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    Documentation Specialist - Laval, QC, Canada - Biodextris

    Biodextris
    Biodextris Laval, QC, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    The Documentation Specialist is part of the QA department and is the central contact person for the management of documents related to Quality Systems.

    The Documentation Specialist ensures the proper operation, tracking and maintenance of these systems and serves as the main administrator of the Official Documentation list and filing systems to ensure their accuracy and continued compliance.

    Ensure systems related to document control are in place and in use to provide adequate assurance of data integrity.

    Manage records and documents (rendering documents effective, managing retention policies, records disposal).

    Maintain the assigned systems-related files and databases up to date; ensure that quality-related tasks are captured and follow-up with stakeholders for timely completion.

    Serve as Quality Representative (on topics related to role specific Duties)
    Responsible for the management of the document control process and electronic system
    Issue Controlled copies of the SOP and other documents Issue Batch Production Record, Laboratory Notebook, Solution Logbook and Activity Logs,
    Update and issue the assigned quality system-related Registers, Logs and databases,
    Ensure that Quality Management Systems (including electronic list and system) are up to date,
    Follow up with Biodextris staff on performance of periodic actions from the assigned quality systems to ensure their timely completion,
    Manage document archiving and retrieval
    Serve as back-up to Quality Assurance Specialists Level 1.
    Perform other quality related tasks, as needed.

    DEC or B.Sc degree in a related field (chemistry, biology, biochemistry or any other related field like Archiving, Documentation Technician) and 2 years related experience (or equivalent combined education with relevant work experience).

    If you have any questions or need help, feel free to contact with our team.
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