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    Chargé.e de projets administratifs - Québec City, Canada - Groupe AGÉCO

    Groupe AGÉCO
    Groupe AGÉCO Québec City, Canada

    3 weeks ago

    Default job background
    Description
    Groupe AGÉCO se compose de professionnelles et professionnels multidisciplinaires qui unissent leur cerveau pour répondre aux besoins des organisations en matière de responsabilité d'entreprise. Pour y arriver, nous misons sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l'innovation.

    Formé(e) en administration, polyvalent(e) et débrouillard(e), bilingue à l'écrit et à l'oral, capable d'établir d'excellentes relations interpersonnelles et toujours disposé(e) à trouver des solutions et te rendre utile? :

    c'est toi qu'on cherche

    Tu te reconnais ?Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique ou toute autre combinaison d'expérienceUn minimum de 2 ans d'expérience dans un poste administratif en PME – idéalement dans le secteur des servicesCompétences administratives en gestion de personnelConnaissances de base des normes du travailEsprit d'équipe et détermination à contribuer aux résultats de l'équipeRigueur, minutie, polyvalence, et capacité d'adaptationFortes aptitudes à structurer et organiser les tâches confiéesHabileté à gérer les priorités, autonomie et sens de l'initiativeAisance à faire face aux imprévus et habileté à évoluer dans un contexte d'incertitude et de changementConnaissances appliquées et démontrées des outils informatiques et de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)Maitrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écritCapacité démontrée à entretenir de solides communications interpersonnelles avec les collègues et les clientsBonne humeur, dynamisme et enthousiasme contagieux qui fera de notre espace un endroit encore plus agréable à habiter

    Un défi stimulant pour toi :Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste réalise divers projets à caractère administratif afin d'assurer la gestion optimale des activités de l'entreprise.

    Soutien à la comptabilité et à la facturation :· Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la clientèle);· Faire preuve de diligence pour la facturation de la clientèle et dans le suivi des comptes à recevoir;

    Gestion du personnel :·

    Vérifier et traiter avec précision les paies pour l'ensemble des membres du personnel;· Assurer l'exactitude des données sur la paie, notamment celles concernant les vacances, les jours fériés et les absences;· Gérer les adhésions, le calcul des primes et les cessations d'emploi liés aux avantages sociaux et au RPDB (en collaboration avec la direction général).· Être la personne-ressource auprès de l'équipe pour les questions administratives liées à la gestion du personnel (comptes de dépenses, assurances collectives...)

    Gestion administrative :· Assurer un appui administratif à l'équipe (logistique de rencontres, réservations diverses pour l'équipe, etc.);· Agir en soutien à la gestion des ressources humaines : diffuser, expliquer et voir au respect des normes, procédures et conventions en vigueur;· Assurer un suivi administratif des ressources humaines dans le processus de recrutement, d'accueil et de départ.· Contribuer aux communications internes (courriels, intranet...)· Traiter des demandes administratives (rédaction de contrats avec la clientèle, documentation, relecture et traduction de rapports, suivi administratif auprès des clients et des collaborateurs, etc.);· Appuyer la direction générale à l'aide de données issues de notre système d'information;

    Gestion de bureau :· Assurer la gestion des fournisseurs et des achats (matériel informatique, papeterie, gestionnaire d'immeuble, etc.);· Veiller à offrir une expérience accueillante à notre équipe, clients et visiteurs;· Assurer un suivi de l'entretien et du bon fonctionnement des équipements du bureau de Québec de manière proactive;· Agir en tant qu'agent(e) de bureau : accueil des visiteurs, réception téléphonique, réception et envoi des courriers postaux.

    Chez Groupe AGÉCO, nous visons à offrir un milieu de travail stimulant qui propose des défis en phase avec les aspirations de nos talents et les ambitions du groupe.

    Les avantages de travailler avec nous :Un environnement de travail bienveillant :Des occasions de développement professionnel stimulantes ;2 espaces de travail physiques situés à Québec et à Montréal ;Un horaire flexible et une politique de travail hybride ;Des assurances collectives incluant PAE et télémédecine ;Un bonus annuel ;Une semaine de congés payés additionnels à Noël;Une cotisation de 4% maximum à notre régime de retraitePlusieurs activités ponctuelles pour stimuler l'esprit d'équipe

    Pour soumettre ta candidature :Si cette offre t'interpelle, fais-nous parvenir ton CV ainsi qu'une lettre de présentation par courriel à
  • Colas

    Chargé Administratif de Projets

    1 week ago

    Colas Quebec City, Canada

    **Subsidiary**:Sintra Est · Division Est · **_ · Sintra Inc., Division Est_** est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, ...

  • Telops

    Technicien(Ne) Administratif de Projets

    4 days ago

    Telops Quebec City, Canada

    Poste permanent à temps plein (37,5 heures) - ville de Québec · Sous l'autorité directe du Directeur de R&D, le titulaire assurera un rôle important au sein du bureau de projet, au niveau du contrôle de la gestion de projets, des budgets et des échéanciers, du maintien des systèm ...

