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    administrative assistant - Québec City, Canada - Auto-Psy (Région de Québec)

    Auto-Psy (Région de Québec)
    Auto-Psy (Région de Québec) Québec City, Canada

    5 days ago

    Default job background
    Description
    • Education:
    • Expérience:

      • Education

    • College/CEGEP
    • or equivalent experience

      • Work setting

    • Associations and non profit organizations

      • Tasks

    • Plan and organize daily operations
    • Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
    • Manage contracts
    • Answer telephone and relay telephone calls and messages
    • Oversee the analysis of employee data and information
    • Answer electronic enquiries
    • Oversee the preparation of reports
    • Order office supplies and maintain inventory
    • Oversee payroll administration
    • Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
    • Set up and maintain manual and computerized information filing systems
    • Perform data entry
    • Provide customer service
    • Perform basic bookkeeping tasks

      • Computer and technology knowledge

    • Sage Accounting Software
    • MS Excel
    • MS Outlook
    • MS PowerPoint
    • MS Word
    • Accounting software
    • MS Office
    • Adobe Acrobat Reader
    • Electronic mail

      • Screening questions

    • Are you currently legally able to work in Canada?
    • Do you have previous experience in this field of employment?
    • Do you have the above-indicated required certifications?
    • What is the highest level of study you have completed?

      • Experience

    • 2 years to less than 3 years
    • Durée de l'emploi: Permanent
    • Langue de travail: Français
    • Heures de travail: 35 hours per week
  • Université du Québec à Montréal

    Assistante Administrative, Assistant Administratif

    2 days ago

    Université du Québec à Montréal Québec, Canada

    **EMPLOI PROVISOIRE (6 MOIS AVEC PROLONGATION) SYNDIQUÉ À QUI LA CHANCE?** · Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | Département de musique · Groupe d'emploi : Technique · Numé ...

  • Cogir

    Administrative Assistant/administrative Assistant

    4 days ago

    Cogir Quebec City, Canada

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the ...

  • Cogir

    Administrative Assistant/administrative Assistant

    3 days ago

    Cogir Quebec City, Canada

    Every day, our passionate team makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the peop ...

  • Cogir

    Administrative Assistant/administrative Assistant

    1 week ago

    Cogir Quebec City, Canada

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the ...

  • Groupe Fortin

    Assistant Administratif

    1 week ago

    Groupe Fortin Quebec City, Canada

    **devoirs** · - Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: · - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, · - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occupe ...

  • 1-800-GOT-JUNK?

    Administrative Assistant

    4 days ago

    1-800-GOT-JUNK? Québec, Canada

    Nous recherchons un **Adjoint Administartif **pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau, pour nos entreprises en croissance, chacune s'efforçant d'offrir une expérience client exceptionnelle tout en adoptant un mode de fonctionnement respectueux de l'envir ...

  • Cégep Champlain St. Lawrence

    Administrative Assistant

    5 days ago

    Cégep Champlain St. Lawrence Quebec City, Canada

    · Tu es à la recherche d'un environnement de travail **unique** et **enrichissant**?Ne regarde pas plus loin, le Cégep St. Lawrence a un poste pour **toi** · Le Cegep Champlain St. Lawrence requiert les services d'un ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF, pour un post ...

  • ROTHO BLAAS SRL

    Assistant Administratif

    4 days ago

    ROTHO BLAAS SRL Quebec City, Canada

    Nous sommes une équipe de plus de 500 collaborateurs dans plus de 50 pays du monde. Pour la construction en bois, nous développons des produits et des services innovants, durables et tournés vers l'avenir. Nous sommes une entreprise familiale active au niveau global, avec un cœur ...

  • Hutchinson Aéronautique

    Assistant Administratif

    1 week ago

    Hutchinson Aéronautique Québec, Canada

    Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, l'assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est responsable des activités relatives à l'accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines. · **Responsabilités spécifiques ...

  • Unica Insurance

    Administrative Assistant

    11 hours ago

    Unica Insurance Quebec City, Canada

    Job Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Regular · **Job Description**: · Sous l'autorité immédiate du vice-président-Courtage et chef de l'exploitation de l'Unique et Unica, le titulaire assure un soutien technique dans l'exécution des travaux à caractère admini ...

  • Beneva

    Administrative Assistant

    1 day ago

    Beneva Quebec City, Canada

    Job Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Regular · **Job Description**: · À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente - Administration Assurance collective, ainsi que son équipe, en assurant différentes tâches administratives telles que l'organisation d'évènement ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    1 day ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Quebec City, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    1 week ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Québec, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.** · - Travailler chez RCGT, c'est faire le choix ...

  • Equisoft

    Assistante Administrative

    1 week ago

    Equisoft Quebec City, Canada

    **Assistante administrative** · **Qu'est-ce qu'Equisoft?** Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l'assurance et l'investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solution ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    1 day ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Quebec City, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Québec, Canada

    **Poste d'adjointe administrative disponible dans un studio d'entraînement privé haut de gamme exclusif et primé à Montréal.** · - Aimez-vous faire des tâches multiples ? · - De côtoyer une clientèle heureuse dans une atmosphère saine ? · - Aimez-vous l'entraînement ? · Si vous a ...

  • Applied Research Investments

    Administrative Assistant

    11 hours ago

    Applied Research Investments Québec, Canada

    **Poste: Analyste administratif en reporting financier** · **Ville: Montréal** · Poste de saisie de données financières dans une société de gestion de placements au centre-ville de · Montréal. · **Description du Poste**: · Fonctions de rapprochement des titres · - Assister l'anal ...

  • McDonald's

    Administrative Assistant

    1 week ago

    McDonald's Québec, Canada

    **Faire partie de l'équipe, c'est**: · Joindre les **bureaux administratifs** d'une grande famille ayant une réputation solide dans l'industrie de la restauration McDonald's; S'investir là où votre travail au quotidien est reconnu; S'épanouir en choisissant une atmosphère de trav ...

  • Dumak

    Assistant Administratif

    1 week ago

    Dumak Québec, Canada

    _Français:_ · - En prévison d'une autre année de croissance exceptionnel, nous sommes à la recherche d'un _Commis aux comptes débiteurs _pour compléter notre équipe qui s'étend à travers le Canada et les États-Unis._ · Taches Principales · - Comptes débiteurs et comptes créditeur ...

  • RESSOURCE INTERMÉDIAIRE GINGRAS

    Assistant Administratif

    1 week ago

    RESSOURCE INTERMÉDIAIRE GINGRAS Quebec City, Canada

    **Responsabilités**: · **Accueil et gestion des visiteurs**: · - Accueillir les visiteurs, les clients et le personnel de manière professionnelle et amicale. · - Gérer le courrier entrant et sortant, trier les colis et organiser les livraisons. · - Préparer et éditer des document ...