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    Adjointe de direction - Montreal, Canada - Randstad Canada

    Randstad Canada
    Randstad Canada Montreal, Canada

    3 days ago

    Randstad Canada background
    Permanent
    Description
    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une organisation canadienne travaillant dans le domaine des Régimes de pensions ?
    Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de carrière stimulantes ?

    Notre client, une organisation canadienne dans le domaine de la finance/régime de pensions, cherche à embaucher une Adjointe de direction à la Haute Direction pour son bureau du centre-ville de Montréal.

    Avantages
    - Poste permanent;
    - 37,5h/semaine;
    - 4 semaines;
    - REER
    - Assurance;
    - Hybridation (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau - doit être flexible) ;
    - Équipe stable et humaine ;
    - Échelle salariale de 85k$ à 110k$/an en fonction de l'expérience (majoration de 12,5% de bonus sur le salaire) ;
    - Cellulaire payé;
    - Congé d'été (vendredi PM off de la fête du QC à la fête du travail);

    Responsabilités
    - Travailler en partenariat avec la personne associée au Bureau de la présidente et cheffe de la direction;
    - Management du calendrier, en favorisant la planification proactive;
    - Gestion d'agenda importante (réunions avec les membres du C.A, des partenaires externes et des parties internes);
    - Savoir prioriser les demandes, les courriels et les réunions en faisant preuve de discernement et en comprenant les priorités de la haute direction;
    - Participer à la création, à la révision et à l'édition de communications au nom de la haute direction et consolider les documents destinés au conseil C.A, au
    comité de direction, etc. ;
    - Management des voyages, organiser et maximiser la participation aux réunions, à la participation des réunions de C.A externes ainsi que la logistique de réunions pour la haute direction;
    - Soutenir la Haute Direction et le\la Responsable associée du bureau afin d'assurer l'efficacité des opérations quotidiennes du bureau;
    - Agir en tant qu'agent de liaison avec diverses parties prenantes à l'interne et interagir avec des partenaires clés externes, ainsi qu'avec des cadres supérieurs (répondre à des appels et à des courriels);
    - Compléter les rapports de dépenses, le traitement des factures, les approbations telles que celles en lien avec la conformité, les déclarations de cadeaux et les dépenses;

    Qualifications
    - Baccalauréat ou expérience équivalente;
    7 à 10 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) de direction à la haute direction ou un rôle similaire pertinent;
    - Connaissance avancée de Teams, Outlook, Word, Concur et PowerPoint et intérêt et capacité à s'adapter aux nouvelles technologies et outils;
    - Expérience en gestion de projets;
    - Bilinguisme anglais et français impeccable;
    - Capacité à évoluer dans un environnement en évolution rapide en faisant preuve d'un haut niveau de proactivité, d'agilité et de sens des responsabilités dans tous les aspects du rôle, y compris la prise de décision et le respect des délais;
    - Capacité à identifier, analyser et résoudre des problèmes administratifs complexes en analysant les risques et en créant des solutions alternatives;
    - Aptitude à traiter d'importantes quantités d'informations détaillées avec une grande précision et un grand souci du détail en utilisant des approches et des outils spécifiques pour vérifier les résultats;
    - Excellente capacité à établir des priorités et à gérer simultanément un large éventail de responsabilités concurrentes;
    - Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec le plus haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de bon jugement afin de prendre les décisions appropriées sans supervision et dans des circonstances ambiguës;
    - Solides compétences interpersonnelles, sens de l'écoute, intelligence émotionnelle et capacité à « lire la salle »;
    - Capable de communiquer efficacement et d'nteragir avec des cadres supérieurs et de représenter la Haute Direction, de manière professionnelle à l'interne et à l'externe;
    - Compétences exceptionnelles en communication à l'écrit et à l'oral;
    - Capacité à bâtir et à entretenir un réseau solide;
    - Excellentes capacités d'apprentissage;
    - Fait preuve d'un sens aigu des affaires;
    - Flexibilité;

    Sommaire
    Ce poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique à et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

    Nous nous réjouissons de vous rencontrer.

