HR and Office Manager - Montréal, QC, Canada - AY Talent

Description

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Our client, a top national law, firm has an exciting role open as an Office/Human Resources Manager in their Montreal office. Your focus will be providing leadership, coordination and supporting the day-to-day operations of the Montreal office. This role has a variety of responsibilities while working with professional staff and national managers/directors to foster a collegial and collaborative culture. You will play a pivotal role supporting local office operations and Human Resources (HR) service delivery, including National HR initiatives. Please note that this role offers a hybrid work arrangement. Each week will combine both working from your home office and working from the downtown office; though the first few months are more in office during training. What You'll Do: You will oversee the day-to-day administration of the facilities and office services departments and operations of various HR functions in the Montreal office including providing leadership and coaching. You will be a key point person and liaise with the Building Property Management team for any building notices, repairs and maintenance. You will drive the health and safety team initiatives within the office and work with the health & safety team to ensure compliance. This role will also assist with the planning and execution of local office social events and local charitable initiatives. You will also liaise with the local and national IT team on day-to-day IT issues. As an HR professional, you will collaborate with the national HR team and support the administration of various HR functions, including recruitment, performance management, compensation, and employee relations, all while adhering to the Employment Standards of Quebec. You will ensure the office and its operations are in compliance with the Office québecois de la langue française (OQLF) requirements for French language in the workplace. You will play an active role in fostering a work environment that is inclusive, collaborative, and engaging as well as focus on employee engagement and clear communication for various employee programs such as service recognition, wellness and professional development. You will support the compliance requirement for pay equity as per -The Commission for Standards, Equity, Health and Safety at Work (CNESST) as well as the 1% training obligations under the Commission des partenaires du marché du travail (CPMT). With support from the National Director HR & Business Services, you will manage a team of legal administrative assistants, including share group team coordination ensuring effective resource management, identifying efficiencies, approving vacation, lieu and overtime. You will also conduct new hire orientations and office tours as well as exit interviews for the Montreal office. Finally, you will support all local initiatives, projects, and programs all while exemplifying our firm values of teamwork, professional excellence, commitment, respect, and client-service. What You Bring:

• Minimum of 5 years experience in a Human Resources Generalist role; legal or professional services environment is an asset
• Experience working (verbal and written) in both official languages- French and English.
• Bachelor's Degree and/or completion of a post graduate Human Resources Program
• An HRPA designation is considered an asset
• Previous supervisory and/or management experience is required
• Demonstrated enthusiasm, strategic leadership, coaching, facilitation, and relationship management skills
• Proven ability to partner with a variety of stakeholders, an ability to listen and to build confidence, interacting with people at all levels of the organizational with tact, diplomacy and in a professional manner
• Develop, coach and motivate people and foster a positive work environment
• Effective organizational, problem-solving, planning and analytical skills; demonstrated use of sound judgment and reliable decision making
• Ability to perform well under time constraints to meet deadlines
• Ability to resolve problems effectively exercising creative and analytical thinking
• Ability to work with minimal supervision and enjoy working in a fast-paced, team based environment
• Proficient in Microsoft Office Suite and generally able to embrace new technology/information systems.

Our Client Offers You

• Growth
• Mentorship and Support
• Training as Software Evolves
• Commensurate Compensation and Benefits Package
• Fun Work Environment

