- Faire les réservations de groupes banquets comprenant moins de 15 participants, et ce, dans les 90 jours avant la date d'arrivée;
- S'occuper de la coordination des blocs de chambres pour les mariages (préparation des contrats);
- Être responsable de la coordination des petits groupes congrès, soit les groupes de 15 participants et moins;
- Être responsable de la coordination des groupes avec chambres seulement;
- Être responsable de la coordination des groupes des « voyages d'agrément (Tour & Travel) »;
- Être responsable de la coordination des groupes « express », dès la signature du contrat par les Ventes, incluant la mise à jour, les suivis et la documentation des activités dans Delphi;
- Entretenir des liens de communication efficaces avec les invités externes afin de s'assurer que tous les aspects de l'événement soient exécutés, tel que demandé;
- Créer des bons de commandes et des résumés d'évènements pour les invités, les réviser et s'assurer de recevoir les copies finales signées pour ensuite les classer et s'assurer d'entrer les changements dans le système Delphi, au besoin;
- Veiller au classement des filières des services banquets et congrès en fonction des spécifications des dossiers;
- Fournir un support administratif à l'équipe des Banquets et Congrès, au besoin;
- Aider aux appels de prospection du marché des Congrès;
- Aider à la mise à jour des menus dans Delphi;
- Aider à la coordination des événements organisés à l'interne;
- Préparer et s'assurer d'avoir suffisamment de portfolio et outils de ventes pour l'équipe;
- Assister à la préparation des documents, articles promotionnels ainsi que pour les foires d'exposition.
- Parfaitement bilingue (Français et Anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit - essentiel);
- Excellentes habiletés d'écriture;
- Flexible, professionnelle, grand souci du détail;
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Delphi (atout pour ce dernier);
- Autonome, sens de l'organisation, bonne gestion du temps;
- Travailler seul et en équipe et démontrer de l'entraide;
- S'adapter à une clientèle diversifiée et assurer un service de qualité.
- Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientèle.
- Toute formation et expérience pertinente jumelées seront considérées.
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Gestionnaire - Services Aux Congrès
1 week ago
Tourisme Montréal Montréal, Canada**Description de l'opportunité** · Vous êtes un.e spécialiste en accompagnement et accueil de groupes, en charge de la planification de congrès, foires, réunions ou d'événements sportifs? Vous connaissez tout ce que Montréal a à offrir à des délégués afin de rendre leurs séjours ...
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Lieutenant - Palais Des Congrès
2 weeks ago
Commissionnaires du Québec Montréal, Canada**LIEUTENANT (SEMAINE SOIR/FDS JOUR) - PALAIS DES CONGRÈS** · **Palais des congrès - 159 Rue Saint-Antoine Ouest, 9e étage, Montréal, QC, H2Z 1H2 Canada** · Nous sommes à la recherche **de lieutenants et lieutenantes** de sécurité pour combler des postes au Palais des congrès de ...
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Gestionnaire - Services Aux Congrès
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Tourisme Montréal Montréal, Canada**Gestionnaire - Services aux congrès**: · **Tourisme Montréal / Montréal**: · 8 novembre 2023 · Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1924. Il regroupe 900 membres et partenaires de l'industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif v ...
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Gestionnaire Des Services Congrès
3 weeks ago
Le Westin Montréal Montréal, CanadaL'Hôtel Le Westin Montréal est à la recherche d'une personne hors de l'ordinaire à se joindre à nous au poste de « Gestionnaire des services congrès ». · Notre gage de confiance, offrir une expérience positive, autant pour notre clientèle que pour nos employés.es. La personne cho ...
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Gestionnaire Des Services Congrès/banquets
2 weeks ago
Hôtel Bonaventure Montréal, CanadaIcône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de service, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins ...
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Lieutenant - Palais Des Congrès
3 days ago
Commissionnaires du Québec Montréal, Canada**LIEUTENANT (FDS NUIT) - PALAIS DES CONGRÈS** · **Palais des congrès - 159 Rue Saint-Antoine Ouest, 9e étage, Montréal, QC, H2Z 1H2 Canada** · Nous sommes à la recherche **d'un.e lieutenant.e** de sécurité pour combler un poste au Palais des congrès de Montréal. · **IL S'AGIT DE ...
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Coordonnateur(Trice) - Services Aux Congrès
2 weeks ago
Tourisme Montréal Montréal, Canada**Description de l'opportunité** · Saviez-vous que Montréal est pour une 5e année consécutive, la destination #1 accueillant le plus d'événements internationaux en Amérique du Nord? Aimeriez-vous contribuer à la planification et organisation des congrès et événements sportifs qui ...
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Salon de L'emploi Au Palais Des Congrès de
2 weeks ago
Norda Stelo Montréal, CanadaVous êtes à la recherche de nouvelles opportunités professionnelles, d'un emploi stimulant et épanouissant ? Ne cherchez plus Venez nous rencontrer _le mercredi 17 avril de 12 h à 19 h et le jeudi 18 avril de 10 h à 18 h au _Palais des congrès de Montréal_._**Suivez votre étoile ...
