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Montréal

    Adjoint de direction - Montreal, Canada - Quantum

    Quantum
    Quantum Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Permanent
    Description

    Poste : adjoint(e) à la direction
    Lieu de travail : Île-des-Sœurs, Québec – 2 jours bureau et 3 télétravail
    Salaire : 75K – 85K$ + boni jusqu'à 4%

    Notre client, un organisme à but non lucratif recherche un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe de direction générale.

    Avantages :

    - Assurances collectives + REER
    - 3 semaines vacances + 1 semaine pendant les fêtes + 12 journées personnelles.
    - Horaire d'été offert pour profiter des beaux jours
    - Stationnement gratuit + station REM à proximité

    À propos du poste

    Relevant du chef de la direction, l'adjoint(e) à la direction soutiendra proactivement l'équipe de direction et les activités administratives de l'organisme. Son rôle principal sera d'appuyer le chef de la direction et l'équipe de direction, en prenant en charge les demandes courantes, y compris la participation à des projets spéciaux, la coordination de diverses activités et dossiers particuliers, ainsi que la planification, l'organisation et le suivi des projets qui lui seront confiés.

    Responsabilités

    - Soutenir le chef de la direction et l'équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion
    - Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction, anticiper ses besoins et le tenir informé de ses engagements et responsabilités à venir
    - Gérer activement l'agenda du chef de la direction en tenant compte des réunions, du conseil d'administration et des comités
    - Concevoir et produire des documents complexes, préparer et mettre à jour divers rapports d'activités et tableaux de bord, et en assurer le suivi dans le respect des échéanciers
    - Organiser diverses réunions et comités, et fournir un soutien logistique
    - Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus des réunions des comités et du conseil d'administration
    - Produire, réviser et mettre en page divers documents
    - Collaborer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au maintien des processus administratifs
    - S'occuper de l'accueil des visiteurs de la direction, de la gestion et du suivi des dossiers et des contrats
    - Collaborer à toutes les autres activités et projets spéciaux nécessitant un soutien administratif et opérationnel
    - Préparer les rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement
    - Effectuer toute autre tâche connexe

    Qualifications

    - Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent, ou l'équivalent
    - Minimum de huit (8) à dix (10) années d'expérience pertinente
    - Excellente maîtrise du français
    - Excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents
    - Bonne connaissance des outils informatiques, notamment la Suite Office

    Pour postuler, veuillez envoyer

  • Desjardins

    Adjoint ou Adjointe, Direction générale

    1 week ago

    Desjardins Montreal, Canada Full time

    As an administrative assistant, at , you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a senior executive leading a business line or major support function. You also provide administrative support to other members ...

  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l'analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? · Devenez **adjointe ou adjoint de directio ...

  • EgR

    Adjoint ou Adjointe de Direction

    5 days ago

    EgR Montréal, Canada

    **À propos de nous** · EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d'assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à traver ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Sous l'autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d'un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du p ...

  • Parc Olympique

    Adjointe, Adjoint de Direction

    1 week ago

    Parc Olympique Montréal, Canada

    Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création d ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: · - Coordination des rencontres et comités (25 %) · - Tient à jour l'agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; · - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; · - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux d ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique. · - Quels sont ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l'agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; · - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; · - Répond aux sondages Doodles et aux demand ...

  • SP Canada - Division du Québec

    Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    SP Canada - Division du Québec Montréal, Canada

    **À propos de nous** · Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Amélioration des traitements et des soins; Renforcement du bien-être ; Compréhension et enrayement de la progression de la SP ; Prévention de la SP. · Points clés de notre ...

  • Musée McCord Stewart

    Adjoint ou Une Adjointe de Direction

    5 days ago

    Musée McCord Stewart Montréal, Canada

    **Le Musée McCord Stewart est le musée de tous les Montréalais-e-s, un musée d'histoire sociale qui célèbre la vie** · **à Montréal, d'hier et d'aujourd'hui : son histoire, ses gens, son peuple, ses communautés.** Ouvert sur la ville et sur le monde, il présente des expositions s ...

  • Medfar

    Adjointe de Direction

    1 day ago

    Medfar Montréal, Canada

    de l'entreprise · En tant qu'adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l'équipe de direction pour faciliter les présentations, les réunions du conseil d'administration et autres lorsque cela est nécessaire. Sous la responsabilité du PDG, vous ...

  • Ministère de la Justice

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 week ago

    Ministère de la Justice Montréal, Canada

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** · ** Technicien en ...

  • Université de Montréal

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    5 days ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** · **Information sur l'emploi**: · **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l'Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l'enseignem ...

  • Stantec

    Adjointe / Adjoint de Direction

    1 week ago

    Stantec Montréal, Canada

    Vous œuvrez en **soutien administratif** et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit experts œuvrant d ...

  • Université de Montréal

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    15 hours ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Adjointe ou adjoint à la direction** · **Faculté de médecine - École d'orthophonie et d'audiologie**: · L'École d'orthophonie et d'audiologie de l'Université de Montréal est l'un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l'Amérique du N ...

  • Soluce fiscalité et comptabilité inc

    Adjointe de Direction

    14 hours ago

    Soluce fiscalité et comptabilité inc Montréal, Canada

    Temps plein · Trois-Rivières · **Aperçu du poste**: · En tant qu'adjointe de direction, tu entretiendras une relation de confiance avec l'associé en fiscalité et l'équipe en leur offrant un **accompagnement personnalisé et courtois, **le tout fait dans la bonne humeur et parfaite ...

  • Banque Nationale du Canada

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    Banque Nationale du Canada Montréal, Canada

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occu ...