Coordonnateur/Coordonnatrice, Gestion des competences - Montreal, Canada - Miller Thomson Llp

Description

Reconnus comme un cabinet davocats denvergure nationale, nous soutenons, developpons et influencons les collectivites qui nous entourent grace a notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les societes et les professionnels a batir et a dynamiser leconomie canadienne.

En entreprenant une carriere chez Miller Thomson, vous devenez membre dun cabinet qui place ses membres au cur de ses preoccupations. Nous vous donnons la possibilite de jouer un role dans levolution de votre carriere, votre collectivite et votre milieu de travail en beneficiant du soutien et de laide dune organisation nationale. Bien que le travail dequipe et la collaboration soient des traits caracteristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons lindividualite.

Vous pouvez vous attendre a evoluer dans un environnement amical, sur et positif dans lequel vos collegues se rallieront pour assurer votre reussite.

Trouvez letincelle qui propulsera votre carriere vers de nouveaux sommets. Postulez des aujourdhui pour vous joindre a un cabinet qui vous sera devoue.

Nous sommes a la recherche d'un Coordonnateur ou d'une Coordonnatrice, Gestion des competences pour rejoindre notre equipe dans le bureau de Montreal.

Le Coordonnateur ou la coordonnatrice, Gestion des competences, contribue aux programmes de ressources humaines et des services professionnels locaux et nationaux en offrant un service a la clientele de haut niveau. Il ou elle tisse des liens solides avec les membres du cabinet et les intervenants externes, en plus depauler les employes a chaque etape de leur parcours et de jouer un role important dans ladministration, le recrutement et lexecution des procedures.

Principales Responsabilites:

Coordination administrative

• Assurer le suivi des activites du departement des ressources humaines et des services professionnels ;
• Rediger de la correspondance et des courriels, transcrire des notes ;
• Coordonner et participer aux activites de ressources humaines et des services professionnels ;
• Epauler lequipe en effectuant certaines procedures administratives.

Service des ressources humaines

• Contribuer activement a la culture dentreprise et aux activites corporatives ;
• Epauler les activites et suivis de developpement des competences des employes du cabinet ;
• Participer au processus de recrutement et dintegration des nouveaux employes ;
• Effectuer les actions administratives relatives aux embauches, terminaisons, changements, etc. ;
• Participer aux procedures de depart des employes ;
• Consigner et preparer des rapports pour lequipe de direction ;
• Verifier si les documents concernant les dossiers des employes sont complets et effectuer un suivi au besoin ;
• Assurer la coordination des conges de maternite/paternite et autres absences : preparer les avis et entamer les procedures requises ;
• Participer au comite SST et comite social.

Services professionnels

• Supporter et coordonner les evenements en lien avec les etudiants en droit (parrainages, activites, page Facebook, etc.) ;
• Aider au recrutement des etudiants/avocats :
• Participer activement, supporter et coordonner les activites de recrutement des etudiants en droit : trier les CVs, preparer des rapports statistiques, planifier les entrevues, preparer les lettres d'offre, etc. ;
• Soutenir l'equipe des relations publiques de Montreal pour le recrutement lateral d'avocats : organiser des entretiens avec les candidats et les avocats, preparer les lettres d'offre, etc. ;
• Supporter le processus devaluation de performance et preparer des rapports ;
• Aider au processus d'evaluation :
• Soutenir l'equipe des relations publiques de Montreal dans le processus d'evaluation des etudiants d'ete, des stagiaires et des avocats ;
• Preparer et envoyer au Barreau du Quebec les rapports et divers formulaires pour les stagiaires ;
• Organiser et supporter divers evenements pour le personnel juridique ;
• Participer a divers projets speciaux du departement ;
• Rediger de la correspondance et effectuer diverses taches administratives.

Gestion du rendement

• Effectuer la mise a jour continue des groupes demployes, et fournir aux utilisateurs finaux du soutien technique et de la formation sur des logiciels ;
• Preparer des documents et des rapports concernant levaluation du rendement ;
• Communiquer avec les personnes concernees pour verifier quelles effectuent un suivi continu et ainsi sassurer que les evaluations et les auto-evaluations sont effectuees dans les delais prescrits ;
• Consigner les resultats des evaluations et preparer des rapports pour les directeurs et les gestionnaires.

Taches additionnelles

• Mettre a jour les donnees maitres et diverses listes ;
• Supporter le departement de gestion des competences et des services professionnelles selon les besoins ;
• Supporter lequipe dans la transmission des informations a la paie et assurances collectives.

Projets speciaux

• Participer a des projets et initiatives de ressources humaines et des ressources professionnelles au besoin;
• Soutenir les services linguistiques pendant les absences et dans diverses taches administratives ;

Ce que vous apporterez a Miller Thomson :

• Deux a trois ans dexperience dans une poste de soutien a la coordination, de preference en contexte de ressources humaines.
• Formation postsecondaire en administration, administration des affaires ou ressources humaines.
• Experience de travail dans un cabinet, un atout.
• Compte tenu de la nature du travail impliquant de communiquer avec les membres du cabinet travaillant dans tous nos bureaux, le bilinguisme francais et anglais avec d'excellentes aptitudes en communication orale et ecrite dans les deux langues est fortement apprecie ;
• Excellente maitrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint) et des systemes de gestion des ressources humaines.
• Capacite a apprendre rapidement a utiliser de nouveaux outils et logiciels.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons quil est important de proposer un programme de remuneration globale. Cest pourquoi nous veillons a ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus doffrir un excellent equilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complete davantages sociaux qui comprend notamment lassurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme daide aux employes, lassurance-vie, lassurance invalidite de courte et de longue duree, plus de trois semaines de vacances et dix jours de conges personnels ;
• Un milieu de travail qui favorise la diversite et linclusion ;
• Des possibilites damenagement dun horaire de travail flexible ;
• Une indemnite complementaire avec les conges de maternite ;
• Un regime enregistre depargne-retraite collectif avec cotisation patronale ;
• Un compte enregistre libre dimpot individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ;
• Un programme daide aux employes pour vous soutenir, vous et votre famille ;
• Une allocation de depenses pour les activites de bien-etre ;
• Des occasions de perfectionnement professionnel ;
• Des celebrations pour la reconnaissance des employes ;
• Des programmes caritatifs.

Apercu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquee au Canada, avec des bureaux implantes strategiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourdhui une place unique dans le milieu juridique canadien, cest grace a la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, a son engagement a offrir des services complets et a son devouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivites dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de legalite dacces a lemploi et sest engage a respecter les notions dequite, de diversite, dinclusion et daccessibilite.

Nous remercions tous les candidats pour leur interet; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de repondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons quavec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels telephoniques ne sont pas acceptes ; les agences sont priees de sabstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, a laccommodement des personnes handicapees tout au long du processus de recrutement, de selection et devaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des competences et indiquer la nature des accommodements necessaires.