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    Administrateur(trice) de propriété - Montreal, Canada - First Capital REIT

    First Capital REIT
    First Capital REIT Montreal, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Description

    Description

    First Capital [TSX: ] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investors and our neighbourhoods. As one of the Greater Toronto Area's top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in a dynamic workplace. We are proud to provide rewarding opportunities to build meaningful careers in a fun and high-performing environment.

    THE ROLE:

    We are looking for a Property Administrator to join our dynamic property management team based in Saint-Leonard, Montreal. Reporting to the Property Manager, the Property Administrator will be responsible for providing various services to effectively operate and maintain a portfolio of retail and mixed-use properties. Those services will include accounts receivable reporting, accounts payable processing, budgeting, supplier invoicing, rent roll review, and tenant communication. In this role, you will very much be an integral part of the team and support the delivery of "best in class" property operations to enhance our assets and tenants' relationships.

    WHAT YOU WILL DO:

  • Provide critical administrative support to the property management team.
  • Conduct review of the monthly rent-roll and pre-authorized debit report.
  • Perform accounts receivable reporting, including bank deposits, form filling, and inputting accounts receivable commentary.
  • Prepare and process purchase orders and accounts payable invoices.
  • Send, collect, and process various tenant chargebacks.
  • Prepare manual tenant statements of accounts and manage account reconciliations.
  • Issue demand, default, or termination notices to tenants and provide related reporting.
  • Review and prepare tenant notification letters, stop billing notices, last month's rent application, and security deposit application.
  • Prepare and process write-offs/take into income and issue tenant refunds.
  • Assist with monthly and annual budgets, expense variances, and forecasts.
  • Monitor, track, and collect tenant insurance and tenant sales reports.
  • Oversee the payment of utilities, track billing, and assist with the collection of data for tenant chargebacks, and environmental, social, and governance (ESG) reporting.
  • Coordinate tenants' move-in and move-outs.
  • Liaise with the Operations team to dispatch maintenance and security at tenant's request and to facilitate smooth day-to-day site activities.
  • Liaise with property accountants, lease administrators, and legal to ensure the accuracy of tenants' information.
  • Participate in special projects and take on other duties as assigned.

    • WHAT YOU BRING:

  • One (1) to three (3) years of administration experience, ideally within commercial or retail property management.
  • Solid understanding of basic accounting principles.
  • Post-secondary education, preferably in business, accounting, or related fields.

    • WHAT YOU NEED TO BE SUCCESSFUL:

  • Fully Bilingual in French & English.
  • You are service-oriented, care about providing exceptional customer service, and are able to problem-solve and offer solutions.
  • Excellent communication skills to effectively communicate with tenants, suppliers, internal teams, and others.
  • Strong attention to detail and time management skills to coordinate multiple, competing priorities and deadlines.
  • A team-player; willing to step in and lend a hand as needed and you identify the opportunities to do so.
  • You have solid computer skills coupled with sound knowledge of Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, and Outlook). Experience working with JDE and Building Engines would be an asset.
    • WHAT WE OFFER: We invest in People. Along with our competitive compensation packages—we're always thinking of new ways for our people to share in the company's success. We are very proud to offer the following to our employees:
  • Flexible Hours
  • Remote workdays
  • Company-matched savings plans
  • Annual Wellness Subsidy
  • Tuition & Development Program
  • Employee Referral Program
  • Rewards and Recognition Programs
  • Paid time off during December holiday season
  • Parental leave benefits
  • First Capital

    Administrateur(Trice) de Propriété

    2 weeks ago

    First Capital Montréal, Canada

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investor ...

  • Allied

    Administrateur de Propriété

    2 weeks ago

    Allied Montréal, Canada

    Allied est à la recherche d'un · **administrateur de propriété **pour se joindre à notre équipe à Montreal. · Chez Allied, tout commence par un but. En tant que · **administrateur de propriété**, vous aiderez à cultiver une expérience utilisateur attrayante pour nos locataires. C ...

  • GWL Realty Advisors

    Administrateur de Propriétés

    4 days ago

    GWL Realty Advisors Montréal, Canada

    **About GWL Realty Advisors**: · GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, tr ...

  • GWL Realty Advisors

    Administrateur de Propriété

    1 day ago

    GWL Realty Advisors Montréal, Canada

    _Nousrecherchons un administrateur de biens pour nous aider dans diverses tâches administratives, notamment le traitement et la mise à jour des dossiers des locataires, le dépôt des chèques de location, le traitement des reçus de loyer des locataires et le codage des factures de ...

