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    Administrateur(trice) de contrats - Laval, Canada - Société de transport de Laval

    Default job background
    Régulier, temps plein
    Description


    Votre mission
    De par votre expérience, vous aurez à soutenir les directions requérantes dans l'élaboration des devis d'acquisition et à voir au respect de la loi, des procédures, des directives et de la politique d'approvisionnement de la STL. De plus, vous devrez vous assurer de voir à l'harmonisation de l'ensemble des documents et de la cohérence de ceux-ci entre eux.

    De plus, au besoin, vous serez appelé à soutenir les gestionnaires de contrat des directions requérantes dans leur processus de gestion contractuelle.

    Activités d'acquisition de biens et services des requérants

    •Assure la gestion et l'application de la politique d'approvisionnement et le respect des stratégies d'approvisionnement approuvées dans la réalisation et la conduite de ses interventions et activités;

    •Conduit les activités d'acquisition de biens et services auprès des requérants de la STL et des fournisseurs en fonction des règles d'achat associées aux projets d'achats simples relatifs aux opérations courantes ou aux grands projets d'acquisition de la STL nécessaires au bon fonctionnement de la STL;

    •Collabore et soutient les intervenants internes afin d'identifier, définir et confirmer leurs besoins et élaborer les devis d'acquisition qui y sont associés ;

    •Recherche et analyse les sources d'approvisionnement et les tendances du marché; identifie les opportunités d'amélioration opérationnelle et commerciale permettant la réduction du coût total pour la STL; détermine les stratégies d'acquisition et d'approche au marché;

    •Conduit, réalise et coordonne l'ensemble des activités d'acquisitions, rencontres de travail requises de l'élaboration et l'émission de documents de sollicitation à l'élaboration et l'émission des documents contractuels, ententes-cadres et bons de commande;

    •S'assure de la mise à niveau et de la conformité et des aspects administratifs, commerciaux et légaux des ententes auprès du conseiller juridique de la STL, le cas échéant, et rédige les avenants au besoin;

    •Prend en charge et traite jusqu'à leur aboutissement et au suivi de satisfaction des requérants les projets d'achats qui lui sont transférés par le gestionnaire du service;

    •Soutient les techniciens en approvisionnement dans la conduite des activités d'acquisition de biens et service requis impliquant une demande de prix;

    •Entretient des relations efficaces avec les parties prenantes, notamment les requérants de biens et services de la STL ainsi que les fournisseurs.

    Gestion stratégique des approvisionnements de la STL

    •Supporte et comprend les besoins d'approvisionnement des directions qu'il accompagne;

    •Déploie les plans d'approvisionnement établi, et entériné par le gestionnaire du service;

    •Se tient à l'affut de l'évolution du marché, analyse les tendances du marché et les positionnements concurrentiels permettant l'identification d'opportunités et l'émission de recommandations pour les catégories sous sa responsabilité;

    •Élabore et documente les options au niveau des stratégies d'approvisionnement potentiel;

    •Recommande les stratégies d'approvisionnement à utiliser au gestionnaire du service qui doivent se traduire dans le plan d'approvisionnement des catégories sous sa responsabilité.

    Gestion des fournisseurs et des contrats

    •Gère un portefeuille de fournisseurs et d'ententes liés aux catégories d'achat lui ayant été attribuées et assure la gestion des problèmes de performance ou autres enjeux contractuels concernant un fournisseur avec le support du service des affaires juridiques;

    •Communique ou escalade en temps opportun au gestionnaire du service les problèmes de performance ou autres enjeux contractuels avec un fournisseur qui sont significatifs ou non résolus;

    •Mesure et rend compte de plusieurs indicateurs dont :la performance économique des stratégies utilisées, des contrats négociés et des fournisseurs de l'évolution de ses catégories ; la conformité des contrats négociés ; le taux de satisfaction des directions clientes.

    Sommaire du poste
    Depuis plus de 50 ans, nous sommes reconnus pour notre souci de la qualité du service à la clientèle et de l'innovation.

    Sous la supervision du Chef, gestion des approvisionnements, le titulaire a pour principale responsabilité de procéder à l'acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et ce, pour des projets d'achat simple ou complexe nécessaires à la conduite des affaires courantes ou des grands projets de la STL, et ce conformément aux besoins des requérants, à la loi, aux procédures, aux directives et à la politique d'approvisionnement de la STL dont il est dépositaire

    Votre profil

    •Baccalauréat en administration des affaires ou un certificat universitaire pertinent;

    •Membre de Chaîne d'approvisionnement Canada (P.G.C.A), un atout;

    •Détenir un minimum de 5 ans d'expérience pertinente en approvisionnement ;

    •Connaissance du processus et des règles d'appel d'offres dans le secteur public, un atout;

    •Capacité à planifier et gérer les étapes, priorités, risques et intervenants pour l'ensemble des activités d'un projet achat;

    •Capacité de développer des stratégies d'approvisionnement tenant compte d'une analyse rigoureuse de la dépense et des opportunités du marché;

    •Bonne maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook) ainsi que des logiciels spécialisés reliés au secteur de travail;

    •Sens des responsabilités, autonomie, proactivité et curiosité professionnelle;

    •Attitude de service client;

    •Fiable, rigoureux et organisé dans son travail; excellente capacité d'analyse et de synthèse;

    •Bonne capacité de communication en français parlé et écrit; connaissance fonctionnelle de l'anglais.

