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    Bilingual (English & French) Administrative Assistant - Montréal, QC, Canada - CIMA Canada Inc

    CIMA Canada Inc
    CIMA Canada Inc Montréal, QC, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    At CIMA+, you'll find a place where you'll have many opportunities to learn and develop while working on engaging projects.

    You will have the flexibility to manage your work on your own terms and define what work-life balance means to you.

    In the Quality and Operational Excellence (Q&OE) team, we are looking for a new member to join as Quality Administrative Assistant .

    Under the supervision of the Manager, Quality, and in close collaboration with other members of Q&OE, other teams within the IT vice-presidency and employees across CIMA+ sectors, the successful candidate's mission will be to assist with various tasks related to the quality management system (QMS) to ensure continuity of daily operations.

    Act as the primary point of contact for CIMA+'s online standard library — receive requests from staff, obtain quotes, arrange for manager approval, execute purchase transactions, maintain standard purchasing and corporate credit card records, and provide user support, as needed.

    Manage purchases for the Q&OE Department, as required, including creation of purchase orders, approval, and monthly credit card reconciliation.

    Format, review, and translate (French and English) a variety of documents, including but not limited to processes, guidelines, presentations, publications, organizational charts, training material, etc.

    Add, update, and manage documents on CIMA+'s platforms (corporate SharePoint, Intelex, etc.) and post monthly quality objective (KPI) results to CIMA+'s intranet and communicate to management, as needed.

    Manage employee records for Q&OE onboarding training — send training invitations, monitor attendance, and follow escalation process, when needed, and ensure logistics for travel of Q&OE team members, as needed.

    Contribute to various data analyses and communication requests in support of the Q&OE team and manage calendar and record minutes for various Q&OE team meetings, as needed.

    Office Administration diploma with 1–3 years experience
    Bilingual — strong French and English (written and spoken) e.g., Advanced knowledge of the MS Office 365 suite, including Microsoft Teams
    Attention to detail to deliver quality work with strong interpersonal skills and ability to take initiative and work both independently and as part of a team
    Knowledge of quality and continuous improvement concepts (an asset) and of ISO 9001:2015 (an asset)

    That is why we are committed to ensuring equal access to resources and opportunities for candidates, regardless of their identity (race, ethnicity, colour, religion, gender, age, disability, sexual orientation, gender identity or expression, socio-economic status or background, etc.).

    In keeping with the principles of employment equity, we encourage all applications, including, but not limited to, those from women, Indigenous people, people with disabilities and visible minorities.

    Accommodations are available on request.
  • Evelin Management Services Ltd.

    administrative assistant

    1 week ago

    Evelin Management Services Ltd. Westmount, Canada

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Tasks · Answer telephone and relay telephone calls and messages · Answer electronic enquiries · Greet people and direct them to contacts or service areas · Perform data entry · Experience · ...

  • Université du Québec à Montréal

    Assistante Administrative, Assistant Administratif

    5 days ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION **À QUI LA CHANCE ?** · Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médi ...

  • Université du Québec à Montréal

    Assistante Administrative, Assistant Administratif

    5 days ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion | Département d'études urbaines · Groupe d'emploi : Technique · Statut : Mandat temporaire jusqu'en décembre 2024 · Horair ...

  • Axxys Construction

    Assistante Administrative/administrative Assistant

    1 week ago

    Axxys Construction Montréal, Canada

    Assistante Administrative · Qui sommes-nous? · En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre répu ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistante Administrative ou Assistant Administratif

    3 days ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • CIF Properties

    Administrative Assistant

    4 days ago

    CIF Properties Montréal, Canada

    _C.I.F. Properties_ owns and manages over 500 apartments in the Greater Montreal area. · We are currently looking for an Administrative Assistant to join our dynamic team The role of the administrative assistant is to provide support to all the departments within our office. The ...

  • Nour Private Wealth

    Administrative Assistant

    4 days ago

    Nour Private Wealth Montréal, Canada

    **DESCRIPTION DU POSTE** · Gestion Privee Nour (GPN) est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour l'un des conseillers en investissement de GPN. · L'assistant(e) administratif(ve) assistera l'équipe dans de nombreux domaines de la gestion de patri ...

  • AIM CROIT

    Assistant Administratif

    4 days ago

    AIM CROIT Montréal, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...

  • CBC/Radio-Canada

    Assistant Administratif ou Assistante

    2 days ago

    CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    **Assistant administratif ou assistante administrative, Médiation (Services juridiques)** · - MON07679 · Famille d'emplois Service de soutien · Emplacement principal Montréal · Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) · Niveaux de compétence linguistique (Lectur ...

  • Sliq Media Technologies

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Sliq Media Technologies Montréal, Canada

    Sliq Media Technologies is an award-winning SaaS software company that makes an audio/video content management solution used by government legislatures worldwide. We are a mature company with a startup culture that is constantly growing and expanding into exciting new markets. · ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    1 week ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • DiliTrust

    Assistante Administrative

    5 days ago

    DiliTrust Montréal, Canada

    **Etes-vous **prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?**: · Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. · **Notre impact**: Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie ...

  • McHenry Plumbing

    Administrative Assistant

    4 days ago

    McHenry Plumbing Montréal, Canada

    **McHenry Plumbing is a well-established service plumbing company in the Montréal region.** · We are focused on delivering a superior customer experience. With over 35 years in the plumbing industry, we pride ourselves on the quality and reliability of our work. · - Be fluently b ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    1 day ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Desjardins

    Administrative Assistant, Administration

    2 days ago

    Desjardins Montréal, Canada

    Temporary position for 12 months · As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to o ...

  • REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo

    Administrative Assistant

    1 week ago

    REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo Montréal, Canada

    We are looking for a skilled communicator who is motivated and able to prioritize and manage time wisely. Perfectly fluent in English and French written and spoken. Multitasker and detail oriented. Ability to work independently. · **Tasks**: · - Assist and support with day-to-day ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    2 days ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.* · Travailler chez RCGT, c'est faire le choix: · ...

  • McGill University

    Assistant Administratif

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Patty Xenos Design Inc.

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Patty Xenos Design Inc. Montréal, Canada

    FRANCAIS · **QUALITÉS ET APTITUDES RECHERCHÉ** · - Grand professionnalisme axé sur service à la clientèle. · - Capacité a respecté les priorités et délais. · - Entregent et facilité à communiquer. · - Excellent sens de la planification et d'initiative. · - Maitrise du Français et ...

  • Groupe Optimum Inc.

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Groupe Optimum Inc. Montréal, Canada

    **Optimum Asset Management Inc. / Montreal / Permanent / Full time** · **Specific responsibilities** · L'Adjoint (e) administratif (ve) est responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 35 employés. Les tâches sont assez variées, de la gestion d'agenda ...