

    • Minimum 5 ans d'expérience similaire (préparation d'ordres du jours, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) ;

    • Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français ;

    • Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.

    Savoir-être:

    • Entregent, tact et diplomatie;

    • Rigueur, minutie et sens de l'organisation;

    • Respect de la confidentialité et discrétion;

    • Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.


  • Vaco

    Un « responsable administratif

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 day ago


    Vaco Montréal, QC, Canada

    Our client is searching for a highly skilled and dedicated Executive Coordinator. This position offers an exceptional opportunity to be part of a dynamic team driving industry-leading initiatives in the financial world. The role is integral to maintaining the high standard of ope ...

  • Cap-Acp

    Assistant/ Associate Professor

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 day ago


    Cap-Acp Montréal, QC, Canada

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  • Vigisante

    Infirmier(e) assistant(e) du supérieur immédiat

    Found in: Indeed CA C2 - 2 days ago


    Vigisante Montréal, Canada Full time

    Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique · Vous gérerez les plans de soins et d'interventions ainsi que l'application des programmes de soins cadres et spécifiques; · Vous gérerez les principes de communication et de relation d'aide, l'administration des procédures t ...

  • Cintas

    Stagiaire en management

    Found in: Appcast CA C2 A - 1 day ago


    Cintas Montreal, Canada

    Cintas offre aux finissants universitaires un Programme de stage en gestion conçu pour préparer vous préparer à la vie professionnelle. Nous partageons les mêmes objectifs : vous voulez un emploi exceptionnel et nous voulons un employé dévoué pour joindre les rangs de notre équip ...

  • National Bank

    Emplois en TI dédiés aux personnes Autochtones

    Found in: Talent CA A C2 - 4 days ago


    National Bank Montreal, Canada Permanent

    Présence Hybride Numéro de poste 19380 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 15-jan-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Tec ...

  • Club de tennis Île des Sœurs

    de l'Académie

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 day ago


    Club de tennis Île des Sœurs Montréal, QC, Canada

    Lieu : Club de tennis Ile des Sœurs, 300 Ch. Du Golf, Verdun, Montréal, QC. · Statut : Temps plein, permanent · Horaire : variable à discuter et confirmer · Division du travail : Volet administration à 60% et volet entraînement à 40% · Salaire : À partir de 80 000$ par an ...

  • TIP GROUP

    Généraliste en Ressources Humaines

    Found in: Indeed CA C2 - 1 day ago


    TIP GROUP Montréal, Canada Full time

    \*\*English Translation to Follow · *Emplacement*: Mississauga ou Lachine · *Supérieur(e) hiérarchique : *Gestionnaire du soutien au personnel · *Statut d'emploi : *Temps plein · *Quart de travail : *Du lundi au vendredi, au bureau · Atteignez de nouveaux sommets dans votre carri ...

  • TEHORA inc.

    Développeur logiciel senior

    Found in: Appcast CA C2 A - 22 hours ago


    TEHORA inc. Saint-Lambert-de-Lévis, Canada

    TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) Développeur logiciel senior ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente. · Sans être exhaustifs, voici les services et livrabl ...

  • Groupe Evoludev

    Chargé.e de projet

    Found in: Appcast CA C2 A - 1 day ago


    Groupe Evoludev Montreal, Canada

    Chargé.e de projets – Expertise béton · Lieu du bureau : Repentigny · Pourquoi on a besoin de ton expertise · C'est toujours vers toi que les collègues se tournent pour des questions béton ? Nous sommes à la recherche d'une personne ayant une expertise dans les constructions en ...

  • ÉTS - École de technologie supérieure

    Candidatures spontanées

    Found in: Adzuna CA C2 - 6 days ago


    ÉTS - École de technologie supérieure Montréal, Canada

    À l'École de technologie supérieure (ÉTS), nous sommes fiers d'être à la pointe de l'innovation en génie, tant dans le domaine de l'enseignement que de la recherche appliquée. Notre université, membre du réseau de l'Université du Québec, est reconnue pour sa capacité à former des ...

  • National Bank

    Lead de pratique sécurité applicative

    Found in: Talent CA A C2 - 4 days ago


    National Bank Montreal, Canada Permanent

    Présence Hybride Numéro de poste 20656 Catégorie Professionnel sénior Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 16-avr-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intér ...

  • CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

    Délégué.e aux plaintes et à la qualité des services

    Found in: Appcast CA C2 A - 22 hours ago


    CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Montreal, Canada

    Le CIUSSS du Nord-de-l'île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste d'agent(e) de planification, de programmation et de recherche pour le commissariat aux plaintes. · L'agent(e) de planification, de programmation et de recherche sera app ...

  • National Bank

    Expert Entra ID

    Found in: Talent CA A C2 - 4 days ago


    National Bank Montreal, Canada Permanent

    Présence Hybride Numéro de poste 20666 Catégorie Professionnel sénior Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 16-avr-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intér ...

  • National Bank

    Analyste principal d'affaires et données

    Found in: Talent CA A C2 - 2 days ago


    National Bank Montreal, Canada Permanent

    Présence Hybride Numéro de poste 20206 Catégorie Professionnel sénior Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 30-avril-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'int ...

  • Conseil de l'innovation du Québec

    chargé.e de programme ia

    Found in: Appcast CA C2 A - 1 day ago


    Conseil de l'innovation du Québec Montreal, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et ces trois mots sont au cœur de votre démarche : COLLABORATION, PASSION ET INNOVATION ? Cette opportunité est peut-être pour vous · Le Conseil de l'innovation du Québec est à la recherche d'un.e chargé.e de programme IA p ...

  • National Bank

    Lead QA

    Found in: Talent CA A C2 - 4 days ago


    National Bank Montreal, Canada Permanent

    Présence Hybride Numéro de poste 20463 Catégorie Professionnel sénior Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 05-avr-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intér ...

  • CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

    chargé de projet

    Found in: Appcast CA C2 A - 22 hours ago


    CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Montreal, Canada

    Sous l'autorité du chef du bureau de réalisation de projets de la direction des ressources technologiques et informationnelles, la personne titulaire du poste doit assumer la responsabilité des différentes étapes de la gestion des projets majeurs et transversaux, du démarrage jus ...

  • National Bank

    Analyste principal d'affaires

    Found in: Talent CA A C2 - 2 days ago


    National Bank Montreal, Canada Permanent

    Présence Hybride Numéro de poste 20253 Catégorie Professionnel sénior Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 21-mars-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'inté ...

  • Gastier MP Inc.

    Estimateur

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago


    Gastier MP Inc. Montréal, Canada Full time

    Estimation dans le domaine électrique - 2 postes disponibles · AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ GASTIER · Horaire flexible et la possibilité de faire du télétravail. · Ambiance dynamique et familiale. · Rémunération compétitive. · Programme de formation et de perfectionnement. · Stat ...

  • Vaco

    Administrative Coordinator

    Found in: Appcast CA C2 A - 22 hours ago


    Vaco Montreal, Canada

    Our client is searching for a highly skilled and dedicated Executive Coordinator. This position offers an exceptional opportunity to be part of a dynamic team driving industry-leading initiatives in the financial world. The role is integral to maintaining the high standard of ope ...