  • GWL Realty Advisors

    Administrateur de Propriété

    3 days ago

    GWL Realty Advisors Montréal, Canada

    **About GWL Realty Advisors**: · GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, tr ...

  • Pure Industrial

    Administrateur(Trice) de Propriété

    3 weeks ago

    Pure Industrial Montréal, Canada

    **À propos de Pure **Industrial**: · Pure Industriel est l'un des principaux promoteurs immobiliers industriels du Canada. Son but est de transformer le secteur canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premie ...

  • Carbonleo

    Administrateur(Trice) de Propriété

    3 weeks ago

    Carbonleo Montréal, Canada

    **Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount** · **QUI SOMMES-NOUS ?** · Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l'avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre soc ...

  • Pure Industrial

    Administrateur/trice de Propriétés

    1 day ago

    Pure Industrial Montréal, Canada

    **Responsabilités principales**: · - Émettre des ordres d'achat, gérer les comptes fournisseurs et effectuer les régularisations mensuelles ; · - Analyser les états financiers pour la préparation et la comptabilisation des rapports mensuels ; · - Apporter son assistance à la prép ...

  • Pure Industrial

    Administrateurs de Propriétés/ Property

    1 day ago

    Pure Industrial Montréal, Canada

    **Résumé du poste** · Apporter un soutien au gestionnaire de propriété dans les opérations quotidiennes pour les immeubles du portefeuille et contribuer à la réalisation des projets annuels prévus au budget dans les limites des montants prévus. Le poste porte sur les fonctions ad ...

  • InterRent REIT

    Administrateur/trice Bilingue de Propriété

    1 week ago

    InterRent REIT Montréal, Canada

    Poste contractuel de mai à septembre, avec possibilité de prolongation en fonction des besoins de l'employeur. · **Lieu de travail**: Centre-ville de Montréal (station de métro McGill) · **Horaire**: Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, nécéssitant une disponibilité de fins de ...

  • MONTONI

    Administrateur(Trice) de Propriété

    1 week ago

    MONTONI Laval, Canada

    Temps plein · **Description de l'entreprise**: · ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous so ...

  • MONTONI

    Administrateur(Trice) de Propriété

    1 week ago

    MONTONI Laval, Canada

    Temps plein · **Description de l'entreprise**: · - Profitant d'une solide réputation de partenaire de confiance auprès d'une clientèle particulièrement exigeante de propriétaires privés et d'investisseurs, Alcovi Capital offre des services de gestion immobilière et de gestion d'a ...

  • First Capital Realty Inc.

    Administrateur(trice) de propriété

    4 days ago

    First Capital Realty Inc. Montréal, QC, Canada

    UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. We are looking for a Property Administrator to join our dynamic property management team based in Saint-Leonard, Montreal.Reporting to the Property Mana ...

  • Alcovi Capital

    administrateur(trice) de propriété

    3 weeks ago

    Alcovi Capital Laval, Canada

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ · Alcovi Capital fière gestionnaire d'Espace Montmorency est à la recherche d'un candidat ou d'une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l'expérie ...

  • Alcovi Capital

    administrateur(trice) de propriété

    2 weeks ago

    Alcovi Capital Laval, Canada

    ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ · Alcovi Capital est à la recherche d'un candidat ou d'une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l'expérience dans le secteur immobilier commercia ...

  • First Capital

    Property Administrator

    2 weeks ago

    First Capital Montréal, Canada

    First Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada's top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in ...

  • Canderel

    Administration Des Baux

    1 week ago

    Canderel Montréal, Canada

    **Supérieur immédiat**: Vice-président principal, Affaires juridiques · **Sommaire**: · Canderel est à la recherche d'un administrateur des baux chevronné. L'activité principale de Canderel est la gestion de propriétés commerciales. L'administrateur des baux sera une personne min ...

  • McGill University

    Responsable de Transfert Des Technologies

    3 weeks ago

    McGill University Montréal, Canada

    **Sommaire du poste**: · Le ou la responsable de transfert de technologies est chargé des activités de transfert de connaissances et de technologies liées aux innovations et inventions de McGill. Il/elle offre des services en se concentrant sur l'innovation, les inventions, le dé ...

  • Akelius

    Administrateur D'immeubles

    1 week ago

    Akelius Montréal, Canada

    **Administrateur d'immeubles** · Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ? · Êtes-vous très organisé, dynamique et doté d'un excellent relationnel ? · Avez-vous un diplôme en administration des affa ...

  • Cominar

    Gestionnaire de Propriété-centre Rockland

    1 week ago

    Cominar Montréal, Canada

    Permanent · **Ensemble, façonnons l'immobilier de demain** · - Cominar est à la recherche d'un(e) · **Gestionnaire de propriété** · - pour son équipe du centre Rockland · Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des ...