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Saint-Georges

    Adjoint administratif/Adjointe administratif - St-Georges, Canada - MACH

    MACH
    MACH St-Georges, Canada

    4 days ago

    Default job background
    Description

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?

    Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l'immobilier et de nos clients.

    Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d'avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

    Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l'édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l'Édifice Telus à Québec.

    JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN

    Sous la responsabilité du Directeur Carrefour Saint Georges et Frontenac, l'Adjoint(e) administratif(ve) apportera son soutien administratif au Directeur et notamment :

    • Accueillir la clientèle (clientèle du centre commercial et les marchands), prendre les appels téléphoniques et transmettre les renseignements utiles aux clients;
    • Assurer un soutien administratif auprès du Directeur et de son équipe afin de maximiser l'efficacité de leurs opérations;
    • Répondre aux communications entrantes (appels, courriels, courriers, etc.) et rédiger divers documents (contrats, communications aux locataires, mémos, etc.);
    • Faire les horaires de travail des préposés à la clientèle;
    • Gérer les comptes fournisseurs;
    • Traiter les factures et les bons de commande des fournisseurs (les saisir dans Yardi et en faire le suivi);
    • Sortir les rapports d'achalandage;
    • Contrôler la qualité linguistique et stylistique ainsi que la mise en page des documents produits;
    • Répondre aux différents appels de service et effectuer un suivi de satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, modification des répertoires, activation d'accès, etc.);
    • Assurer un support pour les différentes activités marketing du centre commercial;
    • Effectuer la vente et la conciliation de cartes-cadeaux;
    • S'assurer d'avoir tout le matériel de bureau et/ou la papeterie nécessaire et en commander au besoin;
    • Veiller au maintien et à l'amélioration du système de classement;
    • Assurer un support lors des évènements promotionnels (réservation d'espace, accueil, matériel et mobilier etc.);
    • Maintenir à jour les divers répertoires (clés, cartes d'accès, contacts d'urgence des locataires, etc.);
    • Effectuer le suivi assurances des locataires;
    • S'assurer du suivi efficace des comptes à recevoir;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Qualifications:

    • Connaissances du logiciel Yardi (un atout).
    • Détenir un diplôme d'études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante.
    • Démontrer une compréhension approfondie des principes comptables de base;
    • Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans un emploi semblable;
    • Maîtriser la suite Microsoft Office.

    En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH:

    • Salaire compétitif;
    • Horaire d'été;
    • Formation continue;
    • Assurances médicales et dentaires;
    • REER avec participation de l'employeur;
    • Frais transport remboursé à 100%;
    • 6 journées maladie/ personnelle par année;
    • Remboursement d'un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
    • Opportunité d'évolution.

    Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d'une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels.

    Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

  • Résidences des Bâtisseurs

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Résidences des Bâtisseurs Saint-Georges, Canada

    Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Saint-Georges. · Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de ...

  • Association des propriétaires de boisés de la Beauce

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Association des propriétaires de boisés de la Beauce Saint-Georges, Canada

    **Opportunité de carrière - Adjointe administrative** · Présentement, nous sommes à la recherche d'une personne qui sera en mesure d'être le pilier de nos opérations à titre d'adjointe administrative · **LES AVANTAGES DE TRAVAILLER AVEC NOUS** · **Du poste**: · - Des responsabil ...

  • Versaterm

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Versaterm Saint-Georges, Canada

    Komutel est une entreprise de logiciel créée il y a plus de 20 ans. Durant cette période, Komutel a su acquérir une réputation enviable en fournissant des logiciels de pointe pour soutenir les services de sécurité publique essentiels dans les communautés à travers le Canada. · Ko ...

  • Versaterm

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Versaterm Saint-Georges, Canada

    **Qui sommes nous** · Komutel est une entreprise de logiciel créée il y a plus de 20 ans. Durant cette période, Komutel a su acquérir une réputation enviable en fournissant des logiciels de pointe pour soutenir les services de sécurité publique essentiels dans les communautés à t ...

  • École d'Entrepreneurship de Beauce

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    École d'Entrepreneurship de Beauce Saint-Georges, Canada

    Copié**Bienvenue à L'École d'Entrepreneurship de Beauce** · À l'EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l'entraide authentiques entre entrepre ...

  • École d'Entrepreneurship de Beauce

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    École d'Entrepreneurship de Beauce Saint-Georges, Canada

    Bienvenue à L'École d'Entrepreneurship de Beauce · À l'EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à devenir une meilleure version d'eux-mêmes. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l'entraide authentiques entre entrepreneurs, af ...

