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    Administrateur de contrat - Montréal, Canada - Excel personnel inc.

    Excel personnel inc.
    Excel personnel inc. Montréal, Canada

    2 days ago

    Excel Personnel inc. background
    Description

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d'un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal.

    Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail

    Salaire : entre et 79 160

    Tâches et responsabilités

    Volet 1 : Octroi des contrats

    • Prend en charge des demandes d'appel d'offres, avec ou sans système de pondération, pour toutes catégories de contrats.
    • Confirme la validité d'éléments clés de la demande tels que l'approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l'estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d'un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
    • Prépare l'échéancier de l'appel d'offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d'information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l'octroi du contrat dans les délais;
    • Planifie et coordonne le processus d'appel d'offres. Prépare les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu'il y a une grande complexité ou un enjeu particulier et procède à sa publication sur le SÉAO;
    • Définit les critères de conformité et d'admissibilité et de prépare, en collaboration avec le requérant, les grilles d'évaluation individuelles lorsqu'il y a un système de pondération;
    • À titre de responsable désigné dans l'appel d'offres, assure le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, prépare et publie les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l'addenda sur l'échéancier, l'estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
    • Agit comme secrétaire de comité de sélection, veille à l'intégrité du processus et rédige le rapport du comité;
    • Vérifie l'admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et prépare le tableau comparatif des soumissions;
    • Négocie, avec le requérant, le prix lorsqu'il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, prépare un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d'administration pour l'octroi, le renouvellement ou l'annulation du contrat;
    • Vérifie la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
    • Procède aux demandes d'appel d'offres avec processus d'homologation ou de qualification et procède aux appels d'intérêt afin de solliciter le marché;
    • Prend en charge des demandes d'approvisionnement de gré à gré et demande de prix plus complexes;
    • Saisit les informations requises au cours des étapes du cycle de l'approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
    • S'assure du respect de la Politique de gestion contractuelle de l'Office et de la Directive concernant l'octroi des contrats.

    Volet 2 : Gestion et administration de contrats

    • Participe à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veille au respect des conditions des contrats;
    • En collaboration avec le requérant, documente toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutient le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l'accompagne dans le processus d'évaluation de rendement;
    • Consigne toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collabore avec le conseiller juridique;
    • Effectue le suivi des dépenses réelles (volume d'affaires), identifie les écarts significatifs avec la planification et propose des pistes de solution;
    • Évalue avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et prépare les documents en vue du renouvellement;
    • Reçoit les demandes d'avenant du requérant, en valide la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évalue la demande et prépare les documents requis;
    • Traite les demandes d'augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d'affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
    • Effectue divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l'état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
    • Soutien le spécialiste en approvisionnement dans l'identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
    • Assure, lorsque requis, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

    Profil recherché

    • Bonne connaissance du français
    • Esprit mathématique
    • Connaissance des règles régissant le milieu de l'approvisionnement
    • La connaissance du processus d'acquisition dans le secteur public est un atout majeur.

    Admissibilité

    • BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations et de la logistique ou être accrédité par l'Association de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
    • Deux (2) années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats. *Expérience dans un environnement public ou municipal, un atout.

    Équivalences généralement reconnues

    • Diplôme d'études secondaires (DES) et AEC en administration ou l'équivalent avec option en approvisionnement ou achats et trois (3) années d'expérience pertinentes en approvisionnement / achat.

    Ou

    • Diplôme d'études secondaires (DES) et quatre (4) années d'expérience pertinentes en approvisionnement / achat.

    Ou

    • DEC en administration ou l'équivalent avec option en approvisionnement ou achat et trois (3) années d'expérience à un poste pertinent au sein d'un service des achats dans un environnement public ou municipal.
  • GHGSat

    Administrateur(Trice) de Contrats

    1 week ago

    GHGSat Montréal, Canada

    GHGSat offers greenhouse gas detection, measurement, and monitoring services to industrial and government customers around the world. We use our own satellites and aircraft sensors, combined with third-party data, to help industrial emitters better understand, control, and reduce ...

  • Université de Montréal

    Administratrice ou Administrateur de Contrats

    1 week ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Devenez administratrice ou administrateur de contrats** · **Information sur l'emploi**: · **La Direction des immeubles (DI)** **contribue à la mission de l'Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le ...

  • McIntosh Perry

    Administrateur de Contrat

    1 week ago

    McIntosh Perry Montréal, Canada

    A propos d'Egis - imaginer, concevoir et concrétiser un futur durable · Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défi ...

  • FLO EV Charging

    Administrateur ou Administratrice de Contrats

    1 week ago

    FLO EV Charging Montréal, Canada

    **À PROPOS DU RÔLE** · - Négociation de contrats_ · - Fournir un leadership et un soutien pratique pour élaborer, évaluer, négocier et exécuter une grande variété de contrats pour des clients au Canada et aux États-Unis, en collaboration avec notre équipe juridique. · - Évaluer l ...

