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    Adjoint(e) à la direction - Montréal, Canada - VIACONSEIL

    VIACONSEIL
    VIACONSEIL Montréal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Default job background
    Full time
    Description

    QUI NOUS SOMMES

    Olympiques Spéciaux Québec fait la promotion de l'inclusion sociale par le biais du sport, de la santé et de la communauté. Notre objectif est de créer des communautés inclusives à travers le Québec, où la pratique sportive encourage un mode de vie actif, sain et engagé pour les personnes présentant une déficience intellectuelle. Nous croyons qu'il est possible de faire la différence et d'enrichir leur vie grâce à la pratique sportive et en mettant de l'avant les valeurs suivantes : l'autodétermination, l'intégrité, le respect, l'inclusion et le professionnalisme.

    VOTRE RÔLE DANS L'ORGANISATION

    Sous la supervision de la direction générale, l'adjoint.e assiste et offre un soutien à l'équipe et à la direction générale dans réalisation de leurs activités quotidiennes. La personne titulaire du poste est ainsi responsable des tâches administratives et celles liées à la gouvernance. Ainsi, elle contribue à la bonne gestion de l'organisation.

    La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

  • Offrir un soutien à la direction générale dans l'ensemble des dossiers sous sa responsabilité;
  • Assister et appuyer la direction générale dans l'exécution et le suivi des priorités et de certains projets ;
  • Assurer des suivis rigoureux des différents dossiers ;
  • Coordonner la tenue des rencontres du conseil d'administration ;
  • Préparer les documents nécessaires aux rencontres avec le conseil d'administration, dont les présentations PowerPoint, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis qui en découlent ;
  • Accomplir différentes tâches de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents de nature variée ;
  • Concevoir, développer ou adapter, des outils de gestion nécessaires à l'analyse, au bon fonctionnement et au suivi de différentes activités, tels que des tableaux de bord ;
  • Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et de l'archivage des dossiers physiques et électroniques ;
  • Collaborer à la bonification des politiques et des procédures et assurer le respect de celles-ci ;
  • Participer à la réalisation des exercices budgétaires et des suivis en collaboration avec la direction générale;
  • Travailler conjointement avec commis comptable pour assurer le suivi administratif ;
  • Superviser titulaire du poste de commis comptable pour assurer la saine gestion financière ;
  • Gérer les relations et les demandes de soutiens avec les différents fournisseurs (informatiques, système téléphonique et d'alarme) ;
  • Recevoir les demandes d'information par courriel et les diriger aux personnes concernées;
  • Offrir un soutien administratif à l'équipe selon les besoins et les priorités ;
  • Collaborer ou coordonner différents projets de concert avec la direction générale ;
  • Tout autre mandat confié par la direction générale.

    • La personne titulaire du poste peut également être appelée à réaliser toutes autres tâches ou tous projets connexes.

    VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS

    Scolarité et connaissances

  • Détenir un diplôme d'études universitaires ou collégiales dans le domaine de l'administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Détenir un minimum de 8 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative ou d'adjointe de direction;
  • Excellente connaissance et compréhension des enjeux et du fonctionnement d'une organisation à but non lucratif ;
  • Connaissance de la suite Office.

    • Compétences requises

  • Avoir de l'intérêt envers la clientèle présentant une déficience intellectuelle ;
  • Excellente habileté de communication en français, parlé et écrit ;
  • Habileté de communication en anglais, parlé et écrit ;
  • Faire preuve d'intégrité, de discrétion, de respect et d'équité ;
  • Démontrer de la rigueur et être reconnue pour son professionnalisme ;
  • Avoir une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
  • Pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément, et ce, dans le respect des échéanciers;
  • Communiquer aisément avec diplomatie ;

    • CE QUE NOUS OFFRONS

  • Un poste permanent ;
  • Un horaire de 35h/semaine ;
  • Flexibilité d'horaire
  • Une conciliation travail – famille et vie personnelle ;
  • Un RVER avec la contribution de l'employeur jusqu'à un maximum de 5% ;
  • Une assurance collective 100% payée par l'employeur ;
  • Congés rémunérés lors de la période des fêtes ;
  • 4 semaines de vacances, soit une indemnité de vacances de 8% ;
  • Et plus encore
  • Le Groupe Maurice

    Adjoint(e) de direction

    Found in: Zoho Direct Apply - 8 hours ago

    Le Groupe Maurice Montréal, Canada

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : · ADJOINT(E) DE DIRECTION · L'adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l'information) et est responsable de la ge ...

  • Le Groupe Maurice

    Adjoint(e) de direction

    Found in: Zoho Direct Apply - 6 days ago

    Le Groupe Maurice Montréal, Canada

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : · Adjoint(e) de direction · L'adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l'information) et est responsable de la ges ...

  • Thomson Tremblay Inc.

