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    Coordonnateur (trice) mise en exploitation - Montréal, Canada - Le Groupe Maurice

    Le Groupe Maurice
    Le Groupe Maurice Montréal, Canada

    1 day ago

    Default job background
    Description
    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :

    COORDONNATEUR(TRICE) MISE EN EXPLOITATIONPoste temporaire

    Le coordonnateur mise en exploitation s'assure du bon déroulement du processus de mise en exploitation des nouvelles résidences. Il participe à la planification et à la coordination des activités et s'assure qu'elles soient réalisées conformément aux normes établies et dans le respect des échéanciers déterminés. Il fait le suivi de la réalisation des étapes de mise en exploitation et s'assure que toute dérogation soit communiquée rapidement.

    Le titulaire documente les processus de travail de tous les services (processus d'accueil, de remise de clés, emménagement, etc...). Il forme les chefs de service sur les processus de mise en exploitation et sur les standards du Groupe Maurice.

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

    Sous la responsabilité du directeur mise en exploitation, le titulaire assumera les tâches et responsabilités suivantes :

    • Participer à la planification de l'ensemble des étapes et échéanciers du projet;
    • Participer à la coordination de la mise en exploitation de la résidence en collaboration avec tous les départements (développement, marketing, finances, soins, etc...);
    • Développer des relations professionnelles avec l'entrepreneur, les sous-traitants, l'équipe de gestion et l'équipe construction développement afin d'optimiser l'échange d'information et être en mesure de faire des recommandations adéquates;
    • Identifier et mettre en œuvre des solutions pour répondre à des problèmes opérationnels ponctuels, dans un contexte où l'information peut être limitée et où les actions doivent être mises en place rapidement;
    • Élaborer et documenter les processus de travail de tous les services;
    • Coordonner les rencontres avec les fournisseurs;
    • Coordonner et assurer le bon déroulement de la livraison et de l'installation des équipements. Identifier tout dommage à l'immeuble par le fournisseur (électroménager, compacteur à déchets, bain thérapeutique, mobilier, etc...);
    • Assurer le bon déroulement des emménagements des 4 à 6 premières semaines de l'ouverture :
    - Vérifier, en collaboration avec le responsable de l'entretien de la résidence, que les logements sont prêts à accueillir le résident;
    - Valider les plages horaires des emménagements;
    - Organiser la prise de mesures;
    - Organiser la préparation des documents d'accueil des nouveaux résidents.
    • Être responsable de l'ensemble du processus de gestion des accès (système informatique de gestion d'accès à la résidence pour les résidents et employés);
    • Vérifier quotidiennement les demandes de travaux (réquisitions) et effectuer les entrées des déficiences sur le serveur de gestion de projets. Au besoin, identifier le département responsable d'exécuter les travaux;
    • Coordonner l'élaboration du calendrier des formations et du plan d'accueil et d'intégration des chefs de service;
    • Encadrer et former les chefs de service sur les processus de mise en exploitation;
    • Participer à la journée d'accueil des employés, aux événements de préouverture et au processus de post-mortem;
    • Animer les GPS mise en exploitation.

    Particularités du poste :

    Lors de l'ouverture d'une nouvelle résidence, en fonction du lieu de la résidence, le titulaire est appelé à demeurer sur place durant quelques semaines.

    QUALIFICATIONS REQUISES :

    Formation requise :

    • DEC en logistique ou autre programme pertinent;
    • Connaissance en gestion de projet (un atout).

    Expérience :

    • Une expérience de trois (3) à cinq (5) ans en gestion des opérations, gestion de projet ou autre expérience pertinente.

    Conditions de travail :

    • Possède une voiture et un permis de conduire;
    • Disponible pour voyager fréquemment au Québec pour de courtes et longues périodes.

    Autres :

    • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
    • Habiletés en communication orale et écrite;
    • Rigueur et orientation sur les résultats;
    • Capacité à établir les priorités et à respecter les échéanciers;
    • Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en collaboration;
    • Capacité à travailler dans un environnement de travail où le rythme est soutenu;
    • Aptitude en relations interpersonnelles et esprit d'équipe;
    • Bonnes aptitudes pour le service à la clientèle;
    • Habileté à coordonner les tâches des divers intervenants internes et externes;
    • Sens de l'organisation et de la planification;
    • Capacité à demeurer calme et en contrôle dans toute situation;
    • Connaissance des outils de la suite MS-Office.
    #EMB1
  • Grifols

    Manufacturing Technician

    1 week ago

    Grifols Montréal, Canada

    Do you want to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to improve the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company which, since its foundation in Barcelona in 1909, has been working to improve the health and well- ...

  • G Canada Therapeutics

    Manufacturing Technician

    4 days ago

    G Canada Therapeutics Montréal, Canada

    Do you want to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to improve the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company which, since its foundation in Barcelona in 1909, has been working to improve the health and well- ...

  • altaviaaker

    Account Coordinator

    5 hours ago

    altaviaaker Montréal, Canada

    **ACCOUNT COORDINATOR, HEALTH** · - (Le français suit l'anglais)_ · This role is about more than just coordinating accounts; it's about understanding the project, your team, and the client, in order to provide them with support when needed most. You are a key pillar of the team t ...

  • Solutions Metrix

    Technical Support Agent

    3 days ago

    Solutions Metrix Montréal, Canada

    **Come join our team** · We are looking for someone who enjoys technology, providing client satisfaction and fixing client issues. You will be called upon to be the middle person between the customers and the internal team on open issues, identify and diagnose such issues and hel ...

