- Analyser les demandes des requérants et déterminer le mode approprié de sollicitation des marchés;
- Fournir aux requérants l'expertise sur les questions touchant l'approvisionnement, la détermination et la planification de leurs besoins et les orienter vers les meilleurs processus et approches à préconiser;
- Connaître le marché des catégories d'approvisionnement pour lesquels elles lui sont assignées;
- Planifier et coordonner le processus d'appel d'offres;
- En collaboration avec les services requérants, élaborer et rédiger des appels d'offres de services professionnels/techniques ainsi que supporter les devis qui y sont associés;
- Piloter les comités de sélection, veiller à l'intégrité de la démarche (analyser les soumissions, etc.) et rédige les documents donnant effets aux résolutions octroyées par le conseil d'administration;
- Émettre une recommandation aux gestionnaires de l'Agence sur le choix du fournisseur;
- Assurer la gestion et l'application de la politique d'approvisionnement responsable et le respect des stratégies d'approvisionnement approuvées;
- Participer à l'élaboration de politiques, processus et encadrements administratifs.
- En collaboration avec le Chef de service, administration de contrats, mettre en place des outils et des processus assurant une saine gestion des contrats;
- Veiller à la bonne exécution des ententes et au respect des exigences contractuelles;
- Assurer la gestion des problèmes de performance ou d'autres enjeux contractuels, en collaboration avec la conseillère juridique principale de l'organisation ou en collaboration avec les requérants, afin d'intervenir auprès des fournisseurs lors de problèmes ou d'enjeux;
- Assurer le suivi des ententes et informer les requérants s'il y a des modifications, notamment en mettant en place un outil/processus de suivi;
- Rédiger les avenants et documenter toutes les occurrences contractuelles (pénalité, redressement, etc.);
- Recevoir les cautionnements et les certificats d'assurance des soumissionnaires, les valider, les accepter ainsi qu'assurer le suivi à la fin du contrat ou lors d'une prolongation;
- Assurer le suivi sur l'évaluation de rendement des fournisseurs à la fin des contrats auprès des différents services de l'Agence et recommander des modifications sur le statut de ces derniers.
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires avec une spécialité en gestion des opérations ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Avoir un minimum de 5 années d'expérience dans un emploi similaire, notamment en gestion d'appels d'offres publics et en gestion contractuelle;
- Savoir négocier et conclure des ententes entre divers intervenants;
- Posséder de grandes habiletés dans les relations interpersonnelles;
- Être organisé, rigoureux et précis dans son travail;
- S'adapter rapidement à l'évolution des priorités et des demandes avec diligence;
- Avoir une approche collaborative en matière de travail d'équipe et de résolution de problèmes;
- Avoir une bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
- Avoir une connaissance d'Edilex, un atout;
- Bien maîtriser la langue française et excellentes habiletés rédactionnelles.
- Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant
- Bénéficier de nombreux avantages sociaux :
- 4 à 5 semaines de vacances annuelles
- 8 journées de congés mobiles et maladie
- Congé de fin d'année entre Noël et le jour de l'an
- Régime d'assurances collectives et programme d'aide aux employés (PAE)
- REER collectif généreux
- Programmes mobilité (1000 $ /an) et mieux-être (500 $ /an)
- Travailler en mode hybride et horaires flexibles
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Administrateur(Trice) de Contrats
1 week ago
GHGSat Montréal, CanadaGHGSat offers greenhouse gas detection, measurement, and monitoring services to industrial and government customers around the world. We use our own satellites and aircraft sensors, combined with third-party data, to help industrial emitters better understand, control, and reduce ...
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Administrateur/trice des Ventes
5 days ago
Domfoam Inc. Montreal, Canada Full timeDomfoam fabrique et confectionne une gamme complète de produits en mousse de polyuréthane destinés à l'industrie du meuble et de la literie. Nous produisons également de la mousse assemblée pour les sous tapis et d'autres applicationsPour faire face à notre croissance rapide, nou ...
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Administrateur(Trice) de Propriété
1 day ago
First Capital Montréal, CanadaFirst Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investor ...
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Digital Moment (formerly Kids Code Jeunesse) Montréal, CanadaDigital Moment is a Canadian charity determined to make sure youth are educated with the skills to thrive, the knowledge to make informed decisions, and the tools they need to use technology to make the world a better place. We work hard to develop and deliver the best computatio ...
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Administrateur (Trice) de Contrats
1 day ago
Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada**Offre de poste permanent** · **Administrateur (trice) de contrats** · - Notre service de l'approvisionnement s'agrandit Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d'appels d ...
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Administrateur-trice de Contrats
1 day ago
Agence de mobilite durable Montréal, Canada**À propos de votre futur employeur**: · L'Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance d ...
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Administrateur(Trice) de Contrats
4 hours ago
Tetra Tech Montréal, Canada**Vous aimeriez contribuer à un projet d'envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d'envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s'étendra sur plusieurs années et ...
