- Faire les réservations de groupes banquets comprenant moins de 15 participants, dans les 90 jours avant la date d'arrivée;
- Coordonner les blocs de chambres pour les mariages (préparation des contrats);
- Coordonner les petits groupes congrès, jusqu'à 15 participants;
- Coordonner les groupes avec chambres seulement;
- Coordonner les groupes des "voyages d'agrément" (Tour & Travel);
- Coordonner les groupes "express" dès la signature du contrat par les Ventes, incluant la mise à jour, les suivis et la documentation des activités dans Delphi;
- Entretenir une communication efficace avec les invités externes pour assurer l'exécution complète de l'événement;
- Créer des bons de commandes et des résumés d'évènements pour les invités, les réviser et assurer la validation finale avant classement et saisie des changements dans le système Delphi, si nécessaire;
- Gérer le classement des filières des services banquets et congrès conformément aux spécifications des dossiers;
- Fournir un support administratif à l'équipe des Banquets et Congrès, si nécessaire;
- Participer aux appels de prospection du marché des Congrès;
- Contribuer à la mise à jour des menus dans Delphi;
- Aider à la coordination des événements internes;
- Préparer et s'assurer d'avoir suffisamment de portfolios et d'outils de vente pour l'équipe;
- Assister à la préparation de documents, articles promotionnels et foires d'exposition.
- Parfaitement bilingue (Français et Anglais, à l'oral et à l'écrit);
- Excellent sens de l'écriture;
- Flexibilité, professionnalisme, grand souci du détail;
- Excellente maîtrise de Word, Excel, Powerpoint et Delphi (atout);
- Autonomie, sens de l'organisation, gestion efficace du temps;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, et à faire preuve d'entraide;
- Adaptabilité à une clientèle variée et prestation d'un service de qualité;
- Bon relationnel et aptitude à communiquer clairement avec la clientèle.
- Toute expérience ou formation pertinente sera prise en considération.
- Une rémunération compétitive
- Avantages sociaux de qualité
- REER collectif
- Programme d'aide aux employés
- Programme de reconnaissance des employés
- Rabais pour des séjours dans les autres hôtels Omni
- Une cafétéria avec des repas chauds quotidiens
- Environnement de travail dynamique - chaque jour est une nouvelle aventure
- Travailler avec nous, c'est représenter fièrement l'esprit de Montréal
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Gestionnaire - Services Aux Congrès
1 day ago
Tourisme Montréal Montréal, Canada**Description de l'opportunité** · Vous êtes un.e spécialiste en accompagnement et accueil de groupes, en charge de la planification de congrès, foires, réunions ou d'événements sportifs? Vous connaissez tout ce que Montréal a à offrir à des délégués afin de rendre leurs séjours ...
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Gestionnaire Des Services Congrès
1 week ago
Westin Montréal Montréal, Canada**Gestionnaire des services congrès**: · **Westin Montréal / Montréal**: · 7 mai 2024 · Imaginez une expérience Westin qui transcende les attentes, où chaque instant est une invitation à un luxe inégalé, à une hospitalité authentique et à un bien-être transformateur. Nous aspiron ...
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Palais des congrès de Montréal Montreal, Canada ContractuelSommaire · Assurer la présence du Palais des congrès sur les différentes plateformes numériques et les réseaux sociaux. Être responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des stratégies et des tactiques de communication visant à optimiser la portée organique des contenus e ...
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Gestionnaire - Services Aux Congrès
3 weeks ago
Tourisme Montréal Montréal, Canada**Gestionnaire - Services aux congrès**: · **Tourisme Montréal / Montréal**: · 8 novembre 2023 · Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1924. Il regroupe 900 membres et partenaires de l'industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif v ...
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Lieutenant - Palais Des Congrès
4 days ago
Commissionnaires du Québec Montréal, Canada**LIEUTENANT (SEMAINE SOIR/FDS JOUR) - PALAIS DES CONGRÈS** · **Palais des congrès - 159 Rue Saint-Antoine Ouest, 9e étage, Montréal, QC, H2Z 1H2 Canada** · Nous sommes à la recherche **de lieutenants et lieutenantes** de sécurité pour combler des postes au Palais des congrès de ...
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Lieutenant - Palais Des Congrès
2 weeks ago
Commissionnaires du Québec Montréal, Canada**LIEUTENANT (FDS NUIT) - PALAIS DES CONGRÈS** · **Palais des congrès - 159 Rue Saint-Antoine Ouest, 9e étage, Montréal, QC, H2Z 1H2 Canada** · Nous sommes à la recherche **d'un.e lieutenant.e** de sécurité pour combler un poste au Palais des congrès de Montréal. · **IL S'AGIT DE ...
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Coordonnateur(Trice) - Services Aux Congrès
3 days ago
Tourisme Montréal Montréal, Canada**Description de l'opportunité** · Saviez-vous que Montréal est pour une 5e année consécutive, la destination #1 accueillant le plus d'événements internationaux en Amérique du Nord? Aimeriez-vous contribuer à la planification et organisation des congrès et événements sportifs qui ...
