- Fournir un soutien administratif au bureau exécutif et respecter des délais raisonnables;
- Rédiger et préparer diverses correspondances, rapports et présentations selon les besoins ainsi qu'effectuer le suivi de la correspondance reçue via courrier électronique;
- Structurer les systèmes de classement des dossiers manuels et informatisés;
- Tenir à jour divers listes de contacts et bases de données;
- Gestion des dépenses est pour l'équipe exécutive dans son ensemble, et pour les départements des Finances et de Talent, culture et diversité;
- Soutenir à l'organisation de réunions, de formations et de tout autres événements pour les employés;
- Traiter toutes informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme;
- Cultiver des relations positives avec les membres de l'équipe, les partenaires et les autres parties prenantes;
- Autres tâches administratives reliées selon le besoin.
- Accueillir les invités et les partenaires et aviser les gestionnaires de l'arrivée de leurs invités;
- Planifier les réunions et les réservations de salles de conférence selon la demande;
- Fournir de l'aide, des orientations et des informations aux invités si nécessaire;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant, les colis et les livraisons;
- Préparer l'expédition du courrier;
- Gérer les appels lorsque nécessaire.
- Diplôme d'études collégiales ou une combinaison d'études / expériences pertinentes;
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif ;
- Excellente communication à l'oral et à l'écrit;
- Disponible en présentiel les 5 jours de la semaine;
- Capacité de s'adapter à des priorités changeantes dans un milieu dynamique;
- Sens de l'organisation et de rigueur;
- Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en fonctionnant efficacement au sein d'une équipe;
- Excellente gestion du temps et de résolution de problèmes;
- Professionnalisme, fiabilité et ponctualité digne d'un rôle supportant le bureau exécutif;
- Discrétion et confidentialité lors du traitement d'informations sensibles;
- Une expérience dans le secteur du sport et/ou du divertissement, un atout.
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Adjoint Administratif
4 days ago
Accès Infirmières Montréal, CanadaNous sommes à la recherche d'une personne pour: · - Répondre au téléphone · - Accueillir les patients · - Promouvoir les services · - Effectuer les paiements et les fins de journée · - Remplir adéquatement l'agenda · - Gestion de la boîte courriel · - Autres tâches cléricales · * ...
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Adjoint Administratif
2 days ago
Centre de Congrès Palace Laval, Canada**About us** · Centre de Congrès Palace is a small business in Laval, QC H7S 2K7. We are professional, agile, customer-centric, and our goal is to Create unforgettable events. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportunities · ...
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Adjoint Administratif
2 days ago
Plantenance Landscape Group Pointe-Claire, Canada**Office Manager / Administrator + Client Experience Specialist** · Administrative Assistant / Office Manager will organize and manage administration duties and office processes/procedures. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of o ...
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Adjoint Administratif
1 day ago
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Adjoint Administratif
1 week ago
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Adjoint Administratif
1 week ago
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Adjoint administratif
6 days ago
BFL Canada Montreal, Canada Full timeWe offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Niveau
6 days ago
Innovaderm Research Montréal, Canada**Administrative Assistant level 2** · **** · The Administrative Assistant mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. · **This role will be perfect for you if**: · - You have an interest in clinical research and ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Communications
1 week ago
World Federation of Hemophilia / Fédération mondiale de l'hémophilie Montréal, Canada(le français suit) · **ENTRY ASAP (1st Sept latest) · **Mastery of **English **(**excellent oral and written **communication) - essential to daily WFH international work · - working knowledge of **Spanish**, prefered · - ________________________________________ · We are currently ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement
2 days ago
JPMA Global Inc. Montréal, Canada**Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...
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Sedgwick Montreal, Canada Full timeTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
GFL Environmental Inc. Chambly, CanadaWe thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted. _ · - GFL Environmental is an equal opportunity employer and encourages women, Aboriginal people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. We seek to hire individu ...
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BRP Montréal, QC, CanadaWe are looking for an administrative assistant, VP to play an important role in ensuring team meetings and events are well coordinated in a dynamic and proactive team. Administrative support to the VP & director · Reporting to the vice president, transformation and lean, powersp ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Chantier –
1 week ago
BrandSafway Terrebonne, CanadaADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE CHANTIER - TERREBONNE · Terrebonne, Quebec, Canada,CAN · Ce poste est un remplacement de congé de maternité · LES AVANTAGES DU POSTE · Un programme d'assurance collective complet (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, assur ...
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Concordia University Montréal, Canada**Numéro de poste**: / P2813A · **Département**:Programme MBA · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans e ...
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Canadian National Railway Montréal, CanadaAu CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés ...
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CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Certificat ou diplôme · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical · ou experience équivalente Milieu de travail · Clinique Questio ...
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Institut de recherches cliniques de Montréal Montréal, Canada**L'organisation** · Haut lieu de savoir scientifique, l'**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l'IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et ch ...
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Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** · **(Direction, Bureau du président)** · No d'affichage : 22-G-9 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · Mode de travail : Hybri ...
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Régie du bâtiment du Québec Montréal, Canada**Choisissez de bâtir votre carrière avec nous** · **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: · - **L'équipe **:La taille de l'organisation (environ 500 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d'échange et de collaboration hors du commun. ...
Adjoint(e) administratif(ve) - Montreal, Canada - Groupe CH
Description
Qui nous sommes
Le Groupe CH est l'entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d'un match de hockey, d'un spectacle ou d'un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d'innover et de rehausser l'expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.
Raison d'être du poste
Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L'Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives et l'accueil des invités.
L'adjoint(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du bureau exécutif en apportant un appui aux fonctions administratives et à l'accueil afin de faciliter le flux de travail et d'améliorer la productivité. Le titulaire du poste nécessite un mélange de compétences administratives, organisationnelles avec un haut niveau de proactivité pour gérer efficacement les opérations quotidiennes.
Vous serez reconnu pour
Responsabilités administratives
Responsabilités d'accueil :
Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :
· Maitrise des logiciels Excel, Outlook et Word;
Pour poser votre candidature, veuillez acheminer votre CV par courriel à en écrivant le nom du poste dans l'objet du courriel.
Nous célébrons la diversité
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l'embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.
Nous nous engageons à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de notre communauté.
Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.
Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
* L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte.
Adjoint(e) administratif(ve) professionals in Montréal
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »