Jobs
>
Montréal

    Adjointe Exécutive - Montreal, Canada - Randstad Canada

    Randstad Canada
    Randstad Canada Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Randstad Canada background
    Permanent
    Description
    Poste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDG

    Mission: D'assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l'efficacité administrative de l'organisation

    Vous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique ?

    N'hésitez donc pas à appliquer sur ce poste DÈS MAINTENANT

    Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe exécutive senior pour un de nos clients au centre-ville de Montréal.

    • Position pemanente

    • Lieu de travail : centre-ville de Montréal

    • Modèle hybride avec 3 à 4 jours en télétravail

    • Horaire : 40 heures par semaine

    • Salaire à partir de 70k

    • Avantages sociaux complet

    • Date de début : Le plus rapidement possible

    Avantages

    • Position pemanente

    • Lieu de travail : centre-ville de Montréal

    • Modèle hybride avec 3 à 4 jours en télétravail

    • Horaire : 40 heures par semaine

    • Salaire à partir de 70k

    • Avantages sociaux complet

    • Date de début : Le plus rapidement possible

    Responsabilités
    -Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.
    -Gérer les courriels et l'agenda du PDG
    -Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.
    -Organiser les réunions, incluant la rédaction de l'ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.
    -Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
    -Aider faciliter des projets internes, comme l'organisation du travail, l'intégration du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l'entreprise.
    -Organiser les événements d'équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).
    -Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.

    Qualifications
    -Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.
    -Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
    -Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).
    -Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.
    -Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.
    -Planification, sens de l'organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.
    -Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.
    -Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ?

    Envoyez-nous un courriel en tout temps à

    Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n'hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider
    Pour obtenir plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au

    Nous attendons votre CV avec impatience
    Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

    Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

    Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • Recrute Action

    Adjoint exécutif

    Found in: Zoho Direct Apply - 2 hours ago


    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint exécutif - Droit de la construction · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'un cabinet d'avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrièr ...

  • Cléo

    Adjointe exécutive

    Found in: Appcast CA C2 A - 1 day ago


    Cléo Montréal, QC, Canada

    Qui sommes-nous · De la conception de l'infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d'Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l'électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et ...

  • Confidentiel

    Adjoint exécutif

    Found in: Appcast CA C2 A - 3 days ago


    Confidentiel Montreal, Canada

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. · Vos principales responsabilit ...

  • Randstad Canada

    Adjoint Executif

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago


    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Avez-vous une solide expérience dans le domaine de l' administration? · Êtes-vous une personne autonome, responsable, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées? · Si c'est le cas, ce rôle d'adjoint exécutif pourrait être une excellente opportunité pour ...

  • Groupe Montpetit

    Adjoint exécutif

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago


    Groupe Montpetit Montreal, Canada Permanent

    Adjoint exécutif - direction générale · Vous possédez de l'expérience comme adjoint exécutif et aspirez à évoluer dans un milieu de services professionnels ? · L'employeur que nous représentons favorise le bien-être de ses employés et offre un environnement de travail très agréa ...

  • Veolia

    Adjointe exécutive

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago


    Veolia Montreal, Canada Full time

    Description de l'entreprise · Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? · Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? · Rejoignez Veolia · Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . ...

  • Confidentiel

    Adjoint exécutif

    Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago


    Confidentiel Montréal, QC, Canada

    Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. le partenaire sénior dans toutes ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjointe exécutive

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago


    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d'une adjointe exécutive. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon ...

  • Cléo

    Adjointe exécutive

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 day ago


    Cléo Montréal, QC, Canada

    Qui sommes-nous De la conception de l'infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d'Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l'électrification des parcs de véhicules commerciaux. Relevant directement du PDG de Cléo, vo ...

  • BFL Canada

    Adjoint Exécutif

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago


    BFL Canada Montreal, Canada Full time

    Nous offrons plus qu'un emploi, nous offrons une carrière · Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l'éducation continue et en investissant dans la formation et le développement. · Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permet ...

  • Randstad Canada

    Adjoint executif

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago


    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Avez-vous une solide expérience dans le domaine de l' administration? · Êtes-vous une personne autonome, responsable, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées? · Si c'est le cas, ce rôle d'adjoint exécutif pourrait être une excellente opportunité pour ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjointe exécutive

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago


    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Salaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociaux · Horaire : 35h/sem, mode hybride · Lieu : Métro Jean Talon · Statut Permanent · Nous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs tach ...

  • ELNA Medical

    Adjointe exécutive

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago


    ELNA Medical Montreal, Canada Full time

    Nous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l'entreprise · Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel · Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversi ...

  • Randstad Canada

    Adjointe exécutive

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago


    Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ? · Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives d ...

  • Gestion Johanne Berry

    Adjointe Exécutive

    Found in: Appcast CA C2 A - 3 days ago


    Gestion Johanne Berry Montreal, Canada

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau ...

  • CN

    Adjoint ou Adjointe Executive

    Found in: beBee S2 CA - 4 weeks ago


    CN Montreal, Canada Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés ...

  • Administration portuaire de Montréal

    Adjointe exécutive

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago


    Administration portuaire de Montréal Montréal, Canada

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l ...

  • CB Canada

    Adjoint exécutif

    Found in: Talent CA 2 C2 - 4 days ago


    CB Canada Mount Royal, Canada

    Ref ID: · Classification: Assistant Administratif · Compensation: $ to $ yearly · Notre client, entreprise bien réputée dans le milieu pharmaceutique est à la recherche d'un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe de la communication et des ressources humaines à Montréal. ...

  • Baulne

    Adjointe exécutive

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago


    Baulne Lachine, Canada

    Bureau de Montréal (Lachine) · En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l'entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d'horaire à l'organisati ...

  • Groupe Parima

    Adjoint(e) Exécutif

    Found in: Talent CA A C2 - 6 days ago


    Groupe Parima Montreal, Canada

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. · Ad ...