  • BGIS

    Spécialiste de La Surveillance de La Mise en

    1 week ago

    BGIS Montréal, Canada

    **À propos de BGIS** · **SOMMAIRE** · Le **spécialiste de la surveillance de la mise en service **fait des examens et des recommandations techniques qui ont trait à la conception, aux devis, aux travaux et à la remise des ouvrages pour garantir la qualité de ceux-ci et leur intég ...

  • TMX

    Spécialiste , Exécution Des Activités

    4 days ago

    TMX Montréal, Canada

    20 mars 2023 · Catégories Valeurs mobilières, Gestion de portefeuille · Télé-travail · Montreal, QC - Temps plein · Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières · Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bo ...

  • LGS, une société IBM

    Analyste Technologique Microsoft Windows

    1 week ago

    LGS, une société IBM Montréal, Canada

    Pourquoi travailler chez LGS ? · - Régime d'épargne retraite avec contribution de l'employeur · - Cheminement de carrière et développement professionnel · - Mentorat et parrainage · - Perfectionnement continu (Accès aux formations et certifications IBM et plus) · - Compte mieux-ê ...

  • BGIS

    Spécialiste de La Surveillance de La Mise en

    4 days ago

    BGIS Montréal, Canada

    **À propos de BGIS** · **SOMMAIRE** · Le **spécialiste de la surveillance de la mise en service **fait des examens et des recommandations techniques qui ont trait à la conception, aux devis, aux travaux et à la remise des ouvrages pour garantir la qualité de ceux-ci et leur intég ...

  • TMX

    Spécialiste Principal, Exécution Des Activités

    1 week ago

    TMX Montréal, Canada

    14 février 2023 · Catégories Valeurs mobilières, Gestion de portefeuille · Télé-travail · Montreal, QC - Temps plein · Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières · Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la ...

  • Prime Technology Solutions

    Administrateurs Systèmes

    6 days ago

    Prime Technology Solutions Montréal, Canada

    Prime technology services est à la recherche de plusieurs administrateurs systèmes · **Responsabilités générales** · - Agir à titre d'expert conseil dans la mise en place, l'exploitation et l'administration de systèmes auprès des clients et partenaires; · - Assurer l'exploitation ...

  • Exo

    Chef(Fe) - Ingénierie Autobus

    2 days ago

    Exo Montréal, Canada

    **Introduction**: · Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. · Chez exo vous retrouverez une organisation à dimensio ...

  • Cégep du Vieux Montréal

    Technicien(Ne) en Informatique Classe Principale

    1 week ago

    Cégep du Vieux Montréal Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Technicien(ne) en informatique classe principale - Spécialiste en environnement de virtualisation- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Technologies de l'information (Informatique) et multimédia- Direction: · - Direction des technologies de l'inf ...

  • Google

    Technicien de Centre de Données, Opérations

    2 days ago

    Google Montréal, Canada

    **Qualifications mínimales**: · - Diplôme d'études collégiales en informatique ou en électronique, ou expérience pratique équivalente · - Expérience du matériel et des systèmes d'exploitation (p. ex. Linux), et des protocoles de réseautage · - Expérience en administration de rése ...

  • Compugen Inc

    Technicien en Exploitation Bureautique Microsoft

    3 days ago

    Compugen Inc Montréal, Canada

    **Job Title** · - Technicien en Exploitation Bureautique Microsoft · **Vacancy No** · - VN5969 · **Work Location** · - Montreal, QC · **Job Details** · **Position: Technicien en Exploitation Bureautique Microsoft** · **Location**: · **Montréal** · **Position : Technicien en Explo ...

  • Air Canada

    Le Chef de Service

    1 week ago

    Air Canada Montréal, Canada

    **Description** · **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aé ...

  • Banque de Montréal

    Consultant en Relations Avec Les Employés

    1 week ago

    Banque de Montréal Montréal, Canada

    rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 · Offrir des conseils d'expert et assurer la gouvernance en matière de relations du travail pour un portefeuille attitré afin de veiller à ce que les politiques, les pratiques et les stratégies relatives aux relations du travail soutiennen ...

  • Banque de Montréal

    Partenaire D'affaires-relations Du Travail

    1 week ago

    Banque de Montréal Montréal, Canada

    rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 · Offrir des conseils d'expert et assurer la gouvernance en matière de relations du travail pour un portefeuille attitré afin de veiller à ce que les politiques, les pratiques et les stratégies relatives aux relations du travail soutiennen ...

  • Banque de Montréal

    Consultant(E) en Relations Avec Les Employés

    1 week ago

    Banque de Montréal Montréal, Canada

    rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 · Offrir des conseils d'expert et assurer la gouvernance en matière de relations du travail pour un portefeuille attitré afin de veiller à ce que les politiques, les pratiques et les stratégies relatives aux relations du travail soutiennen ...

  • Banque Scotia

    Directeur, Relations D'affaires Bilingue

    1 week ago

    Banque Scotia Montréal, Canada

    Numéro de la demande: 193845 · Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. · À titre de directeur, Relations d'affaires (DRA), vous serez responsable de gérer les relations d'affaires avec ScotiaMcLeod ...

  • Shoppers Drug Mart / Pharmaprix

    Gérant Adjoint, Aliments-commodité

    1 week ago

    Shoppers Drug Mart / Pharmaprix Montréal, Canada

    **Lieu**: · 2000 Marcel-Laurin Blvd, Montreal, Québec, H4R 1J9 · Joignez-vous à un magasin qui appartient à des intérêts locaux et est exploité par eux afin d'aider à fournir des services dans le domaine de la santé, de la beauté et de la commodité dans votre collectivité et à pl ...