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    Administrative assistant - Toronto, Canada - O&B Caters

    O&B Caters
    O&B Caters Toronto, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Description
    • Education: Secondary (high) school graduation certificate
    • Experience: 1 year to less than 2 years
    • or equivalent experience

      • Tasks

    • Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.
    • Supervise other workers
    • Train other workers
    • Determine and establish office procedures and routines
    • Answer telephone and relay telephone calls and messages
    • Answer electronic enquiries
    • Compile data, statistics and other information
    • Order office supplies and maintain inventory
    • Arrange travel, related itineraries and make reservations
    • Greet people and direct them to contacts or service areas
    • Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
    • Set up and maintain manual and computerized information filing systems
    • Receive and forward telephone or electronic enquiries
    • Photocopy and collate documents for distribution, mailing and filing

      • Work conditions and physical capabilities

    • Fast-paced environment
    • Work under pressure
    • Work Term: Permanent
    • Work Language: English
    • Hours: 30 to 40 hours per week
  • CK Auto Services Inc.

    administrative assistant

    1 week ago

    CK Auto Services Inc. Markham, Canada

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Work conditions and physical capabilities · Fast-paced environment · Work under pressure · Attention to detail · Personal suitability · Ability to multitask · Excellent oral communication · ...

  • Sam Rush-Hour Transp Ltd.

    administrative assistant

    1 week ago

    Sam Rush-Hour Transp Ltd. Brampton, Canada

    Education: · Expérience: · Education · College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · or equivalent experience · Tasks · Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. · Plan and control budget and expenditures · Establi ...

  • EasyFit Blinds

    administrative assistant

    1 week ago

    EasyFit Blinds Toronto, Canada

    Education: · Expérience: · Education · College/CEGEP · Tasks · Determine and establish office procedures and routines · Schedule and confirm appointments · Manage contracts · Manage training and development strategies · Answer telephone and relay telephone calls and messages · ...

  • NUTRIZA INC.

    administrative assistant

    1 week ago

    NUTRIZA INC. Toronto, Canada

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Experience · 7 months to less than 1 year · Other benefits · Paid time off (volunteering or personal days) · Durée de l'emploi: Permanent · Langue de travail: Anglais · Heures de travail: 40 ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    21 hours ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Description de l'entreprise** · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respec ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    1 week ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Description de l'entreprise** · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respec ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    1 week ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    1 week ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    1 day ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    1 week ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    1 day ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    4 days ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • LYCEE FRANCAIS TORONTO

    Assistant/assistante Administratif

    1 week ago

    LYCEE FRANCAIS TORONTO Toronto, Canada

    Le Lycée Français de Toronto (LFT) est un établissement d'enseignement scolarisant 520 élèves de 30 nationalités de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l'Éducation jusqu'au Baccalauréat français. Le LFT est un membr ...

  • 247 Labs Inc

    Administrative Assistant

    1 week ago

    247 Labs Inc Toronto, Canada

    **Introduction**: · We are seeking an experience, fast, detail-oriented and highly organized Administrative Assistant to join our team full-time. · **Responsibilities**: · - Administrative Support: · - Assist in the preparation of regularly scheduled reports. · - Assisting in set ...

  • vpi inc.

    Administrative Assistant

    2 weeks ago

    vpi inc. Toronto, Canada

    **_VPI Working Solutions Inc embraces and encourages inclusivity and diversity in the workplace. We are committed to providing accessible employment practices that are in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)._** · **_ While we thank all app ...

  • Cecil Community Centre

    Administrative Assistant

    21 hours ago

    Cecil Community Centre Toronto, Canada

    Cecil Community Centre is a not-for-profit, multi-service neighbourhood centre that offers a broad range of recreational, educational, social, cultural, and capacity-building programs to area residents. For 40 years, the Centre has played a vital role in the lives of community me ...

  • The HIDI Group

    Administrative Assistant

    1 week ago

    The HIDI Group Toronto, Canada

    Salary: · We are looking for a Administrative Assistant · HIDI's corporate reputation for providing high quality services with integrity has earned us the trust of our clients, and our people. When you join us, you will find an environment where open dialogue and innovative think ...

  • The HIDI Group

    Administrative Assistant

    1 week ago

    The HIDI Group Toronto, Canada

    We are looking for a Administrative Assistant · HIDI's corporate reputation for providing high quality services with integrity has earned us the trust of our clients, and our people. When you join us, you will find an environment where open dialogue and innovative thinking are hi ...

  • Sinai Health

    Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Sinai Health Toronto, Canada

    Sinai Health is a leading academic health science centre with a provincial, national and international reputation for discovering and delivering life changing care. Since 2015, we have provided excellent and compassionate care in hospital, community, and home. Comprised of Mount ...

  • Sunnybrook Health Sciences Centre

    Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Sunnybrook Health Sciences Centre Toronto, Canada

    **Summary of Duties** · The Administrative Assistant provides comprehensive administrative and secretarial support to Operations Team (including Operations Director, Project Manager, Nursing and Clinical Leaders) in organizing and coordinating daily activities of the administrati ...