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    Adjointe administrative - Laval, Canada - Stantec

    Stantec
    Stantec Laval, Canada

    5 days ago

    Stantec background
    Temps plein
    Description

    Qui sommes-nous?

    Envie d'agir dans l'intérêt collectif

    Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

    Nous sommes un réseau mondial de employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd'hui la troisième firme d'ingénierie en Amérique du Nord.

    Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1600 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 15 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

    Notre département des ponts et ouvrages d'art, œuvrant dans le génie civil, cherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour œuvrer, principalement, à partir des bureaux de chantier où Stantec réalise la surveillance de travaux d'ingénierie. Actuellement, le poste à pourvoir concerne la réfection majeure des tunnels Ville-Marie et Viger (TVM), vise l'amélioration des systèmes existants et, dans la mesure du possible, la mise aux normes de certains systèmes, principalement ceux assurant la sécurité des usagers, dans l'optique de maintenir la mobilité des personnes et des marchandises de façon efficace et sécuritaire pour les 40 prochaines années sans autre intervention majeure. Le complexe composé des tunnels Ville-Marie et Viger se situe dans l'axe de l'Autoroute 720, au centre-ville de Montréal. Sur le plan structural, 19 ouvrages d'art composent ce complexe, soit neuf sections de tunnel, deux stations de pompage et huit ponts d'étagement. Les neuf sections de tunnel incluent huit tours de ventilation. La fin des travaux du projet TVM est prévue pour l'année Ceci est un poste permanent.

    Vos principales responsabilités :

  • Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que tableaux de suivi, rapports, correspondances, compte-rendu, lettres, etc.;
  • Assister les chargés de projet pour le volet administratif de leurs tâches;
  • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
  • Consigner et préparer les compte-rendu des réunions;
  • Effectuer le classement des divers documents électroniques;
  • Tenir les différents registres pour l'ensemble du projet et en effectuer le suivi pour faire les relances appropriées.

    • Vos principales responsabilités :

  • Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que tableaux de suivi, rapports, correspondances, compte-rendu, lettres, etc.;
  • Assister les chargés de projet pour le volet administratif de leurs tâches;
  • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
  • Consigner et préparer les compte-rendu des réunions;
  • Effectuer le classement des divers documents électroniques;
  • Tenir les différents registres pour l'ensemble du projet et en effectuer le suivi pour faire les relances appropriées.

    • Votre parcours et vos aptitudes :

  • Diplôme en bureautique, en secrétariat ou toutes combinaisons d'expérience équivalente;
  • Nous sommes ouverts à tout niveau d'expérience, de débutant à expérimenté;
  • Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite;
  • Connaître la langue anglaise orale et écrite (un atout);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Excellentes habiletés en communication.

    • Ce que nous offrons :

  • Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Programme flexible d'assurance collective et de bien-être;
  • Régimes de retraite: REER, Régime d'actionnariat, CELI;
  • Programme de formation et de développement des compétences;
  • Rabais corporatifs; centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.
    • #TRANSPORT2024

    Stantec souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

    Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés, compte d'épargne libre d'impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d'assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d'urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d'adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

    Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d'épargne-retraite collectif, régime d'actionnariat des employés et compte d'épargne libre d'impôt collectif.

    Les informations ci-dessus pourraient ne pas s'appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

  • C.E.C Consultants

    Adjointe Administrative Assistant

    1 week ago

    C.E.C Consultants Laval, Canada

    Nous sommes une firme de consultants située à Laval à la recherche d'une assistante administrative à temps partiel (trois jours par semaine). · Les tâches incluent la rédaction et la révision de rapport en format Word et Excel, ouverture de dossier, préparation de factures, admin ...

  • Tx Therapies Inc.

    Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Tx Therapies Inc. Montréal, Canada

    **Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...

  • Ray-Mont Logistics

    Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative

    1 week ago

    Ray-Mont Logistics Montréal, Canada

    **Company Description** · Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. · ...

  • Sedgwick

    Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    2 days ago

    Sedgwick Montréal, Canada

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • 019979 Hub International Quebec Limited

    Adjointe Administrative, Opérations

    1 week ago

    019979 Hub International Quebec Limited Montreal, Canada Full time

    Description · The Administrative Assistant plays a crucial role in supporting the Chief Operating Officer and the entire Operations team. · Their responsibilities include, but are not limited to, the following: · Assist the COO in his daily tasks; · Attend operations meetings an ...