  • Résidences des Bâtisseurs

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Résidences des Bâtisseurs Saint-Georges, Canada

    Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Saint-Georges. · **CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE - REMPLACEMENT** · Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail hum ...

  • GROUPE MACH INC

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    GROUPE MACH INC Saint-Georges, Canada

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** · Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l'immobilier et de nos ...

  • MAXIMETAL

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    MAXIMETAL Saint-Georges, Canada

    Chez MAXIMETAL notre mission est de soutenir les gens qui veillent à la sécurité et au confort de nos familles en concevant et fabriquant des véhicules qui se distinguent par leur qualité et leur ingéniosité. Afin d'offrir une expérience client à la hauteur de nos véhicules, nous ...

  • Garaga

    Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Garaga Saint-Georges, Canada

    **Opportunité de carrière > Analyste financier, Groupe Partenaires** · **Vous avez un BAC en comptabilité? Contribuer au succès d'une entreprise en croissance par votre minutie et votre sens du détail, ça vous branche?** · Afin de soutenir notre croissance, nous sommes présenteme ...

  • Centre d'arts Moulin La Lorraine

    Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    1 week ago

    Centre d'arts Moulin La Lorraine Lac-Etchemin, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 5 ans ou plus · ou experience équivalente Milieu de travail · Arts et culture Tâches · Répondre au téléphone et transmettre les appel ...

  • CONCREA

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    1 week ago

    CONCREA Saint-Georges, Canada

    **UNIS POUR BÂTIR TA CARRIÈRE** · Notre équipe proactive travaille sur des projets d'envergure, tant immobiliers (locatif et résidences pour aînés) que commerciaux, tant comme entrepreneur général qu'en système intérieur, et tant au privé qu'au public. CONCREA, c'est plus de 160 ...

  • Groupe RCM Solutions Modulaires

    Adjoint (E) Administratif

    1 week ago

    Groupe RCM Solutions Modulaires Saint-benoit-labre, Canada

    **Description**: · Sous l'autorité du directeur des ventes, la personne sélectionnée agira à titre de support à l'équipe des ventes et assumera les responsabilités suivantes: · Prise en charge des communications et du travail didacticiels relatifs aux clients; · Élabore les diffé ...

  • Les Armoires DLM

    Adjoint Administratif

    5 hours ago

    Les Armoires DLM Saint-joseph-de-beauce, Canada

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d'excellence et d'engagement t'interpellent? · Un emploi chez DLM Votre fabricant d'armoires, c'est l'opportunité de faire partie d'une grande famille, d'une entreprise in ...

  • Fruitomed

    Adjointe Administrative

    1 day ago

    Fruitomed Thetford Mines, Canada

    Fruitomed est une entreprise de Thetford établie depuis 2014 qui est spécialisée dans la fabrication de produits naturels et d'aliments santé. Nos produits sont vendus au Canada, aux États-Unis et en Europe auprès de distributeurs, de magasins d'aliments naturels et de diverses p ...

  • Groupe Couture ( St-Georges GM)

    Coordonnateur Administratif

    1 week ago

    Groupe Couture ( St-Georges GM) Saint-Georges, Canada

    Coordonnateur(trice) administratif · Bureau du président · **Nouveau poste** · Le Groupe Couture est composé de 17 concessions automobiles dans différentes régions du Québec. · Sous la supervision du président, la personne sera un pivot important auprès du président et de l'entre ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif à La Réception

    3 days ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Saint-Georges, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Cégep Beauce-Appalaches

    Agent(E) de Soutien Administratif

    1 week ago

    Cégep Beauce-Appalaches Saint-Georges, Canada

    LIEU DE TRAVAIL · **Campus de Saint-Georges** · e Rue · - Saint-Georges, Québec · DESCRIPTION · **Direction des études et de la vie étudiante (service de l'animation pédagogique)** · **NATURE DU CONTRA**T : Poste à temps complet · **Lieu de travail : Campus de Saint-Georges** · * ...

  • Clinique Priva Santé

    Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Clinique Priva Santé Saint-Georges, Canada

    L'agente administrative/secrétaire médicale est le premier contact des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion ...

  • Clinique Priva Santé

    Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Clinique Priva Santé Saint-Georges, Canada

    L'agente administrative/secrétaire médicale est le premier contact des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion ...