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    Expressions of Interest Supply Administrative Positions - Ottawa, ON, Canada - English Schools Foundation

    English Schools Foundation
    English Schools Foundation Ottawa, ON, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description
    ESF is now inviting candidates to register their interest for the following administrative positions.
    Secretarial and administrative duties
    Maintaining up to date details in systems and databases
    Support the reception with visitor enquiries and answer the phone
    Covering essential duties within the general office team during staff absences
    Handle day-to-day accounts payable operations
    Verify data and process claims and reimbursement
    Relevant experience in an administrative / accounting / reception roles
    Competent PC skills, with proficiency in MS Excel, MS Word, and Google docs/sheets/forms/slides
    Ability to be flexible, prioritise workload, work independently and use initiative
    Fluent English, Cantonese and Mandarin would be an advantage
    Applicants must be a permanent Hong Kong resident or possess a valid visa to work in Hong Kong.

    By applying for this position, your application may be considered for other opportunities (senior-level roles, head of department, etc.) The English Schools Foundation (ESF) is fully committed to providing equal employment opportunity.

    ESF will not discriminate on the basis of age, race, colour, gender, marital status, sexual orientation, gender identity, pregnancy, national origin, religion, veteran status, physical or mental disability, genetic information, creed, citizenship or any other status protected by local laws or regulations.

    Personal data provided by job applicants will be used strictly in accordance with the ESF's Personal Data Policy, a copy of which will be provided upon request.

    Aligned with the recommendations of the International Task Force on Child Protection, we hold ourselves to a high standard of effective recruiting practices with specific attention to child protection.

  • Canadian Language Learning College (CLLC)

    Administrative Position

    1 week ago

    Canadian Language Learning College (CLLC) Ottawa, Canada

    Are you looking for a career where you can make a real difference in the lives of students? Are you passionate about working in a supportive, family-oriented environment? Look no further · We're currently seeking a highly motivated individual to join our team as a Student Service ...

  • Canadian Language Learning College (CLLC)

    Administrative Position

    1 week ago

    Canadian Language Learning College (CLLC) Ottawa, Canada

    Are you looking for a career where you can make a real difference in the lives of students? Are you passionate about working in a supportive, family-oriented environment? Look no further · We're currently seeking a highly motivated individual to join our team as a Student Service ...

  • Statistics Canada

    Various Administrative Positions

    5 days ago

    Statistics Canada Gatineau, Canada

    Various Administrative Positions · Reference number: EXT23J-- · Selection process number: 23-EXT-EA-HM- Global Affairs Canada · Ottawa (Ontario), Gatineau (Québec) · AS-01, AS-02, CR-05 · $61, to $72, Closing date: 3 January - 23:59, Pacific Time · Who can apply: Persons ...

  • Desjardins Financial Security Independent Network - Ottawa #118

    Assitant(E) Executif

    1 week ago

    Desjardins Financial Security Independent Network - Ottawa #118 Ottawa, Canada

    **Assistant(e) Executif (Executive)** · Retirement by Design » est à la recherche d'un/une assistant(e) exécutif. Nous offrons une position à temps plein et cherchons une personne dont la langue principale est le français. Exigences linguistiques français essentiel, bilingue impé ...

  • NAFC

    Executive Coordinator

    1 day ago

    NAFC Ottawa, Canada

    **Job Description**Executive Coordinator** · **Job Overview** · As an executive coordinator at NAFC, under the direction of the CEO, you will act as the administrative point of contact, and provide personalized administrative support in a well-organized and timely manner to the C ...

  • Community Legal Services of Ottawa / Services juridiques communautaires d'Ottawa

    Bilingual Reception and Casework Support Assistant

    2 days ago

    Community Legal Services of Ottawa / Services juridiques communautaires d'Ottawa Ottawa, Canada

    **COMMUNITY LEGAL SERVICES OF OTTAWA** · **SERVICES JURIDIQUES COMMUNAUTAIRES D'OTTAWA** · **BILINGUAL RECEPTION AND CASEWORK SUPPORT ASSISTANT** · Community Legal Services of Ottawa / Services juridiques communautaires d'Ottawa is a community legal clinic, funded by Legal Aid On ...

  • Archdiocese of Ottawa-Cornwall

    Summer Student

    1 week ago

    Archdiocese of Ottawa-Cornwall Ottawa, Canada

    **Summer Student - Administrative Assistant, Receptionist** · **Title**:Summer Student - Administrative assistant · **Reporting to**:Director · **Summary** · We are seeking a motivated and detail-oriented student to join our team as a Summer Student Administrative Assistant. This ...

  • University of Ottawa

    Adjointe Administrative

    1 week ago

    University of Ottawa Ottawa, Canada

    Type d'emploi: · Employé · Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): · 12 · Famille d'emplois: · Soutien administratif · Nombre de postes à pourvoir: · 1 · Faculté/Service - Département: · Sports interuniversitaires, conformité et fonctionnement des clubs · Campus: · C ...

  • Saint Paul University

    Chef(Fe) de Bureau

    1 week ago

    Saint Paul University Ottawa, Canada

    **Unité administrative**: · - Vice-rectorat · **Superviseur**: · - Vice-recteur, Administration · **Heures**: · - 35.00 · **Fonctions**: · **Titre du poste**: · Chef(fe) de bureau · **Unité administrative**: · Vice-rectorat · **Supérieur immédiat**: · Vice-recteur, Administration ...

  • Assembly of First Nations

    Administrative Assistant, IT

    3 days ago

    Assembly of First Nations Ottawa, Canada

    Administrative Assistant · Information Technology · Internal/External Competition · Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative supp ...

  • Assembly of First Nations

    Administrative Assistant, Housing

    1 week ago

    Assembly of First Nations Ottawa, Canada

    Administrative Assistant · Housing & Homelessness · Internal/External Competition · Description: The Assembly of First Nations (AFN) Housing & Homelessness is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of admini ...

  • La Cité collégiale

    Direction Principale, Services Aux é Et

    1 day ago

    La Cité collégiale Ottawa, Canada

    **DIRECTION PRINCIPALE, SERVICES AUX ÉTUDIANT.E.S ET DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES** · **Secteur : Services aux étudiant.e.s et développement des affaires** · **Emplacement : 801, promenade de l'Aviation, Ottawa, Ontario, K1K 4R3** · **Statut : Permanent** · **Affichage : Ouvert à l ...

  • Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

    Concierge en Chef à 100% Du Temps Éép

    3 days ago

    Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Ottawa, Canada

    **Descriptif du poste**: · Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémen ...

  • Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario

    Concierge en Chef Régulier(ère) à 100% Du Temps

    3 days ago

    Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Ottawa, Canada

    **Descriptif du poste**: · Au CEPEO, la différence c'est l'équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d'une éducation branchée sur l'avenir et axée sur l'excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d'écoles élémen ...

  • University of Ottawa

    Spécialiste Principal, Stages Et Formation Pratique

    1 week ago

    University of Ottawa Ottawa, Canada

    **Follow us on **LinkedIn** · **Job Type**: · Employee · **Duration in Months** **(for fixed-term jobs): · 47 · **Job Family**: · Project Management · **# of Open Positions**: · 1 · **Faculty/Service - Department**: · SVS/CNFS · **Campus**: · Social Sciences Building · **Union Af ...

  • Archdiocese of Ottawa-Cornwall

    Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    1 week ago

    Archdiocese of Ottawa-Cornwall Ottawa, Canada

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** · **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste · **Relève du **:Directeur ou son délégué · **Sommaire** · L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L ...

  • Notre-Dame Cemetery

    Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste

    2 days ago

    Notre-Dame Cemetery Ottawa, Canada

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** · **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste · **Relève du **:Directeur ou son délégué · **Sommaire** · L'Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d'accueillir les familles. L ...

  • REGINE ESTHÉTIQUE

    Réceptionniste Accueil

    1 week ago

    REGINE ESTHÉTIQUE Ottawa, Canada

    **Description du poste** · Régine esthétique est à la recherche d'une réceptionniste Assistance Administrative afin de compléter son équipe. · Les avantages de travailler avec nous: · - Nous avons une pratique bien établie depuis 49 ans · - Notre clientèle est en croissance conti ...

  • Canada Post - Postes Canada

    Agent, Service de La Correspondance

    1 week ago

    Canada Post - Postes Canada Ottawa, Canada

    Numéro de la demande d'emploi : 171554 · Fonction administrative : Affaires générales et Affaires gouvernementales · Ville principale : Ottawa · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) ...

  • Carleton University

    Administrative and Mfd Coordinator

    3 days ago

    Carleton University Ottawa, Canada

    **Duties and Responsibilities**: · Reporting to the Assistant Director, Operations and Planning, the incumbent is directly responsible for the administration of the Print Shop financials and the daily operation/coordination of the Multifunctional printer fleet. · The incumbent is ...