    Human Forward

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
  • Desjardins

    Adjoint ou Adjointe, Direction générale

    1 week ago

    Desjardins Montreal, Canada Full time

    As an administrative assistant, at , you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a senior executive leading a business line or major support function. You also provide administrative support to other members ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: · - Coordination des rencontres et comités (25 %) · - Tient à jour l'agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; · - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; · - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux d ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique. · - Quels sont ...

  • Ministère de la Justice

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    6 days ago

    Ministère de la Justice Montréal, Canada

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** · ** Technicien en ...

  • SP Canada - Division du Québec

    Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    SP Canada - Division du Québec Montréal, Canada

    **À propos de nous** · Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Amélioration des traitements et des soins; Renforcement du bien-être ; Compréhension et enrayement de la progression de la SP ; Prévention de la SP. · Points clés de notre ...

  • Musée McCord Stewart

    Adjoint ou Une Adjointe de Direction

    1 day ago

    Musée McCord Stewart Montréal, Canada

    **Le Musée McCord Stewart est le musée de tous les Montréalais-e-s, un musée d'histoire sociale qui célèbre la vie** · **à Montréal, d'hier et d'aujourd'hui : son histoire, ses gens, son peuple, ses communautés.** Ouvert sur la ville et sur le monde, il présente des expositions s ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 day ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    9 hours ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

    Adjoint ou Adjointe à La Direction

    6 days ago

    CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...

  • Université de Montréal

    Adjointe ou Adjoint à La Direction

    1 day ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Devenez adjointe ou adjoint à la direction** · **Information sur l'emploi**: · **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l'Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l'enseignem ...

  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Adjointe ou Adjoint de Direction

    1 week ago

    Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    Vous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l'analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? · Devenez **adjointe ou adjoint de directio ...

  • Stantec

    Adjointe / Adjoint de Direction

    5 days ago

    Stantec Montréal, Canada

    Vous œuvrez en **soutien administratif** et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit experts œuvrant d ...

  • EgR

    Adjoint ou Adjointe de Direction

    1 day ago

    EgR Montréal, Canada

    **À propos de nous** · EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d'assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à traver ...

  • Banque Nationale du Canada

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    Banque Nationale du Canada Montréal, Canada

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occu ...

  • Parc Olympique

    Adjointe, Adjoint de Direction

    1 week ago

    Parc Olympique Montréal, Canada

    Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création d ...

  • National Bank of Canada

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    National Bank of Canada Montréal, Canada

    Une carrière en tant qu'adjoint ou adjointe de direction au sein de l'équipe du Bureau des données, c'est être un élément central qui agit en tant qu'expert ou experte pour soutenir le premier vice-président du Bureau des données. Ton expertise en gestion d'agenda, ton sens de l' ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Direction Adjointe

    6 days ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** · **NATURE DU TRAVAIL** · Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, ...

  • Soluce Fiscalité et Comptabilité

    Adjointe à La Direction

    6 days ago

    Soluce Fiscalité et Comptabilité Montréal, Canada

    **Nous choisir, c'est**: · - Participer activement à la réussite de nos clients; · - Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée; · - Bénéficier d'un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle; · - Travailler dans un environnement moderne ...

  • Telecon Inc

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    Telecon Inc Montréal, Canada

    Emplacement du poste: · **Montréal** · - État/Province: · **Québec** · Le rôle de l'adjoint(e) de direction au Québec est de fournir un soutien administratif au président, au chef de la direction financière et aux membres de l'équipe de direction principale au Québec dans la plan ...

  • Banque Nationale du Canada

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    Banque Nationale du Canada Montréal, Canada

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière d'Adjoint(e) de direction à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur le client. Dans cet emploi, tu occup ...