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    Adjoint(e) de direction - Montréal, Canada - Le Groupe Maurice

    Le Groupe Maurice
    Le Groupe Maurice Montréal, Canada

    5 days ago

    Default job background
    Description
    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) :
    ADJOINT(E) DE DIRECTION

    L'adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l'information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore à la préparation de divers documents et présentations, de même qu'à la planification de certains événements corporatifs. Il fait les suivis nécessaires auprès des fournisseurs, clients et collègues afin de recevoir et rassembler toutes les informations requises à chacun des dossiers.

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

    Sous la responsabilité du Directeur PARH siège social et santé sécurité corporative, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :
    • Assurer la gestion de l'agenda des vice-présidents par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
    • Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions des vice-présidents en prenant en charge de façon proactive les activités de logistique et la préparation du matériel nécessaire;
    • Collaborer à l'élaboration de présentations PowerPoint pour diverses rencontres et événements;
    • Assurer la rédaction et/ou la révision de communiqués, notes de service, rapports, formulaires et autres documents;
    • Assurer la mise à jour annuelle du manuel des résidents, ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le résident, en veillant à faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
    • Participer à la préparation d'événements corporatifs en prenant en charge toute la logistique entourant leur tenue;
    • Rassembler, compiler, numériser et classer divers documents;
    • Assurer le suivi auprès des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des échéanciers;
    • Prendre les arrangements pour les réservations ou déplacements des vice-présidents.

    Autres :
    • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d'assurer la continuité et la qualité des services.


    QUALIFICATIONS REQUISES :

    Formation requise :
    • Diplôme en bureautique ou une combinaison d'études et d'expérience pertinente.

    Expérience :
    • Un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente dans des fonctions similaires.

    Conditions de travail :
    • Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.

    Autres :
    • Professionnalisme, tact, respect de la confidentialité et sens de la discrétion;
    • Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants;
    • Jugement, esprit d'initiative et autonomie;
    • Grand sens de l'organisation et capacité à prioriser de nombreuses tâches;
    • Rigueur et souci du détail;
    • Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où le rythme est soutenu;
    • Habileté pour les communications interpersonnelles;
    • Capacité à travailler avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques (incluant niveau exécutif);
    • Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit;
    • Très bonne connaissance des outils de la suite MS-Office (Word, Excel et plus particulièrement Powerpoint)
    #EMB1
  • Desjardins

    Adjoint ou Adjointe, Direction générale

    1 week ago

    Desjardins Montreal, Canada Full time

    As an administrative assistant, at , you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a senior executive leading a business line or major support function. You also provide administrative support to other members ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l'analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? · Devenez **adjointe ou adjoint de directio ...

  • EgR

    Adjoint ou Adjointe de Direction

    3 days ago

    EgR Montréal, Canada

    **À propos de nous** · EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d'assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à traver ...

  • SP Canada - Division du Québec

    Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    SP Canada - Division du Québec Montréal, Canada

    **À propos de nous** · Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Amélioration des traitements et des soins; Renforcement du bien-être ; Compréhension et enrayement de la progression de la SP ; Prévention de la SP. · Points clés de notre ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: · - Coordination des rencontres et comités (25 %) · - Tient à jour l'agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; · - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; · - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux d ...

  • Ministère de la Justice

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 week ago

    Ministère de la Justice Montréal, Canada

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** · ** Technicien en ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique. · - Quels sont ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 hours ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Sous l'autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d'un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du p ...

  • Parc Olympique

    Adjointe, Adjoint de Direction

    1 week ago

    Parc Olympique Montréal, Canada

    Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création d ...

  • Stantec

    Adjointe / Adjoint de Direction

    1 week ago

    Stantec Montréal, Canada

    Vous œuvrez en **soutien administratif** et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit experts œuvrant d ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 day ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l'agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; · - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; · - Répond aux sondages Doodles et aux demand ...

  • Université de Montréal

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    3 days ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** · **Information sur l'emploi**: · **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l'Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l'enseignem ...

  • Musée McCord Stewart

    Adjoint ou Une Adjointe de Direction

    3 days ago

    Musée McCord Stewart Montréal, Canada

    **Le Musée McCord Stewart est le musée de tous les Montréalais-e-s, un musée d'histoire sociale qui célèbre la vie** · **à Montréal, d'hier et d'aujourd'hui : son histoire, ses gens, son peuple, ses communautés.** Ouvert sur la ville et sur le monde, il présente des expositions s ...

  • Banque Nationale du Canada

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    Banque Nationale du Canada Montréal, Canada

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occu ...

  • National Bank of Canada

    Adjoint de Direction

    5 days ago

    National Bank of Canada Montréal, Canada

    Une carrière en tant qu'adjoint ou adjointe de direction au sein de l'équipe du Centre d'expérience client (CEC), c'est jouer un rôle pivot au sein de l'équipe. Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités q ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Direction Adjointe

    1 day ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **DIRECTION ADJOINTE - Centre Calixa-Lavallée - École Hôtelière** · **NATURE DU TRAVAIL** · Sous l'autorité du directeur du centre, le poste de direction adjointe de centre comporte les responsabilités relatives à l'exercice de toutes les fonctions de gestion sur les plans pédago ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Direction Adjointe

    1 week ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** · **NATURE DU TRAVAIL** · Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, ...