    Conditions de travail
    Horaire: 33hrs/semaine réparties sur 4 jours consécutifs du lundi au jeudi.

    Salaire de 73 252,92 allant jusqu'à 82 685,72$ (les salaires de 2022 et 2023 sont présentement en négociation)

    Les avantages de travailler à la STL

    • Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;

    • Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;

    • Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;

    • Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d'aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;

    • Stationnez gratuitement et disposez d'un accès aux bornes électriques ;

    • Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.

    Compléments d'information

    Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

    Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d'embauche seront contactées.

    Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d'emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d'un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l'affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

    La STL souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.



  • GHGSat Montréal, Canada

    GHGSat offers greenhouse gas detection, measurement, and monitoring services to industrial and government customers around the world. We use our own satellites and aircraft sensors, combined with third-party data, to help industrial emitters better understand, control, and reduce ...


  • Lumen Laval, Canada

    **Site**: 4655 Desserte Nord Autoroute 440, Laval, QC H7P 5P9 · **Statut**: Permanent temps plein · **À notre propos** · Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique qui prend le soin d'in ...


  • ASDR Canada Laval, Canada

    ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d ...


  • Université de Montréal Montréal, Canada

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  • McIntosh Perry Montréal, Canada

    A propos d'Egis - imaginer, concevoir et concrétiser un futur durable · Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défi ...


  • FLO EV Charging Montréal, Canada

    **À PROPOS DU RÔLE** · - Négociation de contrats_ · - Fournir un leadership et un soutien pratique pour élaborer, évaluer, négocier et exécuter une grande variété de contrats pour des clients au Canada et aux États-Unis, en collaboration avec notre équipe juridique. · - Évaluer l ...


  • Hatch Montréal, Canada

    **No de la demande **:85121 · **Catégorie d'emploi **:Approvisionnement · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans ...


  • CMC Électronique Montréal, Canada

    CMC Électronique est une entreprise reconnue mondialement pour son esprit innovateur ainsi que pour l'excellence de la conception et de la fabrication de ses solutions avioniques de pointe pour les marchés de l'aviation civile et militaire. · Voici une occasion unique de faire pa ...


  • Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Administrateur(trice) de contrats** · - Notre service de l'approvisionnement s'agrandit Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d'appels d'offres? Vous vous démarquez par ...


  • CIMCO Montréal, Canada

    **Information sur l'entreprise** · CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s'agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. ...


  • KLB Group Canada Montréal, Canada

    Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l'exécution de stratégies de gestion de contrats sera responsable de la planification, de l'organisation, de l'exécution et du contrôle de l'ensemble des processus de gestion de contrats associés au projet. · Il se ...


  • KLB Group Canada Montréal, Canada

    Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l'exécution de stratégies de gestion de · contrats sera responsable de la planification, de l'organisation, de l'exécution et du contrôle de · l'ensemble des processus de gestion de contrat associés au projet. · Le ...


  • KLB Group Canada Montréal, Canada

    Le (la) titulaire du poste est responsable du développement et de l'exécution de stratégies de gestion de contrats sera responsable de la planification, de l'organisation, de l'exécution et du contrôle de l'ensemble des processus de gestion de contrats associés au projet. · Il se ...


  • Ville de Laval, QC Laval, Canada

    Avantages · Assurance · Assurance-vie · Conciliation travail et vie personnelle · Formation continue · Régime de retraite · Fond de pension à prestation déterminé · Service de garde · Accès prioritaire à une garderie CPE · Stationnement gratuit · Télétravail · Poste éligible à un ...


  • KLB Group Canada Montréal, Canada

    **KLB Group, cabinet de conseil international spécialisé dans le domaine des achats, de la finance et de la gestion de projet est présent depuis 20 ans au Québec.** · - Avec notre mix de compétences - expertise, réactivité, agilité - nous accompagnons nos clients du secteur privé ...


  • EMSPEC inc. Bois-des-Filion, Canada

    **RAISON D'être de la fonction** · Sous la supervision du directeur commercial, le titulaire sera responsable d'effectuer des soumissions, de gérer les commandes durant le processus de production et de voir à la satisfaction du client avant, pendant et après la livraison de sa co ...


  • Société de transport de Montréal (STM) Montréal, Canada

    Faire partie des équipes d'approvisionnement et logistique d'une grande société de transport collectif permet de contribuer à assurer un service constant, chaque jour, aux milliers de personnes qui l'utilisent, et de côtoyer des collègues de professions et de métiers diversifiés. ...


  • Office Municipal d'habitation de Montréal Montréal, Canada

    **Administrateur(trice) de contrats** · - Notre service de l'approvisionnement s'agrandit Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d'appels d'offres? Vous vous démarquez par ...


  • Tetra Tech Montréal, Canada

    **Vous aimeriez contribuer à un projet d'envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d'envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s'étendra sur plusieurs années et ...


  • Kyocera Document Solutions Canada Montréal, Canada

    **Titre du poste**: Administrateur(trice) de contrats · **Status**: Temps plein, permanent · **Rend compte au**:Contrôleur financier · **À propos de l'entreprise** · Lorsque vous rejoignez Kyocera Document Solutions Canada, vous rejoignez une organisation qui est profondément enr ...