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Laval

    Adjointe Administrative - Laval, Canada - Scotiabank

    Scotiabank
    Scotiabank Laval, Canada

    4 weeks ago

    Scotiabank background
    Description

    Numéro de la demande: 193585

    Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

    La ou le titulaire du poste est responsable de l'exécution de tâches et d'activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau régional.

    Fonctions et responsabilités (tâches)

    • Voir à l'entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones et la messagerie vocale.
    • Diriger la gestion du fonctionnement des installations, l'application des changements liés aux installations et les activités de gestion du changement.
    • Voir à l'entretien des systèmes de bureau, dont le réseau informatique, les téléphones, la messagerie vocale, les fichiers de référence, les fiches de produits, la bibliothèque du bureau et le manuel des produits et des procédures.
    • Assurer la liaison avec l'équipe des installations pour tout ce qui touche aux améliorations locatives, au renouvellement des baux et aux déménagements prévus.
    • Effectuer des tâches associées à la réception comme répondre au téléphone, accueillir les clients, gérer le courrier et les livraisons et planifier les rendez-vous avec les clients.
    • Faire preuve de flexibilité en ce qui a trait à l'horaire et aux heures de disponibilité. Les heures pourraient varier pour offrir du soutien à d'autres provinces.
    • Exécuter les demandes de rapports et les analyses des données dans MX360, Tableau et tout autre rapport de la société.
    • Gérer les tâches administratives régionales entourant la production du rapport d'échéance de CPG, les lettres, les relevés de caisse et le rapport SOTI.
    • Coordonner et mettre en œuvre toute une gamme d'initiatives régionales, comme des séminaires, des forums pour la clientèle et des journées de perfectionnement professionnel, et en assurer la logistique au besoin.
    • Aider à accomplir les tâches visant à assurer la conformité de la succursale, dont la gestion de la liste de vérification de la Sécurité et du plan de continuité des opérations.
    • Participer aux rencontres régionales et aux projets spéciaux, s'il y a lieu.
    • Assurer la liaison avec les partenaires externes comme les associations médicales et les firmes comptables, selon ce qui est nécessaire pour la réalisation des projets régionaux.
    • Accomplir d'autres tâches administratives au besoin.
    • Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia dans les activités et les décisions quotidiennes.

    Formation et expérience (qualifications)

    • Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou l'équivalent.
    • Au moins trois années d'expérience en administration ou en travail de bureau, de préférence acquises dans une entreprise de services financiers.
    • Une bonne connaissance des REER, des FERR, des fonds communs de placement et du service à la clientèle est considérée comme un atout.
    • Excellentes aptitudes en informatique, y compris la maîtrise des logiciels MS Word, MS PowerPoint et une bonne compréhension des applications d'entreprise courantes.

    Compétences requises (qualités)

    • Gestion de l'expérience client.
    • Solides habiletés organisationnelles.
    • Excellentes aptitudes à la communication.
    • Sens de l'initiative et débrouillardise.
    • Capacité de travailler efficacement au sein d'une équipe.
    • Minutie.
    • Sens de l'organisation, dynamisme et communication efficace.
    • Intérêt pour le travail dans un milieu où tout évolue rapidement et professionnalisme.
    • Esprit d'équipe et désir constant de créer un climat de travail positif.

    "Conformément à l'évaluation des besoins linguistiques effectuée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français pour les raisons suivantes : il devra collaborer étroitement avec d'autres groupes du siège social qui travaillent principalement en anglais, il relèvera d'un gestionnaire du siège social qui est un anglophone, il servira une clientèle anglophone."

    Emplacement(s): Canada : Québec : Laval || Canada : Québec : Laval-ouest || Canada : Québec : Montreal || Canada : Québec : Montreal-nord

    La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l'avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d'investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

    Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d'entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d'assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

  • C.E.C Consultants

    Adjointe Administrative Assistant

    1 week ago

    C.E.C Consultants Laval, Canada

    Nous sommes une firme de consultants située à Laval à la recherche d'une assistante administrative à temps partiel (trois jours par semaine). · Les tâches incluent la rédaction et la révision de rapport en format Word et Excel, ouverture de dossier, préparation de factures, admin ...

  • Tx Therapies Inc.

    Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 days ago

    Tx Therapies Inc. Montréal, Canada

    **Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...

  • Ray-Mont Logistics

    Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative

    1 week ago

    Ray-Mont Logistics Montréal, Canada

    **Company Description** · Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. · ...

  • Sedgwick

    Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    2 days ago

    Sedgwick Montréal, Canada

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • 019979 Hub International Quebec Limited

    Adjointe Administrative, Opérations

    1 week ago

    019979 Hub International Quebec Limited Montreal, Canada Full time

    Description · The Administrative Assistant plays a crucial role in supporting the Chief Operating Officer and the entire Operations team. · Their responsibilities include, but are not limited to, the following: · Assist the COO in his daily tasks; · Attend operations meetings an ...