At the heart of their commitment to being a first-mover on important issues, pour client believes that equity, diversity and inclusion are catalysts for success. By embracing everyone's differences, the create an inclusive culture that enriches their collective knowledge, broadens their perspectives, and propels them forward. they are dedicated to fostering an environment where everyone feels empowered to bring their whole selves to work, knowing it is through their individual experiences that everyone can all come together to truly make a positive impact in their firm, for their clients, within their communities, and beyond. They know they will achieve the most success by attracting and retaining the best talent, and by representing and supporting communities from which they draw their members, the communities in which we all live and work and the communities to which they provide legal services. They are a law firm that prides itself in sustained quality and excellence in service while fostering a positive and collegial work environment which nurtures mentoring inspires enthusiasm and professional excellence. They commit to putting their best efforts forward in achieving their goals, and the goals of their clients. You can help us in that journey Pour consulter nos autres offres d'emploi, rendez-vous sur Notre client, un cabinet d'avocats national de premier plan, a un poste passionnant à pourvoir en tant que gestionnaire du bureau et des ressources humaines à son bureau de Montréal. Vous serez chargé(e) d'assurer le leadership, la coordination et le soutien des opérations quotidiennes du bureau de Montréal. Ce poste comporte une variété de responsabilités tout en travaillant avec le personnel professionnel et les gestionnaires/directeurs nationaux afin de favoriser une culture collégiale et collaborative. Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations du bureau local et la prestation de services de ressources humaines (RH), y compris les initiatives nationales en matière de RH. Veuillez noter que ce poste offre un régime de travail hybride. Chaque semaine, vous travaillerez à la fois depuis votre bureau à domicile et depuis le bureau du centre-ville, bien que les premiers mois se déroulent davantage au bureau pendant la formation. Ce que vous ferez : Vous superviserez l'administration quotidienne des installations et des services de bureau, ainsi que les opérations de diverses fonctions de RH au bureau de Montréal, y compris le leadership et l'encadrement. Vous serez une personne clé et assurerez la liaison avec l'équipe de gestion des biens immobiliers pour tout avis, réparation et entretien des bâtiments. Vous dirigez les initiatives de l'équipe de santé et de sécurité au sein du bureau et travaillez avec l'équipe de santé et de sécurité pour assurer la conformité. Vous participerez également à la planification et à l'exécution d'événements sociaux locaux et d'initiatives caritatives locales. Vous assurez également la liaison avec les autorités locales et Vous serez également en contact avec l'équipe informatique locale et nationale pour les questions informatiques quotidiennes. En tant que professionnel des ressources humaines, vous collaborerez avec l'équipe nationale des ressources humaines et contribuerez à l'administration de diverses fonctions liées aux ressources humaines, notamment le recrutement, la gestion des performances, la rémunération et les relations avec les employés, tout en respectant les normes d'emploi du Québec. Vous veillerez à ce que le bureau et ses activités soient conformes aux exigences de l'Office québécois de la langue française (OQLF) en matière de langue française en milieu de travail. Vous jouerez un rôle actif dans la promotion d'un environnement de travail inclusif, collaboratif et engageant, et vous mettrez l'accent sur l'engagement des employés et une communication claire pour divers programmes destinés aux employés, tels que la reconnaissance des services, le bien-être et le développement professionnel. Vous soutiendrez les exigences de conformité en matière d'équité salariale conformément à la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST) ainsi que les obligations de formation de 1% en vertu de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT). Avec le soutien du directeur national des RH et des services aux entreprises, vous gérerez une équipe d'assistants administratifs juridiques, y compris la coordination de l'équipe du groupe de partage, en veillant à la gestion efficace des ressources, à l'identification des gains d'efficacité, à l'approbation des vacances, des congés compensatoires et des heures supplémentaires. Vous organiserez également des séances d'orientation pour les nouveaux employés et des visites du bureau, ainsi que des entrevues de départ pour le bureau de Montréal. Enfin, vous soutiendrez toutes les initiatives, tous les projets et tous les programmes locaux. Ce que vous apportez :

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste de généraliste en ressources humaines ; un environnement juridique ou de services professionnels est un atout.
• Expérience de travail (verbal et écrit) dans les deux langues officielles - français et anglais.
• Baccalauréat ou diplôme d'études supérieures en ressources humaines.
• Un titre d'APRH est considéré comme un atout.
• Une expérience antérieure de supervision et/ou de gestion est requise
• enthousiasme manifeste, leadership stratégique, coaching, facilitation et compétences en matière de gestion des relations
• Capacité avérée à établir des partenariats avec diverses parties prenantes, à écouter et à instaurer la confiance, à interagir avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation avec tact, diplomatie et de manière professionnelle.
• Développer, encadrer et motiver les personnes et favoriser un environnement de travail positif.
• Compétences efficaces en matière d'organisation, de résolution de problèmes, de planification et d'analyse ; capacité avérée à faire preuve de discernement et à prendre des décisions fiables.
• Capacité à travailler dans des délais serrés pour respecter les échéances.
• Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace en faisant preuve de créativité et d'esprit d'analyse
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à apprécier de travailler dans un environnement de travail rapide et en équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité générale à adopter les nouvelles technologies et les nouveaux systèmes d'information.

Notre client vous offre::

• Une croissance
• Mentorat et soutien
• Formation au fur et à mesure de l'évolution des logiciels
• Une rémunération et des avantages sociaux conséquents
• Un environnement de travail agréable

Au cœur de son engagement à être un précurseur sur les questions importantes, pour client croit que l'équité, la diversité et l'inclusion sont des catalyseurs de succès. En embrassant les différences de chacun, ils créent une culture inclusive qui enrichit leur savoir collectif, élargit leurs perspectives et les propulse vers l'avant. Ils s'attachent à favoriser un environnement où chacun se sent autorisé à apporter son entièreté au travail, sachant que c'est grâce à leurs expériences individuelles que tous peuvent s'unir pour avoir un véritable impact positif dans leur entreprise, pour leurs clients, au sein de leurs communautés et au-delà. Ils savent qu'ils obtiendront les meilleurs résultats en attirant et en conservant les meilleurs talents, et en représentant et en soutenant les communautés dont sont issus leurs membres, les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons tous, et les communautés auxquelles ils fournissent des services juridiques. Le cabinet est fier de la qualité et de l'excellence de ses services, tout en favorisant un environnement de travail positif et collégial qui encourage le mentorat et inspire l'enthousiasme et l'excellence professionnelle. Ils s'engagent à faire de leur mieux pour atteindre leurs objectifs et ceux de leurs clients. Vous pouvez nous aider dans cette voie #J-18808-Ljbffr