  • Hatch

    Administrateur de Contrats

    1 week ago

    Hatch Montréal, Canada

    **No de la demande **:85121 · **Catégorie d'emploi **:Approvisionnement · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Administrateur de Contrats

    6 days ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Administrateur(trice) de contrats** · - Notre service de l'approvisionnement s'agrandit Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d'appels d'offres? Vous vous démarquez par ...

  • CMC Électronique

    Administrateur de Contrats

    1 week ago

    CMC Électronique Montréal, Canada

    CMC Électronique est une entreprise reconnue mondialement pour son esprit innovateur ainsi que pour l'excellence de la conception et de la fabrication de ses solutions avioniques de pointe pour les marchés de l'aviation civile et militaire. · Voici une occasion unique de faire pa ...

  • CIMCO

    Administrateur de Contrat

    5 days ago

    CIMCO Montréal, Canada

    **Information sur l'entreprise** · CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s'agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. ...

  • KLB Group Canada

    Administrateur de Contrat

    2 hours ago

    KLB Group Canada Montréal, Canada

    Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l'exécution de stratégies de gestion de contrats sera responsable de la planification, de l'organisation, de l'exécution et du contrôle de l'ensemble des processus de gestion de contrats associés au projet. · Il se ...

  • KLB Group Canada

    Administrateur de Contrats

    1 week ago

    KLB Group Canada Montréal, Canada

    Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l'exécution de stratégies de gestion de · contrats sera responsable de la planification, de l'organisation, de l'exécution et du contrôle de · l'ensemble des processus de gestion de contrat associés au projet. · Le ...

  • KLB Group Canada

    Administrateur de Contrat

    5 days ago

    KLB Group Canada Montréal, Canada

    **KLB Group, cabinet de conseil international spécialisé dans le domaine des achats, de la finance et de la gestion de projet est présent depuis 20 ans au Québec.** · - Avec notre mix de compétences - expertise, réactivité, agilité - nous accompagnons nos clients du secteur privé ...

  • KLB Group Canada

    Administrateur de Contrat

    5 days ago

    KLB Group Canada Montréal, Canada

    Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l'exécution de stratégies de gestion de contrats sera responsable de la planification, de l'organisation, de l'exécution et du contrôle de l'ensemble des processus de gestion de contrats associés au projet. · Il se ...

  • Société de transport de Montréal (STM)

    Administrateur (Trice) - Contrats

    1 week ago

    Société de transport de Montréal (STM) Montréal, Canada

    Faire partie des équipes d'approvisionnement et logistique d'une grande société de transport collectif permet de contribuer à assurer un service constant, chaque jour, aux milliers de personnes qui l'utilisent, et de côtoyer des collègues de professions et de métiers diversifiés. ...

  • Office Municipal d'habitation de Montréal

    Administrateur(Trice) de Contrats

    1 week ago

    Office Municipal d'habitation de Montréal Montréal, Canada

    **Administrateur(trice) de contrats** · - Notre service de l'approvisionnement s'agrandit Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d'appels d'offres? Vous vous démarquez par ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Administrateur (Trice) de Contrats

    23 hours ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Offre de poste permanent** · **Administrateur (trice) de contrats** · - Notre service de l'approvisionnement s'agrandit Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d'appels d ...

  • Tetra Tech

    Administrateur(Trice) de Contrats

    2 hours ago

    Tetra Tech Montréal, Canada

    **Vous aimeriez contribuer à un projet d'envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d'envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s'étendra sur plusieurs années et ...

  • Agence de mobilite durable

    Administrateur-trice de Contrats

    23 hours ago

    Agence de mobilite durable Montréal, Canada

    **À propos de votre futur employeur**: · L'Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance d ...

  • Kyocera Document Solutions Canada

    Administrateur(Trice) de Contrats

    1 week ago

    Kyocera Document Solutions Canada Montréal, Canada

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats · **Status**: Temps plein, permanent · **Rend compte au**:Contrôleur financier · **À propos de l'entreprise** · Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enr ...

  • Tetra Tech

    Administrateur(Trice) de Contrats

    23 hours ago

    Tetra Tech Montréal, Canada

    La grande famille Tetra Tech est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l'équipe du Bureau de projets. Ce qu'il nous manque pour faire briller l'équipe c'est un(e) administrateur(trice) de contrats qui se démarque par ses compétences relationnelles. · Lieu : B ...

  • Société de transport de Montréal (STM)

    Administrateur(Trice) - Contrats

    5 days ago

    Société de transport de Montréal (STM) Montréal, Canada

    Faire partie des équipes d'approvisionnement et logistique d'une grande société de transport collectif, c'est travailler en partenariat pour obtenir des biens et services à temps et à juste coût. C'est aussi mettre en place des stratégies novatrices permettant de garantir un tran ...