  • C.E.C Consultants

    Adjointe Administrative Assistant

    3 weeks ago

    C.E.C Consultants Laval, Canada

    Nous sommes une firme de consultants située à Laval à la recherche d'une assistante administrative à temps partiel (trois jours par semaine). · Les tâches incluent la rédaction et la révision de rapport en format Word et Excel, ouverture de dossier, préparation de factures, admin ...

  • Desjardins

    Adjoint administratif ou adjointe administrative

    2 weeks ago

    Desjardins Salaberry-de-Valleyfield, Canada Part time

    As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector.You provide administrative and secretarial support to your unit's managers and employees. You help coordinate and plan your unit's management activities. You draw on your ability to commu ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative

    6 days ago

    Randstad Canada Laval, Canada Temporaire

    Vous souhaitez un emploi administratif pour une belle entreprise de Laval, qui vous permettra de mettre à profit vos compétences en administration? Ce poste est pour vous · L'adjointe administrative est essentiel au bon fonctionnement de cette entreprise dans le domaine automobi ...

  • Artemis

    Adjoint administratif

    1 week ago

    Artemis Laval, Canada Full time

    · Adjointe administrative/ ressources humaines · Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et œuvre dans le domaine de la construction depuis p ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Randstad Canada Laval, Canada Permanent

    Votre polyvalence et votre dynamisme se démarquent au sein de votre travail ? Si c'est le cas, alors ce poste d'adjointe administrative est certainement fait pour vous. · Une entreprise spécialisée dans la distribution d'équipement de plomberie recherche activement une adjointe a ...

  • Adecco Canada

    Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Adecco Canada Laval, Canada Direct Hire

    Adecco, en partenariat avec un organisme à but non lucratif à Laval, est à la recherche d'un adjoint administratif qui pourra se joindre à leur équipe. C'est un poste permanent, de jour qui offre un salaire entre 21$ et 23$ de l'heure selon l'expérience. · Votre rôle consistera à ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative

    1 week ago

    Randstad Canada Laval, Canada Freelance

    Vous souhaitez un emploi administratif pour une belle entreprise de Laval, qui vous permettra de mettre à profit vos compétences en administration? Ce poste est pour vous · L'adjointe administrative est essentiel au bon fonctionnement de cette entreprise dans le domaine automobi ...

  • Instech Télécommunication

    Adjointe Administrative

    6 days ago

    Instech Télécommunication Laval, Canada Full time

    Les services de télécommunication prennent une place importante dans notre monde. Axians travaille main dans la main avec les plus grandes entreprises de télécommunications. Depuis près de 30 ans, nos équipes s'efforcent d'offrir chaque jour un service à la clientèle d'excellence ...

  • Laura Canada

    Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Laura Canada Laval, Canada Full time

    du poste · À titre d'adjoint administratif pour le service de la prévention des pertes, vous contribuerez au succès de Laura en fournissant un soutien administratif et en assurant une bonne coordination entre le service de la prévention des pertes, les magasins et les services du ...

  • CIBC

    Adjoint Administratif

    6 days ago

    CIBC Laval, Canada Temps plein

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. · À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir ...

  • Randstad Canada

    Adjointe administrative technique

    3 weeks ago

    Randstad Canada Mirabel, Canada Permanent

    Do you have experience in administrative support? Are you the resourceful type who wants to learn and be paid during your training? If you are curious, organized and comfortable with the tools of the Office suite, read the following, we have a great opportunity for you · Our part ...

  • Samuel, Son & Co., Limited

    Assistant, Administrative\adjoint(E)

    2 weeks ago

    Samuel, Son & Co., Limited Laval, Canada

    **Position Title**:Administration Assistant · **Location**:Laval, Quebec · **About Samuel, Son & Co. Ltd.** · At Samuel, we believe every team member brings unique and valuable skills, experiences, and knowledge to our thriving business - enabling us to build on over 167 years of ...

  • Stantec

    Adjointe administrative

    5 days ago

    Stantec Laval, Canada Temps plein

    Qui sommes-nous? · Envie d'agir dans l'intérêt collectif · Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et ...

  • Ardec Construction inc.

    Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Ardec Construction inc. Laval, Canada Part time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative · Ce que nous demandons : · Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant? · Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le v ...

  • Gestion financière MD

    Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Gestion financière MD Laval, Canada

    Numéro de la demande: 193585 · Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. · La ou le titulaire du poste est responsable de l'exécution de tâches et d'activités opérationnelles quotidiennes pour soutenir le bureau ré ...