Coordonnateur-trice Logistique - Montreal, Canada - Brasseries Sleeman ltée

Description

Découvrez les Brasseries Sleeman

Ce sont nos gens qui rendent les Brasseries Sleeman si exceptionnelles. Notre entreprise a été fondée par des entrepreneurs et cette atmosphère est toujours aussi présente et dynamique. C'est le bon endroit pour vous démarquer - et nous voulons travailler avec vous

Bien que nous soyons le troisième plus grand brasseur du Canada, vous apprendrez à connaître tout le monde et tout le monde apprendra à vous connaître. Ici, les gens prennent leur emploi à cœur et se soucient des personnes avec lesquelles ils travaillent.

Nous avons un engagement clair envers nos collaborateurs et nos valeurs. Nous nous sommes d'ailleurs classé, en 2023, parmi les Meilleurs employeurs du Canada (Magazine Forbes) et les Employeurs les plus verts du Canada.

Ce que recevrez

Afin d'attirer des talents de haut niveau, nous offrons des avantages de haut niveau:

• Une rémunération ayant une longueur d'avance;
• Un programme de cotisation égale à un REER pour vous aider à épargner en vue de la retraite;
• Un engagement envers la conciliation travail-vie personnelle qui permet le travail sur place deux jours par semaine pour plusieurs rôles;
• Couverture des prestations pour les partenaires et les enfants;
• Supplément de prestations parentales pour les fournisseurs/fournisseuses de soins principaux(ales) et secondaires;
• Bière gratuite comme avantage imposable;
• Programme de remboursement des frais de scolarité pour les employé·es admissibles.

Ce que vous accomplirez - l'opportunité qui s'offre à vous

Poste:

Endroit:

Montréal Ouest

Montréal Centre

Statut:

Échelle à L'embauche:

à

Description:

Échelle salariale à l'embauche: 49, ,800 $

Principales responsabilités incluent:

• Soutenir administrativement l'équipe régionale de la Logistique, incluant le directeur principal, gestionnaires, superviseurs et spécialistes entrepôt et distribution
• Effectuer le traitement des factures, incluant la création et la réception de réquisitions associées à des bons d'achat (P.O.) et le suivi auprès des fournisseurs et/ou du département des Finances
• Procéder à l'analyse financière préliminaire visant à étudier les dépenses mensuelles, identifier les problèmes ou les tendances, compiler l'information inhérente au budget et faire la liaison avec les gestionnaires et le département des Finances pour résoudre ou investiguer des problèmes spécifiques
• Faire le suivi avec le département des Finance concernant nos différents baux (Opex, augmentation annuel)
• Participer à la gestion des CAPEX en consolidant les factures et remplissant les différents formulaires administratifs
• Veiller à maintenir à jour les différents permis et autres documents pertinents
• Soutenir l'équipe de gestion en participant à divers comités et projets en lien avec l'amélioration continue (5S, OSSE, Sécurité alimentaire, Comité vert)
• Veiller à maintenir à jour le statut de conformité de nos divers fournisseurs et contracteurs dans Avetta
• Générer des rapports, graphiques, modèles, présentations, correspondances et autres documents de soutien pour divers programmes et activités au sein du service de la Logistique
• Coordonner les réunions d'équipe, incluant les réservations de salles, les commandes de repas et la planification de réunions internes et externes
• Procéder au codage de dépenses P-CARD du directeur principal et l'équipe de gestion.
• Préparer divers correspondances (ententes de confidentialité, lettres, notes de service) au nom du directeur principal logistique
• Procéder à l'achat de divers matériels (mobiliers de bureau, fournitures de bureau, papeterie, cafés)
• Traiter le courrier et préparer les colis à expédier, selon les demandes
• Se conformer aux politiques, processus et normes légales et soutenir les normes de qualité et de salubrité alimentaire.
• Réaliser d'autres tâches connexes au besoin

Exigences:

• Minimum de 3 ans d'expérience de travail dans un domaine connexe incluant au moins 1 an d'expérience en rapports et analyses
• Éducation postsecondaire en administration des affaires ou domaine connexe, ou équivalent
• Aptitudes informatiques incluant l'utilisation des programmes de Microsoft Office; aptitudes de niveau intermédiaire en Excel exigées;
• Expérience de travail avec Oracle considérée un atout
• Capacité et volonté d'apprendre à utiliser de nouveaux logiciels (Markview, Power BI)
• Connaissance des concepts de comptabilité de base
• Aptitudes de communication efficaces, à l'écrit comme à l'oral;
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit en raison des divers communications avec le département national des finances
• Aptitudes de gestion du temps, capacités d'effectuer plusieurs tâches à la fois et capacité d'établir des priorités sous supervision minimale
• Exactitude et sens de l'organisation pour maintenir des systèmes de classement et des chiffriers et des bases de données simples
• Capacité de travailler dans un milieu dynamique et exigeant avec un sentiment d'urgence soutenue
• Capacité de travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe
• Capacité de se comporter dans le respect des valeurs de l'entreprise

Vous pensez que ce poste vous convient mais que vos qualifications ne conviennent pas tout à fait? Nous vous invitons à postuler Nous sommes conscients que certains groupes méritant l'équité ne profitent pas de certaines occasions, pensant ne pas avoir les qualifications requises. Il nous ferait grand plaisir de discuter de vos compétences et de votre expérience et ainsi déterminer comment nous pourrions travailler ensemble.

Ce qui est important pour nous

Au travail, vous devriez pouvoir être vous-même. Les Brasseries Sleeman s'engage à assurer la diversité de la main-d'œuvre en créant des espaces sécuritaires, équitables, inclusifs et accueillants. Notre comité sur la diversité, l'équité et l'inclusion nous permet de tenir cette promesse. Nous appliquons le principe de l'égalité de rémunération et voulons que tout le monde ait accès aux mêmes opportunités.

Vous êtes le bienvenu ici, peu importe votre âge, vos origines, votre race, votre couleur, votre orientation sexuelle, votre identité/expression de genre, votre religion, votre neurodivergence ou votre handicap. Vous avez besoin d'un accommodement pendant la procédure de demande d'emploi ? Faites-le nous savoir

Ce que nous produisons

Nos consommateurs et consommatrices savent que nous produisons certaines des meilleures bières au Canada dans nos brasseries situées d'un bout à l'autre du pays: Sleeman, Okanagan Spring, Unibroue et Wild Rose. Grâce à notre gamme Social Lite, nous avons également intégré une nouvelle catégorie innovante.

Découvrez ce qui caractérise le travail au sein des Brasseries Sleeman en nous suivant sur Instagram @lifeatsleeman. Nous pensons que vous aimerez travailler ici

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.