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Gestionnaire, Services Aux Congrès Et événements
2 weeks ago
Tidan: Montréal Marriott Château Champlain Montréal, Canada**Gestionnaire, services aux congrès et événements**: · **Tidan: Montréal Marriott Château Champlain / Montréal**: · 18 mars 2024 · Acquis en 2018 par Tidan, cet hôtel est situé au cœur de la métropole de Montréal. Le Marriott Château Champlain est à 1 minute de marche du métro, ...
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Délégué(E) Commercial Des Services Des Congrès
3 weeks ago
Hotel InterContinental Montreal Montréal, Canada**L'hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) Délégué(e) commercial banquets.** · Travailler pour l'InterContinental Montréal, c'est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. · Parfaite combinaison entre l'atmosphère intime d'un hô ...
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Tourisme Montréal Montréal, Canada**Description de l'opportunité** · Vous êtes un.e gestionnaire efficace, qui avez de l'expérience en vente et une bonne connaissance du marché américain? Le développement de la destination de Montréal vous tient vraiment à cœur? En tant que gestionnaire, vente marché affaires, vo ...
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Tourisme Montréal Montréal, Canada**Description de l'opportunité** · Vous êtes un.e gestionnaire efficace, qui avez de l'expérience en vente et une bonne connaissance du marché canadien? Le développement de la destination de Montréal vous tient vraiment à cœur? En tant que gestionnaire, vente marché affaires, vou ...
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Gestionnaire des services congrès/banquet
2 weeks ago
Hôtel Bonaventure Montreal, QC, Canada Full timeIcône emblématique de la ville, le Bonaventure offre l'élégance dans un décor unique à Montréal. Lauréat de plusieurs prix pour son haut niveau de qualité et de service, l'hôtel continue de maintenir sa personnalité et son caractère distinctif. Ses somptueux 2,5 acres de jardins ...
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Omni Hotels & Resorts Montreal, CanadaOverview · L'hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L'Omni Mont-Royal a pour but d'offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intempo ...
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Omni Hotels & Resorts Montreal, CanadaOverview · / vue générale L'hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L'Omni Mont-Royal a pour but d'offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable ...
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Waiter
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Qinghua Dumpling Montréal, CanadaQinghua Dumping is most acclaimed dumplings restaurant in Montreal. We near the Palais des congrès and convenient transportation. If you work with us the main tasks are: works in full-service restaurants; greets customers; takes food orders; brings food and drinks to tables; work ...
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Agent de Sécurité
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Commissionnaires du Québec Montréal, Canada**AGENT DE SÉCURITÉ - PALAIS DES CONGRÈS** · **Palais des congrès - 159 Rue Saint-Antoine Ouest, 9e étage, Montréal, QC, H2Z 1H2 Canada** · Le Palais des congrès de Montréal a pour mission de solliciter et d'accueillir des congrès, des expositions, des conférences, des réunions e ...
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Tourisme Montréal Montréal, Canada**Coordonnateur(trice) adminstratif(ve) - Services aux congrès**: · **Tourisme Montréal / Montréal**: · 28 mars 2023 · Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe 900 membres et partenaires de l'industrie touristique montréalaise, qui pa ...
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Agent Administratif Du Développement
2 weeks ago
Ordre professionnel des technologiste médicaux du Québec Montréal, CanadaVous êtes passionné.e par l'événementiel, la logistique administrative reliée aux formations, le service à la clientèle et vous êtes organisé.e, le multitâche et les technologies de l'information n'ont plus de secrets pour vous, c'est vous que nous recherchons · L'Ordre professi ...
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Agent de Sécurité
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Commissionnaires du Québec Montréal, Canada**AGENT DE SÉCURITÉ - PALAIS DES CONGRÈS** · **Palais des congrès - 159 Rue Saint-Antoine Ouest, 9e étage, Montréal, QC, H2Z 1H2 Canada** · Le Palais des congrès de Montréal a pour mission de solliciter et d'accueillir des congrès, des expositions, des conférences, des réunions e ...
Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès - Montréal, Canada - Hôtel Omni Mont-Royal
Description
L'hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande. Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente des espaces de l'hôtel afin de maximiser les revenus potentiels et de s'assurer que l'invité vive la meilleure expérience possible.
Principales responsabilités
Expérience
La personne recherchée possède un diplôme d'études collégiales en hôtellerie ou en marketing et/ou possède une expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
Compétences et qualifications
Si vous êtes énergique, polyvalent et avez le souci du détail, cette opportunité est pour vous
Chez Omni nous pouvons vous offrir :
Une rémunération compétitive
Des avantages sociaux de qualité
REER collectif
Programme d'aide aux employés
Programme de reconnaissance des employés
Des rabais associés pour faire un séjour dans les autres hôtels Omni
Une cafétéria avec un repas chaud à tous les jours
Environnement de travail excitant – chaque journée est différente
Travailler à nos côtés c'est contribuer à représenter fièrement l'esprit de Montréal
Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès professionals in Montréal
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William Prud'homme
UX Designer
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »
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Mirena tao
Maître d'hôtel