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    Adjointe exécutive - Montreal, Canada - Personnel Alter Ego

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    Description

    Vous avez de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaitez travailler auprès de professionnels passionnés? Cette grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs avocats.

    Nous recherchons une personne qui a le sens des priorités et le sentiment d'urgence.
    Vous souhaitez percer dans le domaine juridique? Voici votre chance

    Les défis qui vous sont proposés:
    -Préparer, réviser et corriger la correspondance et tout document de nature administrative;
    -Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
    -Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d'engagement, à l'ouverture, à l'organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
    -Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l'envoi de factures. Effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et se charger de remplir les entrées de temps;
    -Organiser la logistique des déplacements des avocats.

    Ce qui vous est offert:
    -Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l'équilibre de vie est au cœur des priorités;
    -Une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d'assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
    -Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d'ouverture, d'innovation, de diversité, d'équité et d'inclusion sont mises de l'avant;
    -Une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
    -Faire partie d'une entreprise qui s'engage et redonne à la communauté;
    -Des bureaux ergonomiques, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

    Vos qualifications:
    -Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
    -Maîtriser le français et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
    -Avoir un minimum de cinq années d'expérience dans un poste similaire;
    -Maîtriser la suite Microsoft Office;
    -Avoir le souci d'offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
    -Avoir un sens de l'organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

    Ce cabinet reconnait les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune. En ce sens, ils offrent plusieurs possibilités de formation continue. Faites partie de cette équipe

    En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes. Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.



  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada

    **L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** · **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-03 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez- ...


  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure** · Le · **ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un · **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride · **télétravail/pr · - sentiel**), d' · **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale ...


  • Gouvernement du Québec Montréal, Canada

    **Attributions**: · La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d'une adjointe exécutive ou d'un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l'emploi dev ...


  • Jeunesses Musicales Canada Montréal, Canada

    Jeunesses Musicales Canada, c'est une équipe de passionné-e-s de musique, qui s'entoure d'une tonne d'artistes et de concepteur-trice-s et qui prend part au bouillonnement artistique perpétuel de sa Maison André-Bourbeau, un édifice historique sis directement sur l'avenue du Mont ...


  • Ministère de la Famille Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure reconnu de niveau « expert »** · **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre · Un emploi régulier est à pourvoir dans les régions administratives suivantes : Capit ...

  • Metro Supply Chain

    Adjoint Exécutif

    19 hours ago


    Metro Supply Chain Montréal, Canada

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...


  • CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    Titre du poste: · Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - Hybride · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débuta ...

  • Metro Supply Chain

    Adjoint Exécutif

    4 days ago


    Metro Supply Chain Montréal, Canada

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...

  • Intact

    Adjointe Exécutive

    4 days ago


    Intact Montréal, Canada

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens ...

  • Recrute Action

    Adjoint exécutif

    1 day ago


    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint exécutif - Droit de la construction · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'un cabinet d'avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrièr ...


  • Rio Tinto Montréal, Canada

    **English to follow_ · **Adjoint exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · - P ...

  • Investissement Québec

    Adjoint Exécutif

    4 days ago


    Investissement Québec Montréal, Canada

    Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec · Choisir Investissement Québec, c'est devenir le partenaire de milliers d'entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C'est aussi tracer la courbe de ta car ...


  • Solutions MLR Montréal, Canada

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ · - Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe ...


  • Univesta Montréal, Canada

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l'équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d'assurer des standards de qualité dans divers besoins. · **Et l'emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c'est** · - Gestion d ...


  • Air Transat Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Faites partie du voyage** · Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Ch ...


  • Rio Tinto Montréal, Canada

    **English to follow_ · **Adjoint(e) exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · ...


  • Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Montréal, Canada

    La chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d'un(e) **adjoint.e exé **Travaillant au sein d'une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l'aise ave ...

  • People Corporation

    Adjointe Exécutive

    4 days ago


    People Corporation Laval, Canada

    À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d'avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de clients représ ...


  • Indigo Park Canada Inc Montréal, Canada

    **Description du poste**: · - Soutien direct au PDG ; · - Gestion des demandes administratives ; · - Rédaction et révision des documents officiels : présentations PowerPoint, mémos, correspondance ; · - Standardisation des présentations, tout en respectant les standards Indigo ; ...


  • Clinique O Montréal, Canada

    **Assistante gérante CLINIQUE O** · Voici votre chance de rejoindre une entreprise dont la réputation n'est plus à faire : située au cœur du Plateau Mont-Royal, la **Clinique O** est un chef de file dans le domaine de l'ophtalmologie ainsi que des chirurgies oculoplastiques et es ...