  • C.E.C Consultants

    Adjointe Administrative Assistant

    3 weeks ago

    C.E.C Consultants Laval, Canada

    Nous sommes une firme de consultants située à Laval à la recherche d'une assistante administrative à temps partiel (trois jours par semaine). · Les tâches incluent la rédaction et la révision de rapport en format Word et Excel, ouverture de dossier, préparation de factures, admin ...

  • Desjardins

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Desjardins Salaberry-de-Valleyfield, Canada Part time

    As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector.You provide administrative and secretarial support to your unit's managers and employees. You help coordinate and plan your unit's management activities. You draw on your ability to commu ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative

    6 days ago

    Randstad Canada Laval, Canada Temporaire

    Vous souhaitez un emploi administratif pour une belle entreprise de Laval, qui vous permettra de mettre à profit vos compétences en administration? Ce poste est pour vous · L'adjointe administrative est essentiel au bon fonctionnement de cette entreprise dans le domaine automobi ...

  • Artemis

    Adjoint administratif

    1 week ago

    Artemis Laval, Canada Full time

    · Adjointe administrative/ ressources humaines · Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis p ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Randstad Canada Laval, Canada Permanent

    Votre polyvalence et votre dynamisme se démarquent au sein de votre travail ? Si c'est le cas, alors ce poste d'adjointe administrative est certainement fait pour vous. · Une entreprise spécialisée dans la distribution d'équipement de plomberie recherche activement une adjointe a ...

  • Adecco Canada

    Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Adecco Canada Laval, Canada Direct Hire

    Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint administratif qui pourra se joindre à leur équipe. C'est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l'heure selon l'expérience. · Votre rôle consistera à ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative

    1 week ago

    Randstad Canada Laval, Canada Freelance

    Vous souhaitez un emploi administratif pour une belle entreprise de Laval, qui vous permettra de mettre à profit vos compétences en administration? Ce poste est pour vous · L'adjointe administrative est essentiel au bon fonctionnement de cette entreprise dans le domaine automobi ...

  • Instech Télécommunication

    Adjointe Administrative

    6 days ago

    Instech Télécommunication Laval, Canada Full time

    Les services de télécommunication prennent une place importante dans notre monde. Axians travaille main dans la main avec les plus grandes entreprises de télécommunications. Depuis près de 30 ans, nos équipes s'efforcent d'offrir chaque jour un service à la clientèle d'excellence ...

  • Laura Canada

    Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Laura Canada Laval, Canada Full time

    du poste · À titre d'adjoint administratif pour le service de la prévention des pertes, vous contribuerez au succès de Laura en fournissant un soutien administratif et en assurant une bonne coordination entre le service de la prévention des pertes, les magasins et les services du ...

  • CIBC

    Adjoint Administratif

    6 days ago

    CIBC Laval, Canada Temps plein

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. · À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative technique

    3 weeks ago

    Randstad Canada Mirabel, Canada Permanent

    Do you have experience in administrative support? Are you the resourceful type who wants to learn and be paid during your training? If you are curious, organized and comfortable with the tools of the Office suite, read the following, we have a great opportunity for you · Our part ...

  • Samuel, Son & Co., Limited

    Assistant, Administrative\adjoint(E)

    2 weeks ago

    Samuel, Son & Co., Limited Laval, Canada

    **Position Title**:Administration Assistant · **Location**:Laval, Quebec · **About Samuel, Son & Co. Ltd.** · At Samuel, we believe every team member brings unique and valuable skills, experiences, and knowledge to our thriving business - enabling us to build on over 167 years of ...

  • Scotiabank

    Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Scotiabank Laval, Canada

    Numéro de la demande: 193585 · Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. · La ou le titulaire du poste est responsable de l'exécution de tâches et d'activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau ré ...

  • Ardec Construction inc.

    Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Ardec Construction inc. Laval, Canada Part time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative · Ce que nous demandons : · Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant? · Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le v ...

  • Gestion financière MD

    Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Gestion financière MD Laval, Canada

    Numéro de la demande: 193585 · Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. · La ou le titulaire du poste est responsable de l'exécution de tâches et d'activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau ré ...