- Ensure support and monitoring of strategic projects under the purview of management across various initiatives;
- Act as a strategic advisor to management, particularly in planning, coordinating, and implementing mandates, and ensuring their follow-up;
- Contribute to the development and implementation of action plans related to management, organizational development, and corporate projects;
- Prepare and review contracts, agreements, tenders, quotes, and other contractual documents;
- Oversee administrative, organizational, and legal management of the company and its subsidiaries, ensuring compliance with all relevant regulations;
- Optimize processes, activities, and ways of working with a focus on continuous improvement within the company;
- Plan and coordinate the execution of change processes and policies;
- Work in collaboration with all relevant departments to implement various policies aimed at enhancing processes and performance;
- Manage interdepartmental relations to promote seamless collaboration;
- Coordinate various executive meetings and ensure the preparation of necessary documents;
- Facilitate communication between internal and external stakeholders;
- Write planning and monitoring documents, information sheets, notes, and necessary communications for operations;
- Handle, classify, track, and manage administrative documents;
- Assist in monitoring accounts receivable and invoice payments;
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adjoint exécutif ou adjointe exécutive
1 week ago
Société du Plan Nord Québec, Canada Full timeLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement no ...
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Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
2 weeks ago
Gouvernement du Québec Capitale-Nationale, CanadaAdjointe exécutive ou adjoint exécutif · Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique · Processus de sélection – Recrutement 10500SRS · Un emploi régulier à Québec · Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor · Un emploi régulier est à ...
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Adjointe executive
6 days ago
Randstad Canada Québec City, Canada PermanentAdjointe Exécutive Lebourgneuf 55K à 65K / année · Nous recherchons une adjointe pour épauler le travail du Président dans une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine de l'assurance et ayant une culture qui repose sur le respect et la collaboration Le genre d'entreprise qui ...
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Gouvernement du Québec Capitale-Nationale, CanadaLe Commissaire à la santé et au bien-être (CSBE) souhaite pourvoir un emploi régulier d'adjointe exécutive ou adjoint exécutif aux opérations scientifiques à la Direction des opérations scientifiques située au 880, chemin Sainte-Foy, à Québec. · L'entrée en fonction est prévu ...
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Adjointe exécutive
2 weeks ago
Newtec Québec, Canada Full timeTu es un ou une candidate qui carbure aux défis? Tu as de l'expérience dans le domaine de la construction ? Tu aimes apporter ton aide à tes collègues de travail ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? C'EST EXACTEMENT CE QUE NOUS RECHERCHONS. · En quoi consiste le poste ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
3 weeks ago
Ministère de la Justice Capitale-Nationale, QC, CanadaLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** · ** ** · **Pro ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, CanadaVous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous êtes une personne polyvalente ? Vous êtes un as de l'organisation et de la planification ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences · **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** · - **Direction géné ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au
3 weeks ago
Ministère des Transports Capitale-Nationale, QC, Canada**Emploi reconnu de niveau « expert »** · - **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint** · - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'électrification des transports, à la sécurité et à la mobilité · - **Direction **:Bureau du sous-ministre adjoint · - **N ...
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Adjoint Exécutive ou Adjoint Exécutif
2 weeks ago
Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, CanadaVous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Être dans le feu de l'action vous passionne depuis toujours ? Participer activement au bon fonctionnement et à la réalisation des mandats d'une équipe de travail vous interpelle ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut · **Adjo ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La
2 weeks ago
Revenu Québec Capitale-Nationale, QC, CanadaRevenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au
1 week ago
Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, CanadaVous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Vous avez de la verve? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise? Nous avons un emploi qui sera mettre à profit vos compétences · Emploi reconnu de niveau « expert » · - **Adjointe exécutive ou adjoint exécuti ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, CanadaVous êtes une personne rigoureuse avec un excellent sens de l'analyse et aspirez à jouer un rôle-conseil primordial auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? · Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif et rejoignez une équipe dynamique où les talents se co ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
3 weeks ago
Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, Canada**Vous êtes une personne rigoureuse possédant un très bon sens de l'analyse et vous souhaitez jouer un rôle-conseil** auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? **Joignez-vous à une équipe dynamique qui met ses talents en commun pour réaliser des projets emballa ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
3 weeks ago
Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** · **Numéro de l'offre : 10500SRS ** · **Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec ** · Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Quebec City, Canada**Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir: · - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au
2 weeks ago
Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, CanadaVous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences · **Emploi reconnu de niveau « expert »** · - **Adjointe exécutive ou adjoin ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif de La
2 weeks ago
Ministère de la Santé et des Services sociaux Capitale-Nationale, QC, CanadaLe **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction des affaires autochtones située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec. · L'entrée en fonction est prévue en avril 2024. · - ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
La Financière agricole du Québec Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** · - _Emploi reconnu de niveau « expert »_ · **Processus de sélection - Recrutement - **10500SRS ** · **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence administration - Vice-présidence administration. Un emploi régulier est à pourvoir ...
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Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive
1 week ago
Société du Plan Nord Quebec City, CanadaLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement no ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
6 days ago
Régie du bâtiment du Québec Capitale-Nationale, QC, Canada**Emploi reconnu de niveau « expert »** · **Choisissez de bâtir votre carrière avec nous** · **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: · - **L'équipe **:La taille de l'organisation (environ 500 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d'éc ...
conseillère ou conseiller à la direction et adjointe ou adjoint executive - Québec, Canada - Rampes Avant-Garde
Description
Job Title: Direction Advisor and Executive Assistant (Construction)
Company: This role, reporting directly to the President, entails providing essential support to senior management in all aspects of their responsibilities, while acting as a central pillar for both internal and external stakeholders within the construction sector.
This position also involves strategic administrative management in the field of construction. The tasks the employee will be required to perform as part of their job are non-exhaustive and may be modified from time to time by the EMPLOYER.
Required Skills:
Bachelor's Degree (BAC) in law, communication, administration, management, or a relevant discipline with a minimum of 2 years of experience in a similar position. Must have:
- Excellent command of French, both oral and written, and good knowledge of English;
- Outstanding interpersonal skills with the ability to work with colleagues, partners, and stakeholders at all levels;
- Strong sense of ownership and follow-up skills;
- Proven proficiency in the use of MS Office suite;
- Dynamism, discretion, autonomy, with a strong ability to manage time and priorities;
- Solid organizational and planning skills, accompanied by a high level of professionalism and exemplary concern for confidentiality.
Considered Assets:
- Experience in analysis and development of continuous improvement and organizational transformation policies
- Knowledge of strategic planning and results-based management
- Mastery of program evaluation methods, processes, and tools
- Advanced proficiency in the Office suite, with specific expertise in software and applications used in the construction industry.
