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Montréal

    Directeur administratif de la formation - Montréal, QC, Canada - OVHcloud

    OVHcloud
    OVHcloud Montréal, QC, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Description
    Au sein de votre équipe #OneTeam
    • Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes).
    • e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâches quotidiennes. Vos principales responsabilités
    • Veiller à la gestion du bureau, s'assurer que le site est sécuritaire, agréable, techniquement fonctionnel afin que tous ses occupants puissent travailler de manière confortable et sécuritaire.
    • Effectuer le suivi auprès des prestataires externes : fournitures de bureau, contrats d'entretien, gestion des commandes de fruits, café ou autres.
    • Assurer la réception physique (au besoin) pour accueillir des clients, candidats, livraisons ou autres.
    • Gérer la diffusion d'informations en communiquant régulièrement sur les nouveautés impactant la localité, les évènements, les formations, les règles de vie sur site, etc. Coordonner des événements internes à l'aide d'un budget local mais également se rendre disponible pour des événements organisés par la Responsable en événementiel.
    • ive pour garder un bon engagement de nos employés en organisant des événements tels que : célébrations de fin d'année, , évènements saisonniers, anniversaires, ainsi que gestion du budget annuel.
    • Assurer le suivi des dossiers administratifs RH incluant les demandes des dossiers d'immigration, suivi des permis de travail et des formations.
    • Organiser et réaliser les sessions d'accueil et de bienvenue des nouveaux employés (matériel, cadeau de bienvenue, agenda de la 1ère journée, modules d'intégration et partage d'information globales, entre autres).
    • Veiller à ce qu'un dialogue social sain demeure au cœur des équipes de Montréal.Votre futur impactDans 1 an vous maitriserez
    • Vous aurez une très bonne connaissance de votre écosystème (collaborateurs, fournisseurs, équipes support, Office Managers internationaux...) Votre site sera 100% sécuritaire, confortable, accueillant, et si ce n'est pas le cas, vous saurez identifier les changements ou modifications à venir pour qu'il le soit.
    • Compétences requises :
    • Expérience d'au moins 3 ans en gestion de bureau, en RH, hôtellerie ou restauration
    • Formation collégiale ou universitaire en administration ou RH complétée
    • Curiosité, ouverture et bon esprit d'équipe
    • Excellent sens de l'organisation, de la communication et du service
    • Proactivité, autonomie et capacité à travailler dans un environnement rapide
    • Flexibilité, dynamisme et force mobilisatrice
    • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé pour travailler dans un contexte international
    • Maitrise de la suite Microsoft Office Processus de recrutement:1.
  • Groupe Forget, Audioprothésistes

    Formateur D'agent Administratif en Clinique

    1 week ago

    Groupe Forget, Audioprothésistes Montréal, Canada

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Formateur d'agent Administratif en clinique**afin de faire parti ...

  • Barreau du Québec

    Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion

    1 week ago

    Barreau du Québec Montréal, Canada

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d'agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A). · **DESCRIPTION SOMMAIRE** · L'agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des associations ...

  • Barreau du Québec

    Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Formation

    22 hours ago

    Barreau du Québec Montréal, Canada

    **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein d'adjoint à la formation professionnelle au centre de Montréal.** · **DESCRIPTION SOMMAIRE** · Agissant au sein d'une équipe polyvalente, l'adjoint à la formation professionnelle s'occupe prin ...

  • Ordre des denturologistes du Québec

    Adjointe Administrative à La Formation Continue Et

    1 week ago

    Ordre des denturologistes du Québec Longueuil, Canada

    Sous l'autorité de la directrice générale et secrétaire de l'Ordre, le ou la titulaire du poste aura à gérer les dossiers de formation continue des membres de l'Ordre, préparer les communications émanant de l'Ordre et s'occuper de la réception. · **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** · ...

  • Leucan

    Coordonnateur administratif-formation ou coordonnatrice administrative — formation

    1 week ago

    Leucan Montréal, QC, Canada

    Avoir un quotidien qui a du sens en s'engageant à soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la différence dans leur vie. calendrier des activités, suivi et coordination de la base de données Saleforce. · Soutenir l'équipe, dans les tâches liées à, la corre ...

  • Leucan

    Coordonnateur administratif-formation ou coordonnatrice administrative — formation

    5 hours ago

    Leucan Montréal, QC, Canada

    Avoir un quotidien qui a du sens en sengageant a soutenir les enfants atteints de cancer et leur famille et faire la difference dans leur vie. calendrier des activites, suivi et coordination de la base de donnees Saleforce. · Soutenir lequipe, dans les taches liees a, la corresp ...

