- Approuver ou obtenir l'approbation de la part du gestionnaire immobilier pour les bons de commande (BC) ou les demandes de travaux des locataires (DTL);
- Émettre les BC ou les DTL conformément aux instructions du gestionnaire immobilier;
- Recevoir les factures, vérifier l'exactitude de celles-ci, les reliées aux BC ou DTL correspondants, coder les factures aux postes budgétaires appropriés;
- Obtenir l'approbation du gestionnaire immobilier pour chaque facture et effectuer le paiement;
- Intercepter les factures erronées et faire le suivi pour corrections auprès des fournisseurs et/ou entrepreneurs;
- Fournir sur demande des données aux comptables relatives aux frais des DTL.
- Gérer les comptes à recevoir des locataires, incluant la préparation et le traitement des dépôts quotidiens;
- Effectuer le suivi auprès des locataires afin de collecter les paiements de loyer avant le 5e jour du mois;
- Appuyer le gestionnaire immobilier en lui fournissant de l'information, des relevés, etc. afin de poursuivre la démarche de collection (escalader) lorsque requis;
- Préparer les avis de défaut de paiement des Locataires
- Préparer le rapport de comptes à recevoir des Locataires mensuellement en expliquant avec des commentaires précis les soldes dû et démarches encourus
- Préparer et envoyer les lettres d'information aux locataires, incluant toute la documentation administrative pertinente pour les nouveaux baux;
- Mettre à jour les listes des locataires avec leurs coordonnées d'urgence
- Travailler avec le service de comptabilité pour préparer la correspondance liée au rapprochement de fin d'année;
- S'assurer que les relevés de Loyer sont envoyés conformément aux exigences du Bail et délais;
- Assurer la liaison avec les locataires afin de répondre à toutes questions administratives et/ou comptable relatives au Bail
- Mettre à jour et effectuer le suivi de la liste des dates critiques pour tous les baux tel que : renouvellement des assurances, échéance du bail, options de renouvellement, périodes de location gratuites, etc.
- En collaboration avec les comptables aux immobilisations et les avocats s'assurer de l'exactitude de l'information reçu;
- Effectuer le suivi des contrats de service (dates d'échéance, renouvellements, obtenir documentation pertinente...).
- Supporter le gestionnaire immobilier dans la production des rapports mensuels et trimestriels;
- Supporter le gestionnaire immobilier dans la préparation du budget d'exploitation annuel;
- Effectuer une grande variété de tâches administratives, dont le traitement de textes, le classement, la photocopie, la télécopie, la prise de rendez-vous, coordonner et organiser des rencontres etc.
- Diplôme d'études collégiales ou certificat en administration des affaires;
- Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans un emploi lié aux baux commerciaux et aux documents connexes;
- Expérience requise en gestion de comptes à recevoir et de comptes fournisseurs;
- Maîtrise d'Excel, de Word, d'Outlook et du système Yardi (atout);
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, de même qu'une approche courtoise;
- Compréhension approfondie de la terminologie liée à la gestion, aux principes et aux procédures du secteur immobilier.
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Administrateur(Trice) de Propriété
2 days ago
First Capital Montréal, CanadaFirst Capital [TSX: FCR.UN] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, investor ...
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Administrateur de Propriété
6 days ago
Allied Montréal, CanadaAllied est à la recherche d'un · **administrateur de propriété **pour se joindre à notre équipe à Montreal. · Chez Allied, tout commence par un but. En tant que · **administrateur de propriété**, vous aiderez à cultiver une expérience utilisateur attrayante pour nos locataires. C ...
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Administrateur(trice) de propriété
2 days ago
First Capital REIT Montreal, CanadaDescription · First Capital [TSX: ] owns, operates, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. Through the expertise and collaboration of our team, we create thriving properties which generate value for businesses, ...
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Administrateur(Trice) de Propriété
1 week ago
Pure Industrial Montréal, Canada**À propos de Pure **Industrial**: · Pure Industriel est l'un des principaux promoteurs immobiliers industriels du Canada. Son but est de transformer le secteur canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premie ...
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Administrateur(Trice) de Propriété
1 week ago
Carbonleo Montréal, Canada**Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount** · **QUI SOMMES-NOUS ?** · Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l'avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre soc ...
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administrateur(trice) de propriété
6 days ago
Alcovi Capital Laval, CanadaADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ · Alcovi Capital est à la recherche d'un candidat ou d'une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l'expérience dans le secteur immobilier commercia ...
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Property Administrator
1 day ago
Dream Unlimited Laval, CanadaJob Details · Description · **Dream est à la recherche d'un administrateur d'immeubles (bilingue)** · - English description follows._ · Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. L'équipe de gestion des immeubles de Dream Industrial ...
