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    Adjointe administrative aux services éducatifs - Montreal, Canada - TOTEM RECRUITER

    TOTEM RECRUITER
    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    4 days ago

    Default job background
    Description

    Notre client, un établissement scolaire de renom est à la recherche d'une adjointe administrative pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation de la rentrée scolaire, la suppléance et le calendrier des activités.

    Salaire : 45-55K$ + excellents avantages sociaux + régime de retraite à prestations déterminées
    Horaire : 6h45 à 14h45 (35h/semaine, du lundi au vendredi)
    Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d'une station de métro)
    Statut: contrat de 2 années, possibilité de permanence

    Responsabilités

    • Effectuer les appels et les suivis administratifs en lien avec la suppléance lors d'absences des enseignants ;

    • Préparer divers types de documents utiles à la gestion des services éducatifs tel que des tableaux, des calendriers, des présentations et la documentation en lien avec la rentrée scolaire des enseignants ;

    • Apporter un support à la coordination et à la préparation des sessions d'examens ;

    • Assurer la gestion de l'agenda et des courriels de la direction des services éducatifs et du soutien scolaire en triant et priorisant les urgences ;

    • Planifier les rencontres hebdomadaires, préparer l'ordre du jour et la documentation nécessaire ;

    • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par l'équipe de direction des services éducatifs.

    Exigences et compétences

    • AEC ou DEC en bureautique ou en secrétariat ;

    • Minimum 1 an d'expérience dans un rôle similaire ;

    • Expérience dans le secteur de l'éducation, un atout ;

    • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit ;

    • Bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (établissement scolaire bilingue) ;

    • Maîtrise des outils de la Suite Office.

    Savoir-être

    • Excellent sens de l'organisation et de la rigueur ;

    • Autonomie, débrouillardise et bon jugement ;

    • Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication ;

    • Capacité d'adaptation aux imprévus ;

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.

  • Centre de services scolaire Marie-Victorin

    Ergothérapeute - Service Des Ressources éducatives

    3 hours ago

    Centre de services scolaire Marie-Victorin Longueuil, Canada

    **Notre Service des ressources éducatives est à la recherche d'ergothérapeutes pour combler plusieurs mandats **jusqu'au 30 juin 2025 avec forte possibilité de prolongation, soit**: · - ** 5 mandats à raison de 28 heures par semaine (4 jours);**: · - ** 2 mandats à raison de 21 h ...

  • TOTEM RECRUITER

    Adjointe administrative aux services éducatifs

    4 days ago

    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    Notre client, un établissement scolaire de renom est à la recherche d'une adjointe administrative pour la direction des services éducatifs et les services de soutien scolaire. L'adjointe sera responsable de la coordination des tâches administratives en lien avec la documentation ...

  • Musée d'art contemporain de Montréal

    Responsable Séminarts

    3 hours ago

    Musée d'art contemporain de Montréal Montréal, Canada

    **Le MAC recrute** · **Emploi - Responsable SéminArts** · Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d'être en contact avec l'art, et avez à cœur la culture? Le Musée d'art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe de l'éducatio ...

  • CPE Cartierville Inc.

    Cpe Cartierville

    3 hours ago

    CPE Cartierville Inc. Montréal, Canada

    PRÉSENTATION DE L'ORGANISME: · Situé dans l'arrondissement Ahuntsic-Cartierville dans le Nord-Ouest de Montréal, le CPE Cartierville offre depuis 1977 des services de garde à 82 enfants, dont 20 poupons, provenant principalement de ce quartier riche de sa diversité culturelle.L'é ...

  • Ministère de la Famille

    Conseillère ou Conseiller en Soutien Opérationnel

    3 hours ago

    Ministère de la Famille Montréal, Canada

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat du développement du réseau et des services à la clientèle - Direction générale du soutien au développement du réseau et des services à la clientèle - Direction du soutien au développement du réseau · Un emploi régulier est à pourvoir ...

  • La Grande Porte

    Animateur-trice - Intervenant-e Volet Enfance

    3 hours ago

    La Grande Porte Montréal, Canada

    Tu souhaites t'impliquer au quotidien pour permettre aux jeunes de 6 à 12 ans de grandir dans un environnement favorable? · La Grande Porte recherche un.e - Intervenant.e pour travailler avec au sein de son volet enfance. Il s'agit d'une opportunité idéale pour toute personne vo ...

  • Garderie Éducative La Grande Ourse

    Éducateur(Trice) en Garderie

    3 hours ago

    Garderie Éducative La Grande Ourse Montréal, Canada

    **Éducatrice formée ou non formée**. - Garderie subventionnée · La Garderie Éducative La Grande Ourse situé à Montréal (Rosemont/Petite Patrie) est à la recherche d'une éducatrice qui est dynamique, créative, chaleureuse et professionnelle pour prendre soins de petits mousses tou ...

  • Ministère de la Famille

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    3 hours ago

    Ministère de la Famille Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure reconnu de niveau « expert »** · **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre · Un emploi régulier est à pourvoir dans les régions administratives suivantes : Capit ...