    Adjointe de direction

    Found in: Appcast CA C2 A - 4 days ago

    Thomson Tremblay Inc. Montreal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'un.e candidat.e pour combler le poste d'Adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur Général. C'est un poste permanent à temps plein. · Emplacement : Centre-ville de Montréal, à proximité du métro Place des arts. · Horaires : 8h30 à 17h de l ...

  • Randstad Canada

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous recherchez un poste qui met en avant l'humain et l'avenir ? · Vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? · Alors nous vous proposons ce poste d'adjointe de direction à pourvoir dès maintenant. · Un établissement d'enseignement supérieur recherche un ou une adjointe ...

  • Quantum

    Adjoint de direction

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Quantum Montreal, Canada Permanent

    Poste : adjoint(e) à la direction · Lieu de travail : Île-des-Sœurs, Québec – 2 jours bureau et 3 télétravail · Salaire : 75K – 85K$ + boni jusqu'à 4% · Notre client, un organisme à but non lucratif recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de directi ...

  • TOTEM RECRUITER

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d'une adjointe de direction. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements se ...

  • TOTEM RECRUITER

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    TOTEM RECRUITER Montreal, Canada

    Notre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d'une adjointe de direction. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements se ...

  • National Bank

    Adjoint de direction

    Found in: Talent CA C2 - 11 hours ago

    National Bank Montreal, Canada Temporaire 18 mois

    Présence Hybride Numéro de poste 20452 Catégorie Professionnel Statut: Temporaire 18 mois Type de contrat Temporaire Nombre de mois 18 mois Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 04-avr-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/É ...

  • Banque Nationale

    Adjoint de direction

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Banque Nationale Montreal, Canada Temporaire 18 mois

    Type de contrat Temporaire Nombre de mois 18 mois Temps plein/Temps partiel? Temps plein Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province/État Québec Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination Domaine d'intérêt Soutien administratif et coordination **L'entrée en p ...

  • National Bank

    Adjoint de direction

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    National Bank Montreal, Canada Temporaire 18 mois

    Présence Hybride Numéro de poste 20452 Catégorie Professionnel Statut: Temporaire 18 mois Type de contrat Temporaire Nombre de mois 18 mois Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein Date de publication 04-avril-2024 Lieu: Montréal, Québec Ville Montréal Province ...

  • Randstad Canada

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une organisation canadienne travaillant dans le domaine des Régimes de pensions ? · Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des ind ...

  • Randstad Canada

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? · Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives de ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Adjoint de direction (milieu professionnel) · 7 ans et + · RIVE-SUD | Cabinet d'Avocats · Notre client, un cabinet de professionnels admiré dans le domaine juridique, recherche un.e adjoint.e de direction désirant épauler un avocat ayant d'importantes responsabilités. Ce poste v ...

  • Espace Plomberium

    Adjoint à la direction

    Found in: Talent CA C2 - 6 days ago

    Espace Plomberium Montreal, Canada Temps plein

    Sous la supervision du VPDG, l'adjoint à la direction participe et coordonne des rencontres et apporte un soutien au VPDG ainsi qu'au directeur des ventes et expérience client au niveau des suivis, des communications, de la mise à jour de documents administratifs, etc. · Ton quo ...

  • Randstad Canada

    Adjointe de Direction

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Compagnie de construction, située à Ville Mont-Royal, de grande notoriété, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour soutenir son équipe exécutive · A quoi ressemblera votre journée Sous la supervision du Chef de l'exploitation, l'adjointe administrative ...

  • Association québécoise des CPE

    Direction adjointe

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    Association québécoise des CPE Montreal, Canada Permanent

    Le centre de la petite enfance (CPE) Chez nous chez vous est situé à Montréal dans le quartier Villeray et est solidement implanté dans son milieu depuis 40 ans. Le CPE accueille 198 enfants dans ses trois installations. Nous sommes à la recherche d'une nouvelle directrice adjoin ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Adjointe de direction

    Found in: Talent CA C2 - 1 day ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Poste: adjoint(e) de direction · Salaire: 67000$ $ · L'employeur propose d'excellents avantages sociaux incluant une assurance santé complète, un régime de retraite et des opportunités de formation continue. · Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingue ...

  • Consortium de coopération des entreprises collectives

    Adjoint de direction

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Consortium de coopération des entreprises collectives Montréal, Canada permanent

    TÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE · Que dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction ? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l'enthousiasme et l'engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu'une profession, ...

  • Banque Nationale

    Adjoint de direction

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Banque Nationale Montréal, Canada Full time

    **L'entrée en poste pour cet emploi sera pour le mois de juin 2024** · Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe des comptes nationaux est un rôle crucial stratégique auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination, de p ...

  • Placealemploi

    Adjoint/adjointe de direction

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago

    Placealemploi Longueuil, QC, Canada

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel · Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. · Employeur · Entraide pour hommes · Type d'offre · Emploi · ...