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    Adjoint(e) administratif(ve), chef de service - Montreal, Canada - Jazz Aviation

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    Full time
    Description
    Description de l'emploi - Adjoint(e) administratif(ve), chef de service - Maintenance en ligne (YUL

    Nous procéderons à un premier examen des demandes d'emploi à la date de fermeture de l'avis indiquée. Les demandes reçues après cette date pourraient ne pas être évaluées. Exception : Certains postes peuvent demeurer affichés pendant l'évaluation des candidatures au besoin. Veuillez noter que, en règle générale, un avis n'est retiré que lorsque le poste a été pourvu.

    Adjoint(e) administratif(ve), chef de service - Maintenance en ligneDate de fermeture de l'avis: 25 avr. 2024

    Emplacement principal

    : CA-QC-Montréal

    Horaire

    : Temps pleinType d'emploi: TemporaireDurée en mois: 16Quart: jour

    Nombre d'emplois vacants

    : 1

    Objectif du poste :

    Offrir un soutien administratif et des conseils aux équipes de la Maintenance en ligne et des Magasins.


    Principales Responsabiliés:

  • Élaborer et maintenir les horaires conformément à la convention collective existante.
  • Se charger des choix de quarts de travail et de vacances, et approuver les vacances d'au plus 80+ employé(e)s (Unifor) et 10 cadres et membres du personnel de soutien administratif et technique, puis les intégrer aux horaires de travail.
  • Faire en sorte que les dispositions de la convention collective soient appliquées lors du traitement des augmentations de salaire, des formulaires de cessation d'emploi, des formulaires de congé autorisé, etc. du personnel de la Maintenance.
  • Veiller à ce que les dispositions de la convention collective soient appliquées lors du traitement, dans Kronos, du temps supplémentaire, de la banque d'argent, des paiements, des indemnités journalières, des indemnités hors de la base, des congés de maladie, des congés pour raisons familiales, des vacances et des congés pour activités syndicales.
  • Passer en revue les qualifications de base et proposer des dates pour la formation obligatoire.
  • Recommander des modifications de l'horaire pour remplacer le personnel en formation; appliquer les dispositions de la convention collective et réduire le paiement de temps supplémentaire lié aux déplacements pour se rendre à la formation et en revenir.
  • Faire enquête relativement aux exceptions quotidiennes générées dans UKG WFC.
  • Respecter le calendrier de paie.
  • Coder et traiter les factures au moyen d'Ariba.
  • Coordonner le processus d'embauche des nouveaux membres du personnel (intégration et départ).
  • Se charger de tâches et de projets ponctuels.
  • Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.
  • Assumer toute autre tâche, au besoin.
  • Formation et compétences requises:

  • Avoir suivi une formation postsecondaire ou avoir de l'expérience relative aux tâches administratives.
  • Compter au moins deux à trois années d'expérience dans un bureau.
  • Maîtrise des produits Microsoft Office avec une connaissance plus approfondie d'Outlook, de Word, d'Excel et de Power Point.
  • Grande connaissance de l'Internet, de l'intranet et des environnements réseau.
  • Faire preuve d'organisation, d'une gestion efficace du temps et être en mesure de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers.
  • Connaissance des activités de maintenance et d'exploitation d'un transporteur aérien, un atout.
  • Expérience en ce qui a trait à la paie, un atout.
  • Connaissance de Kronos : un atout.
  • Répondre aux exigences nécessaires à l'obtention d'un laissez-passer pour les zones réglementées.
  • Être bilingue pour travailler au Québec.
  • Nous souhaitons embaucher des personnes aux aptitudes diverses. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si des mesures d'accommodement sont requises pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l'adresse suivante :


    Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion, à créer des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.

    ID demande de personnel

    : YUL


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  • Cornelius

    Chef de Service

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    Chef de Service

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    CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

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  • Ora

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  • Ambiance

    Chef de Service

    1 week ago


    Ambiance Montréal, Canada

    CHEF DE SERVICE LOISIRS · Résidence Ambiance - Îles-des-Soeurs · Permanent · À temps plein · Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? · Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? · Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de tr ...

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    Chef de Service

    1 week ago


    TÉLÉ-QUÉBEC Montréal, Canada

    OFFRE D'EMPLOI · Chef de service de La Fabrique culturelle · CONDITIONS DE L'EMPLOI · Statut du poste : permanent · Traitement annuel : 72 767$ à $ selon l'expérience · Horaire de travail La semaine régulière de travail est de trente-cinq (35) heures, du lundi au vendredi inclusi ...

  • CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

    Chef Des Services

    1 week ago


    CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

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    Chef de Service

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    Chef de Service

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    3 days ago


    Station Est Montréal, Canada

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    Chef de Service

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    Station Est Montréal, Canada

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  • CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

    Chef de Service

    3 days ago


    CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hosp ...


  • CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Montréal, Canada

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. · Mission · Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire d ...

  • CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

    Chef de Service

    3 days ago


    CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hosp ...

  • CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal

    Chef de Service

    4 hours ago


    CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hosp ...