Jobs
>
Montréal

    (Urgent) Adjoint(e) exécutif(ve) - Montreal, Canada - Groupe Touchette inc.

    Groupe Touchette inc.
    Groupe Touchette inc. Montreal, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Description
    L'Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d'offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.

    Responsabilités confiées

    · Prendre en charge la planification, l'organisation et la logistique des réunions du CFO et les demandes de réunions de l'équipe Finance.

    · Veiller à une organisation rigoureuse des différents documents.

    · Agir à titre de gardienne de la gestion documentaire et de la confidentialité en découlant.

    · Assurer la rédaction de l'ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations.

    · Collaborer avec les adjointes des différents services pour la mise en commun des informations et la gestion de l'organisation des dossiers partagés.

    · Prioriser et déterminer les plans d'action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter les standards de l'organisation.

    · Veiller à la gestion des déplacements et à l'organisation de l'hébergement lors des déplacements à l'extérieur des lieux d'affaires.

    · Organiser et coordonner les réunions et les activités de l'équipe Finance.

    · Assurer l'intégration des nouveaux employés de l'équipe Finance en planifiant l'agenda, l'envoi des messages de bienvenue, etc.

    · Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis des cartes de crédits.

    · Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction.

    · Organiser différents mandats et événements spéciaux.

    · Toutes autres tâches connexes.

    Facteurs de succès

    · Expertise: Un minimum de 8 ans d'expérience dans un rôle de soutien auprès de la haute direction.

    · Organisation : Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d'informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d'urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d'exécution rapide.

    · Professionnalisme : Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.

    · Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d'apprendre et d'utiliser les outils informatiques en général.

    · Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.

    Type d'emploi : Temps plein, Permanent
  • Gouvernement du Québec

    Adjointe ou adjoint exécutif

    1 week ago

    Gouvernement du Québec Montreal, Canada

    Vous êtes une personne possédant un leadership mobilisateur et collaboratif ? Vous avez la capacité d'exercer une fonction de rôle-conseil et vous souhaitez contribuer à l'efficacité et au maintien de la qualité de notre offre de services? · Devenez adjointe exécutive ou adjoi ...

  • Randstad Canada

    Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDG · Mission: D'assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l'efficacité administrative de l'organisation · Vous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche ...

  • Adecco Canada

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    Adecco Canada Montreal, Canada Temporary/Contract

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal. · La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres. ...

  • L'indispensable Recrutement inc.

    Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    L'indispensable Recrutement inc. Montreal, Canada

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses act ...

  • Confidentiel

    Adjoint exécutif

    1 week ago

    Confidentiel Montreal, Canada

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuell ...

  • Randstad Canada

    Adjointe éxécutive

    1 week ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ? · Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspec ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d'une adjointe exécutive. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon ...

  • Randstad Canada

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ? · Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives d ...

  • Veolia

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    Veolia Montreal, Canada Full time

    Description de l'entreprise · Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? · Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? · Rejoignez Veolia · Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Salaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociaux · Horaire : 35h/sem, mode hybride · Lieu : Métro Jean Talon · Statut Permanent · Nous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs tach ...

  • Cléo

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    Cléo Montréal, QC, Canada

    Qui sommes-nous · De la conception de l'infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d'Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l'électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et ...

  • BFL Canada

    Adjoint Exécutif

    3 weeks ago

    BFL Canada Montreal, Canada Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Adjoint exécutif pour soutenir notre Chef de bureau à notre bureau de Montréal · Relevant du chef de bureau du groupe d'entreprises LORENZETTI, vous serez responsable d'offrir un soutien administratif à temps plein à toutes les entreprises qui re ...

  • Investissement Québec

    Adjoint exécutif

    1 week ago

    Investissement Québec Montreal, Canada Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec · Choisir Investissement Québec, c'est devenir le partenaire de milliers d'entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C'est aussi tracer la courbe de ta car ...

  • Personnel Alter Ego

    Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Personnel Alter Ego Montréal, QC, Canada

    Vous avez de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaitez travailler auprès de professionnels passionnés? Cette grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs avocats. · Nous recherchons u ...

  • Adecco Canada

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    Adecco Canada Montreal, Canada

    Adecco est à la recherche d'une adjointe exécutive temporaire de 6 mois pour un remplacement de maladie, temps plein pour notre client situé à Montréal. · La adjointe exécutive assiste le vice-président dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres. ...

  • TOTEM RECRUITER

    Adjointe Exécutive

    3 days ago

    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue · Vieux Montréal · Permanent · Salaire entre 60 et 63k$ + boni · Notre client, une institution culturelle reconnue à Montréal recherche une adjointe exécutive d'expérience. À la barre de ce poste vous aurez comme responsabilités : · • Assister ...

  • Confidentiel

    Adjoint exécutif

    1 week ago

    Confidentiel Montréal, QC, Canada

    Notre client est le plus important cabinet de conseil en leadership au monde, partageant un même objectif : aider les personnes et les organisations. En tant que cabinet unique, leurs plus de 500 consultants, répartis dans 68 bureaux et 40 pays, combinent leurs forces individuell ...

  • L'indispensable Recrutement inc.

    Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    L'indispensable Recrutement inc. Montréal, QC, Canada

    Notre client, une association professionnelle, cherche une Adjointe exécutive pour se joindre à leur équipe de direction. Vous soutiendrez efficacement l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes, coordonnerez des réunions et produirez des documents avec précision. Une ...

  • Cléo

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    Cléo Montréal, QC, Canada

    Qui sommes-nous De la conception de l'infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d'Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l'électrification des parcs de véhicules commerciaux. Relevant directement du PDG de Cléo, vo ...

  • Veolia

    Adjointe exécutive

    1 week ago

    Veolia Montréal, QC, Canada

    Veolia North America Montreal, Quebec (Onsite) Full-Time Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? · transformation écologique . En rejoignant Veolia Water Technologies , non seulement vous deviendrez Ressourceur, mais vous participerez é ...