- Transcrire et rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d'enregistrements ou de manuscrits.
- Aider à la préparation des budgets et effectuer la saisie informatique des données.
- Concevoir certains rapports, en assurer leur mise à jour, les imprimer et les distribuer.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournir les renseignements d'usage, s'il y a lieu, prendre en note les messages et accueillir les visiteurs.
- Assister à des comités, rédiger les comptes rendus et voir à la planification et au suivi des divers comités.
- Préparer les comptes de dépenses et les autorisations de débours.
- Tenir à jour l'agenda du directeur, les dossiers et les registres.
- Assurer la logistique d'événements spéciaux de la direction.
- Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier.
- Saisir les permis d'absences de tous les employés de la direction.
- Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou secrétariat.
- 1 an d'expérience en secrétariat ou en administration.
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Assistant administratif
Found in: Talent CA C2 - 1 day ago
Rotho Blaas Srl Québec City, Canada PermanentNous sommes une équipe de plus de 600 collègues répartis dans plus de 80 pays. Nous développons des produits et services innovants, durables et orientés vers l'avenir pour la construction en bois. Nous sommes une entreprise familiale qui œuvre à l'échelle mondiale, avec un cœur a ...
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Administrative Assistant
Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago
CIBC Québec, QC, CanadaWe're building a relationship-oriented bank for the modern world. We need talented, passionate professionals who are dedicated to doing what's right for our clients. · At CIBC, we embrace your strengths and your ambitions, so you are empowered at work. Our team members have what ...
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Administrative Assistant
Found in: Talent CA C2 - 3 hours ago
TC Transcontinental Québec City, Canada Full timeJob description and requirements Administrative Assistant · Create value at TC Media Books. · TC Media Books is currently seeking an Administrative Assistant to assist the Senior Director of the Second Languages Division and her team in the various administrative tasks rel ...
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Administrative Assistant
Found in: Talent CA C2 - 2 days ago
Desjardins Québec City, Canada Full timeThe incumbent supports the general manager and/or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions. He or she assists with carrying out management activities, as needed. More s ...
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Administrative assistant
Found in: Talent CA C2 - 2 days ago
Rotho Blaas Srl Québec City, Canada PermanentWe are a team of more than 600 co-workers in over 80 countries. We develop innovative, sustainable and future-oriented products and services for timber building. We are a family business that works on a global level, with an alpine heart and an international spirit. We support ou ...
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Administrative Assistant
Found in: Talent CA C2 - 2 days ago
Desjardins Québec City, CanadaThe incumbent supports the general manager and/or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions. He or she assists with carrying out management activities, as needed. More s ...
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Administrative assistant
Found in: Talent CA A C2 - 23 hours ago
Borea Construction Levis, CanadaFind the good energy here · The power of the sun and the wind generates something big. · Your mission should you accept it: · Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The ro ...
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administrative assistant
Found in: Talent CA 2 C2 - 18 hours ago
Auto-Psy (Région de Québec) Québec City, CanadaEducation: · Expérience: · Education · College/CEGEP · or equivalent experience · Work setting · Associations and non profit organizations · Tasks · Plan and organize daily operations · Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences · Manage contracts · Answer ...
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administrative assistant
Found in: Talent CA 2 C2 - 1 day ago
Auto-Psy (Région de Québec) Québec City, CanadaEducation: College/CEGEP · Experience: 2 years to less than 3 years · or equivalent experience · Work setting · Associations and non profit organizations · Tasks · Plan and organize daily operations · Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences · Manage contr ...
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Administrative Assistant
Found in: Talent CA C2 - 4 days ago
Victoriaville & Co. Levis, Canada PermanentJob description · Reporting to the Director of Communications, the Administrative Assistant's main responsibilities are to: · Answer and direct telephone calls. · Greet and provide general support to visitors. · Receive, sort and distribute mail, · Perform invoicing, · Receive an ...
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Assistant administratif
Found in: Adzuna CA C2 - 1 day ago
First Student/ Transco Beauport, Canada permanentPremier pour une bonne raison First Student est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amérique du Nord, avec plus d'un siècle d'expérience dans l'offre de services de transports sûrs et fiables. Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 États et 8 provi ...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
Bureau Veritas Group Québec City, Canada CDICroyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez ...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Found in: beBee S2 CA - 3 weeks ago
Bureau Veritas Quebec, CanadaCroyez-vous à la force du travail d'équipe et du partage d'idées? Mettez-vous un point d'honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l'affût d'idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez ...
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Administrative Assistant REMOTE JOB
Found in: Jooble CA O C2 - 1 day ago
Canadian Imperial Bank of Commerce Québec, QC, CanadaCIBC -Administrative Assistant - Wood Gundy page is loaded CIBC -Administrative Assistant - Wood Gundy · Apply locations Québec City, QC time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id We're building a relationship-oriented bank for the modern world. CIBC's ...
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Administrative Assistant REMOTE JOB
Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago
CIBC Québec, QC, CanadaWe're building a relationship-oriented bank for the modern world. CIBC's Wood Gundy team is the full-service brokerage division of CIBC serving our high net worth clientele.As an Administrative Assistant you will be responsible for providing administrative support to the Investme ...
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Receptionist/Administrative Assistant Nethris
Found in: Talent CA C2 - 4 days ago
Recrutement Québec City, Canada PermanentTasks · Ø Answer and direct telephone calls · Ø PAYROLL PROCESSING BY NETHRIS SYSTEM (MANDATORY) · Ø Manage contact lists · Ø Draft and distribute emails, correspondence notes, letters, faxes and forms · Ø Develop and maintain a filing system · Ø Update and maintain office polic ...
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Administration & Co-Pay Assistant
Found in: Talent CA 2 C2 - 2 days ago
CB Canada Québec City, CanadaAre you looking to make a difference in a patient's life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. As an organization, we are united in our responsibility to create healthier futures. ...
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CIBC -Administrative Assistant - Wood Gundy
Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago
Canadian Imperial Bank of Commerce Québec, QC, CanadaCIBC -Administrative Assistant - Wood Gundy page is loaded · CIBC -Administrative Assistant - Wood Gundy · Apply locations Québec City, QC time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id We're building a relationship-oriented bank for the modern world. We ...
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Assistant Administratif et Qualité Anglais H/F
Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago
Metro Inc. Québec, QC, CanadaTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) · Larue, Québec, QC G1C 5N3 · Nombre d'heures : Temps plein · Quarts de travail : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi) · L'adjoint(e) administratif(ve) coordonne et exécute toutes les opérations concernan ...
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Part time Administrative Assistant Online
Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago
Pomerleau, Inc. Lévis, QC, Canada Part timeFind the good energy here · The power of the sun and the wind generates something big. · Your mission should you accept it: · Under the responsibility of the Chief of Estimation, the Administrative Assistant supports the Estimation Department in performing clerical tasks. The ...
Administrative Assistant - Québec City, Canada - Beneva
Description
Description
:À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global.
Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en constante évolution, aux côtés de professionnels chevronnés qui valorisent votre expertise et votre engagement. Si vous êtes prêt(e) à relever le défi et à vous épanouir dans un milieu où la rigueur et l'efficacité sont de mise, alors nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui pour rejoindre notre équipe chez Beneva
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Vos talents et vos qualifications :
Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l'avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants
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