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Technicien·ne, télécommunications
3 weeks ago
Palais des congrès de Montréal Montreal, Canada ÉvénementielVos principales responsabilités · Effectuer l'installation, l'entretien et assurer le bon fonctionnement des équipements de télécommunications (câblage, routage des services). Assurer le service à la clientèle selon les événements en place. · Évaluer, traiter et assurer les bons ...
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Palais des congrès Montréal, Canada**Conseiller(e), médias sociaux et contenu numérique**: · **Palais des congrès / Montréal**: · 1 juin 2023 · **Description**: · Assurer la présence du Palais des congrès sur les différentes plateformes numériques et les réseaux sociaux. Être responsable de l'élaboration et de la ...
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Tidan: Montréal Marriott Château Champlain Montréal, Canada**Gestionnaire, services aux congrès et événements**: · **Tidan: Montréal Marriott Château Champlain / Montréal**: · 18 mars 2024 · Acquis en 2018 par Tidan, cet hôtel est situé au cœur de la métropole de Montréal. Le Marriott Château Champlain est à 1 minute de marche du métro, ...
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Technicien-ne, Logistique événementielle Et
3 weeks ago
Palais des congrès Montréal, Canada**Technicien-ne, logistique événementielle et revenus**: · **Palais des congrès / Montréal**: · 6 novembre 2023 · **Description**: · Sommaire : Effectuer différentes tâches reliées au suivi et traitement de données. Collaborer au suivi opérationnel des activités de la direction. ...
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Salon de L'emploi Au Palais Des Congrès de
1 week ago
Norda Stelo Montréal, CanadaVous êtes à la recherche de nouvelles opportunités professionnelles, d'un emploi stimulant et épanouissant ? Ne cherchez plus Venez nous rencontrer _le mercredi 17 avril de 12 h à 19 h et le jeudi 18 avril de 10 h à 18 h au _Palais des congrès de Montréal_._**Suivez votre étoile ...
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Gestionnaire Des Services Congrès/banquets
5 days ago
Hôtel Bonaventure Montréal, CanadaIcône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de service, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins ...
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Gestionnaire des services congrès/banquet
1 month ago
Hôtel Bonaventure Montreal, QC, Canada Full timeIcône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de service, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins ...
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Hotel InterContinental Montreal Montréal, Canada**L'hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) Délégué(e) commercial banquets.** · Travailler pour l'InterContinental Montréal, c'est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. · Parfaite combinaison entre l'atmosphère intime d'un hô ...
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Gestionnaire, Ventes Réunions Et Congrès, Marché
2 weeks ago
Tourisme Montréal Montréal, Canada**Description de l'opportunité** · Vous êtes un.e gestionnaire efficace, qui avez de l'expérience en vente et une bonne connaissance du marché américain? Le développement de la destination de Montréal vous tient vraiment à cœur? En tant que gestionnaire, vente marché affaires, vo ...
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Gestionnaire, Ventes Réunions Et Congrès, Marché
2 weeks ago
Tourisme Montréal Montréal, Canada**Description de l'opportunité** · Vous êtes un.e gestionnaire efficace, qui avez de l'expérience en vente et une bonne connaissance du marché canadien? Le développement de la destination de Montréal vous tient vraiment à cœur? En tant que gestionnaire, vente marché affaires, vou ...
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Hôtel Omni Mont-Royal Montréal, Canada Full timeL'hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande ...
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Palais des congrès de Montréal Montréal, Canada**Sommaire** · Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des activités reliées à la production d'événements du marché CRG (conférence, réunion, gala). · **Principales responsabilités** · - Agir à titre de personne ressource et contact principal pour les clients qui lui sont a ...
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Palais des congrès de Montréal Montréal, CanadaAccueillant plus de 350 événements par année, le Palais génère des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Véritable précurseur, le Palais a créé le Lab événementiel, qui réinvente les congrès main ...
Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès - Montreal, Canada - Omni Hotels & Resorts
Description
Overview
L'hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L'Omni Mont-Royal vise à offrir aux clients une expérience hôtelière élégante et inoubliable. Figure emblématique du paysage touristique montréalais, l'hôtel Omni Mont-Royal offre à ses visiteurs un accueil chaleureux associé à l'authenticité, le confort et l'élégance.
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Job Description
L'Hôtel Omni Mont-Royal est à la recherche d'un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui sera chargé(e) de recueillir tous les détails liés aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon les demandes. Il/Elle devra réaliser des ventes astucieuses des espaces de l'hôtel pour optimiser les revenus potentiels et garantir une expérience optimale aux invités.
Principales responsabilités
Expérience
La personne recherchée possède un diplôme d'études collégiales en hôtellerie ou en marketing et/ou une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
Compétences et qualifications
Si vous êtes énergique, polyvalent et attentif aux détails, cette opportunité est pour vous.
Chez Omni, nous proposons :
Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès professionals in Montréal
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William Prud'homme
UX Designer
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »
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Mirena tao
Maître d'hôtel