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    Administrative Assistant - Québec City, Canada - Desjardins

    Desjardins
    Desjardins Québec City, Canada

    1 week ago

    Desjardins background
    Full time
    Description

    The incumbent supports the general manager and/or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions. He or she assists with carrying out management activities, as needed. More specifically, you will be required to :

  • Carry out various secretarial activities, including writing, layout, updating, production and linguistic revision of information documents from the various sectors
  • Carry out various administrative tasks related to internal management (sales follow-up, dashboard, expense account follow-up, inventory and material management, performance evaluations, etc.)
  • Support the manager in the management and follow-up of his/her agenda, calls, emails and mail
  • Prepare and attend various meetings, including those of the management committee. Write up the minutes and ensure the follow-up of these meetings
  • Participate in the logistical organization of various events (team meetings, committees, assemblies, travel, public relations activities, etc.)
  • Collaborate in the preparation of the annual budget and budget monitoring during the year (analysis and justification of variances).

    • What we offer*

  • Competitive salary and annual bonus
  • 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
  • Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
  • Group insurance including telemedicine
  • Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

    • What you bring to the table

  • Trade school diploma in a related field
  • A minimum of two years of relevant experience
  • Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
  • Knowledge of French is required
    • Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

    #LI-Hybrid

    Trade Union

    Non Syndiqué

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

    If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask

    Job Family

    Administration (FG)

    Unposting Date

  • Université du Québec à Montréal

    Assistante Administrative, Assistant Administratif

    2 days ago

    Université du Québec à Montréal Québec, Canada

    **EMPLOI PROVISOIRE (6 MOIS AVEC PROLONGATION) SYNDIQUÉ À QUI LA CHANCE?** · Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | Département de musique · Groupe d'emploi : Technique · Numé ...

  • Cogir

    Administrative Assistant/administrative Assistant

    4 days ago

    Cogir Quebec City, Canada

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the ...

  • Cogir

    Administrative Assistant/administrative Assistant

    3 days ago

    Cogir Quebec City, Canada

    Every day, our passionate team makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the peop ...

  • Cogir

    Administrative Assistant/administrative Assistant

    1 week ago

    Cogir Quebec City, Canada

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the ...

  • Groupe Fortin

    Assistant Administratif

    1 week ago

    Groupe Fortin Quebec City, Canada

    **devoirs** · - Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: · - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, · - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occupe ...

  • 1-800-GOT-JUNK?

    Administrative Assistant

    4 days ago

    1-800-GOT-JUNK? Québec, Canada

    Nous recherchons un **Adjoint Administartif **pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau, pour nos entreprises en croissance, chacune s'efforçant d'offrir une expérience client exceptionnelle tout en adoptant un mode de fonctionnement respectueux de l'envir ...

  • Cégep Champlain St. Lawrence

    Administrative Assistant

    5 days ago

    Cégep Champlain St. Lawrence Quebec City, Canada

    · Tu es à la recherche d'un environnement de travail **unique** et **enrichissant**?Ne regarde pas plus loin, le Cégep St. Lawrence a un poste pour **toi** · Le Cegep Champlain St. Lawrence requiert les services d'un ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF, pour un post ...

  • Beneva

    Administrative Assistant

    1 day ago

    Beneva Quebec City, Canada

    Job Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Regular · **Job Description**: · À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente - Administration Assurance collective, ainsi que son équipe, en assurant différentes tâches administratives telles que l'organisation d'évènement ...

  • Hutchinson Aéronautique

    Assistant Administratif

    1 week ago

    Hutchinson Aéronautique Québec, Canada

    Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, l'assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est responsable des activités relatives à l'accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines. · **Responsabilités spécifiques ...

  • ROTHO BLAAS SRL

    Assistant Administratif

    4 days ago

    ROTHO BLAAS SRL Quebec City, Canada

    Nous sommes une équipe de plus de 500 collaborateurs dans plus de 50 pays du monde. Pour la construction en bois, nous développons des produits et des services innovants, durables et tournés vers l'avenir. Nous sommes une entreprise familiale active au niveau global, avec un cœur ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    1 day ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Quebec City, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    1 week ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Québec, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.** · - Travailler chez RCGT, c'est faire le choix ...

  • Unica Insurance

    Administrative Assistant

    12 hours ago

    Unica Insurance Quebec City, Canada

    Job Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Regular · **Job Description**: · Sous l'autorité immédiate du vice-président-Courtage et chef de l'exploitation de l'Unique et Unica, le titulaire assure un soutien technique dans l'exécution des travaux à caractère admini ...

  • Equisoft

    Assistante Administrative

    1 week ago

    Equisoft Quebec City, Canada

    **Assistante administrative** · **Qu'est-ce qu'Equisoft?** Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l'assurance et l'investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solution ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    1 day ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Quebec City, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Applied Research Investments

    Administrative Assistant

    13 hours ago

    Applied Research Investments Québec, Canada

    **Poste: Analyste administratif en reporting financier** · **Ville: Montréal** · Poste de saisie de données financières dans une société de gestion de placements au centre-ville de · Montréal. · **Description du Poste**: · Fonctions de rapprochement des titres · - Assister l'anal ...

  • Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Elite Coaching - gym d'entraînement privé exclusif Québec, Canada

    **Poste d'adjointe administrative disponible dans un studio d'entraînement privé haut de gamme exclusif et primé à Montréal.** · - Aimez-vous faire des tâches multiples ? · - De côtoyer une clientèle heureuse dans une atmosphère saine ? · - Aimez-vous l'entraînement ? · Si vous a ...

  • Rodeo FX

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Rodeo FX Québec, Canada

    Company Description · As a company founded and run by an artist, it's our mission to provide talented artists with the freedom and resources they need to deliver quality work and to thrive in a fun and creative environment. · **Job Description**: · The responsibilities of the Adm ...

  • CFMWS

    Administrative Assistant

    1 day ago

    CFMWS Quebec City, Canada

    **WHO WE ARE** · CFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family supp ...

  • TC Transcontinental

    Administrative Assistant

    1 week ago

    TC Transcontinental Quebec City, Canada

    **Administrative Assistant**: · **Create value at TC Media Books.**: · **TC Media Books** is currently seeking an Administrative Assistant to assist the Senior Director of the Second Languages Division and her team in the various administrative tasks related to their strategic, e ...