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Montréal

    Adjointe au directeur général - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent

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    Description

    Notre client, un important joueur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d'une adjointe de direction pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d'affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines. L'adjointe évoluera au sein d'un environnement de travail de type familial, convivial et multiculturel.
    Salaire: 55-65K$ + assurances collectives
    Horaire: 40h/semaine en mode hybride
    Localisation: Ville Saint-Laurent (stationnement disponible)
    Statut : permanent

    Responsabilités principales

    • Gérer, filtrer et prioriser autant les courriels que les appels du directeur général ;

    • Planifier les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents, assister aux rencontres et rédiger les comptes-rendus ;

    • Organiser les déplacements et les voyages d'affaire des membres de la direction ;

    • Rédiger et/ou traduire la correspondance, la documentation, les communiqués internes et les allocutions du directeur général ;

    • Participer à l'organisation d'événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès ;

    • Coordonner les demandes de commandites de produits pour divers événements ;

    • Assurer la logistique administrative de l'arrivée de nouveaux employés ;

    • Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d'assurance des membres de la direction ;

    • Coordonner les activités de la téléphonie et les demandes de maintenance au sein des locaux.

    Exigences et compétences

    • DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;

    • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;

    • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec le bureau de Toronto) ;

    • Très bonne maîtrise de la Suite Office.

    Savoir-être

    • Maturité professionnelle ;

    • Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;

    • Minutie, rigueur et efficacité;

    • Sens de la discrétion ;

    • Esprit de collaboration.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.

    #totemadmin


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    Directeur Général

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  • Régie de l'énergie Montréal, Canada

    **A propos de nous** · La Régie de l'énergie « Régie » est un tribunal de régulation économique dans le secteur de l'énergie. Créée en vertu d'une loi adoptée par l'Assemblée nationale du Québec en 1996, la Régie est notamment chargée de fixer les tarifs et conditions de service ...


  • Immeubles Rythme Inc. Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Heures de travail**: 80 heures par deux semaines · **Education**: Maîtrise · **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans · ou experience équivalente Budget géré · $ $ · $ $ Tâches · Allouer les ressources matériell ...


  • CPE Terre des Enfants Early Childhood Centre Westmount, Canada

    **Directrice générale ou Directeur général** · **Salaire**: $ à $ · **Entrée en poste**: Dès que possible · **Comment postuler?** · **À propos du CPE Terre Des Enfants** · Situé à Westmount, près des stations de métro Atwater et Lionel Groulx, le CPE Terre Des Enfants est un cent ...


  • Cineplex Mont-royal, Canada

    Work location: · The Rec Room Royalmount · City: · Mont-Royal · What you will do: · Continuant à innover dans le secteur du divertissement, Cineplex annonce l'ouverture du _Rec Room Royalmount, Bouffes, jeux & spectacles_, une première incursion de ce concept au Québec, prévue à ...


  • Association québécoise de la douleur chronique Montréal, Canada

    _**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**_ · Relevant du conseil d'administration, le directeur ou la directrice générale veille au bon fonctionnement de l'association, s'assure que les différents dossiers sont menés à terme et que les services aux membres sont effectivement rendus. Il ou ell ...

  • PeopleScout (Marriott) : Residence Inn by Marriott Montreal Downtown

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    PeopleScout (Marriott) : Residence Inn by Marriott Montreal Downtown Montréal, Canada

    **Directeur général**: · **PeopleScout (Marriott) : Residence Inn by Marriott Montreal Downtown / Montréal**: · 16 février 2024 · L'enseigne Residence Inn by Marriott aide sa clientèle à s'épanouir pendant ses séjours de longue durée, afin qu'elle puisse donner le meilleur d'elle ...


  • Ville de Châteauguay Montréal, Canada

    600, rue de la Gauchetière Ouest, Montréal (QC) H3B 4L8 Tél. : · Affichage de poste · Direction générale adjointe · Choisir la Ville de Châteauguay, c'est participer à · demain · Lieu du poste · Châteauguay · Aimeriez-vous contribuer à façonner le futur d'une communauté de plus ...


  • Centre universitaire de santé McGill Montréal, Canada

    **Description de l'organisation** · Affilié à la Faculté de médecine et des sciences de la santé de l'Université McGill, le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire qui dispense une concentration de soins tertiaires et quaternaires, ains ...


  • Rona Centre de Rénovation Ste-Therese Inc Montréal, Canada

    Nous recherchons un Directeur(trice) dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Directeur(trice), vous serez responsable de la gestion globale de l'entreprise, du développement des affaires et de l'amélioration des processus. · Résumé du poste: · En tant qu ...


  • Égale Action Saint-leonard, Canada

    Relevant du conseil d'administration, en collaboration avec l'équipe et en concertation avec les membres ainsi que les partenaires, vous gérez l'ensemble des activités de l'organisme en assurant son positionnement stratégique et sa pérennité financière. Vous vous engagez à réalis ...


  • GDI Services hôtelier Montréal, Canada

    **Warwick Hotels and Ressorts (WHR) a récemment acquis l'hôtel Le Crystal, situé au centre-ville de Montréal. L'hôtel sera renommé Warwick Le Crystal - Montréal.** · **Ayant établi une forte présence au cœur de grandes villes internationales telles que Paris, New York, Londres, G ...


  • CorLan Corporation Internationale Westmount, Canada

    **Durée de l'emploi**: Temporaire · **Langue de travail**: Bilingue · **Heures de travail**: 10 à 40 heures par semaine · **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · ou experience équivalente Autres langues · espagn ...


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    We are currently looking for dynamic, reliable employees who can have a significant influence and impact on all our departments, in order to drive our profits. We value people with a positive, energetic approach and are committed to nurturing talent within our team. Our dealershi ...