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Administrateur(Trice) de Contrats
1 week ago
Office Municipal d'habitation de Montréal Montréal, Canada**Administrateur(trice) de contrats** · - Notre service de l'approvisionnement s'agrandit Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d'appels d'offres? Vous vous démarquez par ...
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Administrateur(Trice) de Contrats
1 week ago
Kyocera Document Solutions Canada Montréal, Canada**Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats · **Status**: Temps plein, permanent · **Rend compte au**:Contrôleur financier · **À propos de l'entreprise** · Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enr ...
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Administrateur (Trice) - Contrats
1 week ago
Société de transport de Montréal (STM) Montréal, CanadaFaire partie des équipes d'approvisionnement et logistique d'une grande société de transport collectif permet de contribuer à assurer un service constant, chaque jour, aux milliers de personnes qui l'utilisent, et de côtoyer des collègues de professions et de métiers diversifiés. ...
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Administrateur(Trice) de Contrats
1 day ago
Tetra Tech Montréal, CanadaLa grande famille Tetra Tech est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l'équipe du Bureau de projets. Ce qu'il nous manque pour faire briller l'équipe c'est un(e) administrateur(trice) de contrats qui se démarque par ses compétences relationnelles. · Lieu : B ...
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Administrateur(Trice) - Contrats
6 days ago
Société de transport de Montréal (STM) Montréal, CanadaFaire partie des équipes d'approvisionnement et logistique d'une grande société de transport collectif, c'est travailler en partenariat pour obtenir des biens et services à temps et à juste coût. C'est aussi mettre en place des stratégies novatrices permettant de garantir un tran ...
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Administrateur(trice) de propriété
23 hours ago
First Capital REIT Montreal, CanadaDescription · First Capital [TSX: ] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, ...
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Administrateur(Trice) de Contrats
6 days ago
Renouveau La Fontaine Longueuil, Canada_Construire c'est collaborer, innover, créer et mettre une marque humaine sur son environnement._ · **Renouveau La Fontaine** (RLF) est le consortium (Eurovia, Pomerleau, et Dodin) désigné par le Ministère des Transports du Québec pour la réfection majeure du tunnel Louis-Hippoly ...
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Administrateur(Trice) Des Contrats Contract
4 hours ago
Rio Tinto Montréal, CanadaEnglish version follows*_ · **Administrateur(trice) des contrats** · - ** Opportunité de travailler dans un PMO d'entreprise de premier plan dans un contexte en croissance rapide**: · - ** La possibilité de travailler pour une entreprise mondiale**: · - ** Notre culture est inclu ...
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Société de transport de Montréal (STM) Montréal, CanadaFaire partie des équipes d'approvisionnement et logistique d'une grande société de transport collectif, c'est travailler en partenariat pour obtenir des biens et services à temps et à juste coût. C'est aussi mettre en place des stratégies novatrices permettant de garantir un tran ...
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Stantec Montréal, CanadaEnsemble nous pouvons accomplir des grandes choses en agissant dans l'intérêt collectif. · Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre im ...
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Microsoft Canada Montréal, CanadaOverview · English text to follow French text · Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) est l'équipe derrière le domaine infonuagique. Nous sommes responsables de la fourniture de plus de 200 portails Web Microsoft, de services en direct et en ligne dans le monde entier, ...
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Microsoft Montréal, Canada**English text to follow French text** · Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) est l'équipe derrière le domaine infonuagique. Nous sommes responsables de la fourniture de plus de 200 portails Web Microsoft, de services en direct et en ligne dans le monde entier, y comp ...
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Hatch Montréal, Canada**No de la demande **:91928 · **Catégorie d'emploi **:Approvisionnement · **Lieu **:Bécancour, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans ...
Administrateur-trice de contrats - Montreal, Canada - Agence de mobilite durable
Description
À propos de votre futur employeur :
L'Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d'améliorer la qualité de vie et d'appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.
Travailler à l'Agence de mobilité durable, c'est contribuer à améliorer la qualité de vie des montréalais en s'attaquant aux grands enjeux d'aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.
Votre mandat :
Relevant du chef de service, administration de contrats, le titulaire est principalement spécialisé en acquisitions stratégiques de services professionnels et techniques et peut s'occuper également de l'acquisition de biens et de travaux de construction. Il élabore des appels d'offres complexes, dirige des comités de sélection et émet des recommandations. Il offre des conseils stratégiques et soutient les clients internes. Il est également responsable du suivi des contrats et du contrôle des ententes conclues entre l'Agence et ses fournisseurs.
Vos défis :
Acquisition stratégique de services professionnels/ techniques, de biens et de travaux de construction :
Suivi des contrats et gestion contractuelle :
Votre profil :
Plusieurs raisons de faire partie de l'équipe :
Considérant la diversité comme une richesse, l'Agence de mobilité durable encourage l'accès à l'égalité en emploi. C'est pourquoi nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles, ethniques, sexuelles et de genre, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, des adaptations au processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap pourraient être offertes, sur demande.
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Administrateur-trice de contrats professionals in Montréal
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