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    Adjointe exécutive - Québec, Canada - Newtec

    Newtec
    Newtec Québec, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Construction / Facilities
    Description
    Tu es un ou une candidate qui carbure aux défis? Tu as de l'expérience dans le domaine de la construction ? Tu aimes apporter ton aide à tes collègues de travail ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? C'EST EXACTEMENT CE QUE NOUS RECHERCHONS.

    En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel pour notre personnel de bureau et de services. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d'horaire à la prise d'appel, en passant par le support comme adjointe de chargé de projets. Vous avez un poste qui vous permet de toucher à tout et d'avoir un sentiment d'accomplissement à la fin de vos journées de travail

    NOS AVANTAGES :

    • Les 4 semaines de vacances de la construction;
    • Assurance collective payée à 50% par l'employeur;
    • REER avantageux dans lequel votre patron cotise aussi;
    • Possibilité de télétravail ( 1 journée par semaine);
    • Bénéficier des multiples ententes corporatives;
    • Un milieu de vie stimulant et dynamique;
    • Équipe dynamique;
    • A la proximité de pleins de services ( dépanneur, commerces, restaurant, autoroute, etc)
    • Activités organisées par l'entreprise.
    • stationnement gratuit
    • Reconnaissance de l'employeur ( beaucoup plus que du bonbon )
    • Taux horaire : de 23.00$ à 26.00$ de l'heure( selon l'expérience de travail

    VOICI EN QUOI CONSISTE TES TÂCHES :
    • Prendre les appels entrants;
    • Planification des appels de services selon les demandes
    • planification des horaires des électriciens en service
    • Gestion de boites courriels;
    • Effectuer différentes saisies( soumissions, rédaction, compilation, etc);
    • Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets;
    • Recevoir les demandes de soumission et confirmer les rendez-vous des estimateurs et chargés de projets;
    • Faire le suivi des directives reçues des clients et des étapes administratives;
    • Faire la saisie des soumissions et le suivi avec les estimateurs et chargés de projets
    • Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi;
    • Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres;
    • Assister à certaines réunions reliées aux projets;
    • Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras)
    • Aider au suivi des projets;
    • Assurer la gestion des documents pour les débuts et les fins des chantiers
    • Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux;
    • Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec;
    • S'assurer d'avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet;
    • Assurer les communications verbales et écrites avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortant (interne et externe) pour les différents projets;
    • Procéder au triage et classement de documents de projet;
    • Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet);
    • Assurer le suivi des corrections des déficiences;
    • Effectuer la codification des outillages entrants et sortant pour les chantiers;
    • Toutes autres tâches connexes.


    Au plaisir de te rencontrer :)
    • Être très bien organisé(e) et être rigoureux( euse) dans les suivis
    • Avoir un esprit logique et structuré
    • Travail d'équipe
    • Expérience dans un poste similaire( 3 à 5 ans) ; atout
    • Expérience dans le domaine de la construction commerciale et résidentielle( atout)
    • Expérience dans le domaine électrique ( atout)
    • Bonne connaissance de la suite Office et celle des logiciels de gestion de projet (atout) ou facilité d'apprentissage des logiciels
    • Bonne capacité d'adaptation aux imprévus
    • En mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
    • Lecture de plan et devis (atout)
  • Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Quebec City, Canada

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir: · - Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, ...

  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    Adjoint Exécutif ou Une Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Quebec City, Canada

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles · No d'affichage : 24-G-03 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · | · 14 mars 2024 · **Apprenez-en plus sur l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: · ...

  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous êtes une personne polyvalente ? Vous êtes un as de l'organisation et de la planification ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences · **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** · - **Direction géné ...

  • Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 days ago

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Québec, Canada

    **Faire une différence pour l'environnement ** · **Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société ...

  • Revenu Québec

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    2 weeks ago

    Revenu Québec Capitale-Nationale, QC, Canada

    Revenu Québec souhaite recruter une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif à la direction en vue de pourvoir un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal, Mauricie. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée. ...

  • Secrétariat du Conseil du trésor

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Et

    1 week ago

    Secrétariat du Conseil du trésor Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif et conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines** · **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines** · **Un emploi occasionnel de deux ans à Québec** · **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se pr ...

  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    2 weeks ago

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Vous avez de la verve ? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise ? Nous avons un emploi qui saura mettre à profit vos compétences · **Emploi reconnu de niveau « expert »** · - **Adjointe exécutive ou adjoin ...

  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous êtes une personne rigoureuse avec un excellent sens de l'analyse et aspirez à jouer un rôle-conseil primordial auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? · Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif et rejoignez une équipe dynamique où les talents se co ...

  • Société de l'assurance automobile du Québec

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Société de l'assurance automobile du Québec Quebec Province, Canada

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** · **Processus de sélection - Recrutement **:10800SRS JB** · **Corps-classe d'emploi : Analyste des procédés administratifs : 108.00** · **Un emploi régulier est offert** · Télétravail :_ La personne titulaire de l'emploi pourra travaille ...

  • La Financière agricole du Québec

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    La Financière agricole du Québec Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** · - _Emploi reconnu de niveau « expert »_ · **Processus de sélection - Recrutement - **10500SRS ** · **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence administration - Vice-présidence administration. Un emploi régulier est à pourvoir ...

  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au

    6 days ago

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Vous avez de la verve? Vous êtes un as de l'organisation et de la débrouillardise? Nous avons un emploi qui sera mettre à profit vos compétences · Emploi reconnu de niveau « expert » · - **Adjointe exécutive ou adjoint exécuti ...

  • Ministère des Transports et de la Mobilité durable

    Adjoint Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 weeks ago

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Être dans le feu de l'action vous passionne depuis toujours ? Participer activement au bon fonctionnement et à la réalisation des mandats d'une équipe de travail vous interpelle ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut · **Adjo ...

  • Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** · **(Agent de recherche et de planification socio-économique)** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la référence géographique du Québec (DRGQ), souhaite po ...

  • Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 weeks ago

    Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction générale des politiques de l'eau au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir: · - Un emploi régulier ...

  • Régie du bâtiment du Québec

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    2 days ago

    Régie du bâtiment du Québec Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** · **Choisissez de bâtir votre carrière avec nous** · **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: · - **L'équipe **:La taille de l'organisation (environ 500 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d'éc ...

  • Secrétariat du Conseil du trésor

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    6 days ago

    Secrétariat du Conseil du trésor Capitale-Nationale, QC, Canada

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** · **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines** · **Processus de **sélection - Recrutement**: 10000SRS ** · **Un emploi régulier à Québec** · **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'att ...

  • Secrétariat du Conseil du trésor

    Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif

    6 days ago

    Secrétariat du Conseil du trésor Capitale-Nationale, QC, Canada

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** · **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines** · **Un emploi régulier à Québec** · **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)** · **Renseigneme ...

  • Ministère de la Santé et des Services sociaux

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif de La

    1 week ago

    Ministère de la Santé et des Services sociaux Capitale-Nationale, QC, Canada

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** d'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction des affaires autochtones située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec. · L'entrée en fonction est prévue en avril 2024. · - ...

  • Société de l'assurance automobile du Québec

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Société de l'assurance automobile du Québec Quebec Province, Canada

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** · **Processus de sélection - Recrutement : 10810SRS EG** · **Un poste régulier est à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives.** · (**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter** · **au port d'attach ...

  • Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    1 week ago

    Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Quebec Province, Canada

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la direction** · **Attachée ou attaché d'administration** · **Un emploi occasionnel à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction du développement et du contrôle de l'activité minière souhait ...