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Adjointe Administrative
1 week ago
MONTONI Laval, CanadaTemps plein · **Description de l'entreprise**: · ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous so ...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Groupe Montoni Laval, Canadade l'entreprise · ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et 'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du su ...
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Concierge
5 days ago
Entrepôt Trans-Plus Inc Mont-royal, CanadaLes appartements graham, un immeuble résidentiel de (84) logements, situé · dans le secteur tranquille et familial de ville mont-royal, est à la · recherche d'un couple (2 personnes) afin d'assurer la maintenance et · entretien de la propriété. · Il s'agit d'un immeuble qui a été ...
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Adjoint(E) de Projet/administration
5 days ago
On Side Après-Sinistre Saint-leonard, CanadaLes catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l'eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c'est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour ré ...
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Property Administrator
2 days ago
First Capital Montréal, CanadaFirst Capital [TSX: FCR.UN] owns, manages, and develops grocery-anchored open-air centres in neighbourhoods with the strongest demographics in Canada. As one of Canada's top employers, we foster a vibrant culture that ensures equal opportunity and well-being for all employees in ...
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Responsable de Transfert Des Technologies
1 week ago
McGill University Montréal, Canada**Sommaire du poste**: · Le ou la responsable de transfert de technologies est chargé des activités de transfert de connaissances et de technologies liées aux innovations et inventions de McGill. Il/elle offre des services en se concentrant sur l'innovation, les inventions, le dé ...
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Adjoint(E) de Projet/administration
5 days ago
On Side Après-Sinistre Montréal, CanadaLes catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l'eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c'est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour ré ...
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Gestionnaire de Propriété-centre Rockland
1 week ago
Cominar Montréal, CanadaPermanent · **Ensemble, façonnons l'immobilier de demain** · - Cominar est à la recherche d'un(e) · **Gestionnaire de propriété** · - pour son équipe du centre Rockland · Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d'enrichir l'expérience des ...
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Adjoint(E) Administrative
1 week ago
On Side Après-Sinistre Montréal, CanadaLes catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l'eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c'est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour ré ...
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Adjoint(E) de Projet/administration
5 days ago
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Réceptionniste - Service à La Clientèle
2 days ago
InterRent REIT Montréal, CanadaÊtes-vous quelqu'un de motivé avec de l'expérience en administration à la recherche d'une opportunité permanente à temps plein avec d'excellents avantages sociaux? Notre équipe s'agrandit pour accueillir un(e) administrateur/trice bilingue pour nos propriétés résidentielles à Mon ...
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Administrateur D'immeuble
1 week ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Property Administrator
2 days ago
Choice Properties REIT Montréal, CanadaLocation: · Sherbrooke Street West, Montreal, Quebec, H3A 2R7 · Property Administrator - Quebec · Choice Properties Real Estate Investment Trust is an owner, manager and developer of well-located retail and commercial real estate across Canada. Choice Properties' portfolio spans ...
administrateur(trice) de propriété - Laval, Canada - Alcovi Capital
Description
ADMINISTRATEUR(TRICE) DE PROPRIÉTÉ
Alcovi Capital fière gestionnaire d'Espace Montmorency est à la recherche d'un candidat ou d'une candidate dynamique aimant relever de nouveaux défis et capable de performer dans un environnement en pleine évolution et qui possède de l'expérience dans le secteur immobilier commercial pour se joindre à notre équipe de gestion immobilière. Le candidat ou la candidate retenu(e) sera responsable de soutenir l'équipe de gestion immobilière en s'assurant que les principaux aspects administratifs et comptables de base soient gérés de manière professionnelle, proactive et efficace.
Espace Montmorency est un projet multifonctionnel de 1,3 million de pi ca imaginé pour offrir un éventail de services et une atmosphère digne d'un centre-ville. Visant la certification LEED OR pour l'enveloppe du bâtiment et LEED AQ pour l'aménagement des quartiers en intégrant entre autres des processus automatisés de gestion de l'eau et en adoptant l'utilisation d'appareils à faible consommation d'énergie, le projet s'assure d'être à l'avant-garde du design urbain tout en respectant l'environnement. À travers une offre impressionnante de bureaux, de cafés, de restaurants, d'un hôtel, de logements locatifs et d'espaces verts accueillants, la communauté, les étudiants, les travailleurs, les retraités, les foodies, les professionnels et les visiteurs pourront profiter de ce nouvel espace vibrant
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Approbation des bons de commande et des demandes de travaux des locataires
Comptes à recevoir
Correspondance
Gestion des dates critiques et des contrats de service
Rapports de gestion et tâches administratives
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
AU SUJET D'ALCOVI CAPITAL
Profitant d'une solide réputation de partenaire de confiance auprès d'une clientèle particulièrement exigeante de propriétaires privés et d'investisseurs, Alcovi Capital offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et l'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d'Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous ALigner sur des objectifs d'affaires COmmuns et une VIsion stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l'essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.