  • Garderie La Maison des Fons-Fons

    Éducateur(Trice) à La Petite Enfance

    3 hours ago

    Garderie La Maison des Fons-Fons Montréal, Canada

    La garderie La Maison des Fons-Fons est une garderie privée subventionnée à la recherche de personnes motivées, bienveillantes et souriantes pour occuper un poste d'éducatrice permanent. · Notre équipe est chaleureuse, accueillante, engagée et passionnée de la petite enfance et p ...

  • Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord

    Opérateur/trice en Informatique, Classe I

    3 hours ago

    Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Montréal, Canada

    **Opérateur en informatique classe 1** · **Poste régulier** · Vous avez un réel intérêt pour les nouvelles technologies et on vous reconnait pour votre capacité d'analyse, de raisonnement et de résolution de problèmes? Vous êtes débrouillard et avez une facilité à travailler en é ...

  • CPE Les Gnomes

    Éducateur(Trice) Remplaçant(E)

    3 hours ago

    CPE Les Gnomes Montréal, Canada

    **Opportunité d'emploi à Châteauguay** · **- Poste remplacement Éducateur/trice en petite enfance -** · Vous vous distinguez par votre bienveillance auprès des enfants et des parents ? Vous avez un grand sens de planification et d'organisation ? · Vous vous reconnaissez comme un ...

  • SETYM International inc

    Coordonnateur/coordonnatrice Du Développement Des

    3 hours ago

    SETYM International inc Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Anglais ou Français · **Education**: Baccalauréat · **Expérience**: 5 ans ou plus · Tâches · Développer des politiques · Superviser le personnel professionnel, le personnel de soutien et les étudiants · Administrer des pro ...

  • Centre de services scolaire de Montréal

    Concours - Enseignant-e-s en Français Langue

    3 hours ago

    Centre de services scolaire de Montréal Montréal, Canada

    **Liste des postes à pourvoir** (à noter que cette liste est évolutive et peut être appelée à être modifiée à tout moment): · **Territoire Ouest** · - Cinq-Continents pav St-Antonin (primaire) · - Iona (primaire) · - Lucille-Teasdale (primaire) · - Ludger-Duvernay (primaire) · - ...

  • Ministère de la Famille

    Conseillère ou Conseiller en Développement de La

    3 hours ago

    Ministère de la Famille Montréal, Canada

    **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre - Direction de la planification et de la certification · Un emploi occasionnel moins d'un an est à pourvoir au 600, rue Fullum, à Montréal. · **Le minist ...

  • Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord

    Surveillant(E) D'élèves

    3 hours ago

    Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Montréal, Canada

    **Surveillant(e) d'élèves** · **Plusieurs emplacements URGENTS** · **École Ste-Thérèse-de-l'Enfant-Jésus (6h15/semaine)** · **Horaire du lundi au vendredi, de 11h25 à 12h40** · **Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, vous aurez comme principales responsabilités**: ...

  • Sports Montréal

    Préposé.e à L'accueil

    3 hours ago

    Sports Montréal Montréal, Canada

    Vous désirez oeuvrer dans le milieu du sports et des loisirs, et êtes un.e excellent.e , avec une · approche calme et professionnelle? Joignez-vous à notre formidable équipe · Sports Montréal est à la recherche d'un.e préposé.e à l'accueil passionné.e pour se joindre à l'équipe ...

  • Lower Canada College

    Spécialiste Des Dons Majeurs Et Des Dons Planifiés

    3 hours ago

    Lower Canada College Montréal, Canada

    _Le Lower Canada College (LCC), une institution montréalaise de renom depuis 1909, est une école mixte pour les élèves de la maternelle à la 12e année, réputée pour préparer adéquatement l'entrée dans des universités prestigieuses du monde entier. Nous sommes l'une des trois seul ...

  • Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord

    Surveillant(E) D'élèves

    3 hours ago

    Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Montréal, Canada

    **Surveillant(e) d'élèves** · **Plusieurs emplacements URGENTS** · **École polyvalente Saint-Jérôme (11 h 15/semaine)** · **Horaire du lundi au vendredi, de 11h10 à 13h25** · **Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, vous aurez comme principales responsabilités**: · ...

  • Centre de services scolaire de Montréal

    Ergothérapeute

    3 hours ago

    Centre de services scolaire de Montréal Montréal, Canada

    **ERGOTHÉRAPEUTE** · **Le Centre de services scolaire de Montréal recherche un ou des ergothérapeutes** · **afin de pourvoir des postes réguliers à temps partiel auprès de nos écoles** · **primaires.** · - **Poste régulier de 40% à l'école Henri-Julien** · - **Poste régulier de 8 ...

  • Lester B. Pearson School Board

    ConseillÈre ou Conseiller en Communication

    3 hours ago

    Lester B. Pearson School Board Montréal, Canada

    **Autres exigences**: · - Maîtrise du français et de l'anglais · - Rédigez des articles pour le Web, les médias sociaux et des communiqués de presse · - Connaissance de Microsoft Office - Word, Excel et PowerPoint · - Connaissance des méthodes de recherche et de la compilation de ...