  • TOTEM

    Coordonnateur administratif-formation

    3 days ago

    TOTEM Montréal, QC, Canada Full time

    trice administratif (JLB) · Nous recherchons pour notre client, une firme de design intégrée en pleine croissance, administratif pour son bureau à Montréal. · Optimiser la planification des affectations sur les chantiers et assurer une gestion quotidienne efficace des horaires ...

  • OVHcloud

    Directeur administratif de la formation

    3 days ago

    OVHcloud Montréal, QC, Canada

    Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ 145 personnes). · • e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès de nos collaborateurs (employés) et vous supportez notre équipe RH dans diverses tâche ...

  • TOTEM

    Coordonnateur administratif-formation

    3 days ago

    TOTEM Montréal, QC, Canada

    trice administratif (JLB)Ville: MontrealProvince: QuebecNous recherchons pour notre client, une firme de design intégrée en pleine croissance, administratif pour son bureau à Montréal.VOS RESPONSABILITÉSOptimiser la planification des affectations sur les chantiers et assurer une ...

  • Ovhcloud

    Directeur administratif de la formation

    5 hours ago

    Ovhcloud Montréal, QC, Canada

    Vous etes responsable de toutes les missions reliees a la gestion de bureau ainsi qua la vie du bureau de Montreal (environ 145 personnes). · e de faire rayonner les valeurs OVHCloud aupres de nos collaborateurs (employes) et vous supportez notre equipe RH dans diverses taches q ...

  • Daher Aerospace Canada Inc.

    Support Administratif, Académie de Formation

    22 hours ago

    Daher Aerospace Canada Inc. Mirabel, Canada

    **DAHER AEROSPACE CANADA EN PLEINE CROISSANCE ** · **Qui est Daher ?** · En s'appuyant sur son expertise historique de logisticien et d'industriel, Daher permet à ses clients de mieux maîtriser leurs coûts et de gagner en compétitivité et flexibilité. Pionnier de la logistique 4. ...

  • Research Institute of the McGill University Health Centre

    Assistant(E) Administratif(Ve)

    22 hours ago

    Research Institute of the McGill University Health Centre Montréal, Canada

    **Administrative Assistant (CHAL Program)** · **RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC** · The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC) is a world-renowned biomedical and hospital research centre. Located in Montreal, Quebec, the Institute is the research arm o ...

  • JPMA Global Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement

    1 day ago

    JPMA Global Inc. Montréal, Canada

    **Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...

  • New Frontiers School Board

    Education Consultant

    22 hours ago

    New Frontiers School Board Montréal, Canada

    VACANT · EDUCATIONAL CONSULTANT - RAC Services · 35 Hrs/WEEK · Continuing Education - BOARD OFFICE · QUALIFICATIONS · A bachelor's degree in an appropriate specialty; notably in Education or Vocational Training · IMMEDIATE SUPERVISOR · Director of Continuing Education · WORK SCHE ...

  • Teamwork360

    Executive Assistant to Cfo

    1 week ago

    Teamwork360 Montréal, Canada

    Assistant de direction auprès du directeur financier - Finance d'entreprise À propos d'Eos Lightmedia Eos Lightmedia est une entreprise primée de conception d'éclairage et de médias, forte de plus de 25 ans d'expérience internationale dans l'architecture, les espaces publics, les ...

  • McCall MacBain Scholarships at McGill

    Executive Assistant to The CEO

    1 day ago

    McCall MacBain Scholarships at McGill Montréal, Canada

    **La version française suit.** · The McCall MacBain Scholarships at McGill is seeking a highly driven professional to join the team as **Executive Assistant to the CEO**. · The McCall MacBain Scholarships at McGill are Canada's first comprehensive, leadership-driven scholarships ...

  • Morguard

    Administrative Assistant

    1 day ago

    Morguard Montréal, Canada

    **PURPOSE** · The Administrative Assistant is accountable to the Manager or the Director of a function, department or office for ensuring that all daily administrative and other function-specific support activities are carried out in a time and consistent manner to enable the fun ...

  • Sedgwick

    Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    1 week ago

    Sedgwick Montréal, Canada

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • Fuze Logistics Services Inc

    Accounts Receivable Specialist

    1 day ago

    Fuze Logistics Services Inc Montréal, Canada

    **Accounts Receivable Specialist - Montreal Office (Maternity Leave Replacement - 1-Year Contract)** · Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across ...

  • New Frontiers School Board

    Education Consultant

    1 week ago

    New Frontiers School Board Montréal, Canada

    **NATURE OF THE WORK** · The position of education consultant encompasses responsibility for providing advice and support to staff of educational institutions and · services in the implementation, development and evaluation of programs of study, class management and instructional ...