  • Gouvernement du Québec

    Responsable Du Suivi Administratif Des Projets

    2 weeks ago

    Gouvernement du Québec Québec, Canada

    **Responsable du suivi administratif des projets** · - **Direction **:Direction générale d'Eeyou-Istchee Baie-James · - **Service **:Direction des projets et de l'exploitation · - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail**: Vill ...

  • Cimaise

    Adjoint Administratif de Projets, Montréal

    3 weeks ago

    Cimaise Québec, Canada

    Cimaise est présentement à la recherche d'un nouveau collaborateur motivé et dynamique pour joindre les rangs de son équipe de Montréal à titre d'**Adjoint administratif de projets.** Poste permanent localisé en bordure du canal de Lachine et du Marché Atwater avec possibilité de ...

  • Groupe Sani-Tech

    Soutien Administratif Gestion de Projet

    3 weeks ago

    Groupe Sani-Tech Québec, Canada

    **Plaisir assuré - Évolution - Équilibre travail-vie personnelle** · Ton plan... Acquérir de l'expérience dans le monde de la construction? · Occuper un poste administratif, mais sans aucune routine, beaucoup · de nouveautés? · Faire évoluer ta carrière vers la gestion de projet ...

  • LEVESQUE CONSTRUCTION INC.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projets

    1 week ago

    LEVESQUE CONSTRUCTION INC. Quebec City, Canada

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous_ · Entrepreneur général depuis plus de 20 ans dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et multi ...

  • NūMove Robotique & Vision

    Adjoint-e Administratif-tive Aux Projets

    2 weeks ago

    NūMove Robotique & Vision Québec, Canada

    ?**QUI SOMMES-NOUS** · **NūMove** est une société spécialisée en · robotique et vision, située à Anjou, Montréal. · Notre équipe est composée de professionnels · expérimentés qui travaillent dans le domaine · de solutions d'automatisation pour des sociétés · manufacturières depui ...

  • Peinture Industrielle DJ inc.

    Chargé(E) de Projets Et Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Peinture Industrielle DJ inc. Québec, Canada

    Principales tâches: · - Communiquer avec les clients · - Regrouper toutes les informations nécessaire en liens avec les commandes clients à liste de prix · - Saisir les commandes clients dans le système ERP · - Envoyer et suivre les échantillons de couleur selon les projets · - P ...

  • Armatech inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Chargés de Projets

    2 weeks ago

    Armatech inc. Quebec City, Canada

    du poste · Armatech est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la fabrication et la pose d'acier d'armature destiné aux chantiers de construction. · Nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) qui désire joindre une équipe dynamique et qui e ...

  • Groupe AGÉCO

    Chargé.e de projets administratifs

    3 weeks ago

    Groupe AGÉCO Québec, Canada

    Groupe AGÉCO se compose de professionnelles et professionnels multidisciplinaires qui unissent leur cerveau pour répondre aux besoins des organisations en matière de responsabilité d'entreprise. Pour y arriver, nous misons sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l'inno ...

  • Groupe AGÉCO

    Chargé.e de projets administratifs

    3 weeks ago

    Groupe AGÉCO Québec, QC, Canada

    Pour y arriver, nous misons sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l'innovation. · Formé(e) en administration, polyvalent(e) et débrouillard(e), bilingue à l'écrit et à l'oral, capable d'établir d'excellentes relations interpersonnelles et toujours disposé(e) à trouv ...

  • Mediderme

    Un Coordinateur administratif et projets

    5 days ago

    Mediderme Québec, QC, Canada

    Sous la responsabilité conjointe de la personne stratège en communications et de la directrice médicale, vous aurez à veiller, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, à l'exécution de différents projets touchant les communications, principalement numériques. ...

  • Mediderme

    Un Coordinateur administratif et projets

    4 days ago

    Mediderme Québec, QC, Canada

    À propos du posteSous la responsabilité conjointe de la personne stratège en communications et de la directrice médicale, vous aurez à veiller, en collaboration avec les différents intervenants impliqués, à l'exécution de différents projets touchant les communications, principale ...

  • Groupe AGÉCO

    Chargé.e de projets administratifs

    2 weeks ago

    Groupe AGÉCO Quebec, Canada Full time

    Soutien à la comptabilité et à la facturation : · Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la client ...

  • Groupe Valeo Plus

    Adjointe administrative- bureau de projets

    5 days ago

    Groupe Valeo Plus Québec, QC, Canada

    Le groupe Valeo+ est un cabinet de services financiers innovant qui opère principalement dans le domaine de l'assurance collective et des régimes de retraite. Depuis plus de 10 ans, nous contribuons à la santé financière des personnes et des entreprises, favorisant ainsi leur bie ...

  • MediSolution

    Analyste technique, projets administratifs

    3 weeks ago

    MediSolution Québec, QC, Canada

    Analyste en assurance qualité page is loaded Analyste en assurance qualité · Apply locations Quebec, Canada time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R Description de l'emploi · Êtes-vous à la recherche de défis quotidiens où vous pouvez utiliser votre e ...

  • Groupe Valeo Plus

    Adjointe administrative- bureau de projets

    5 days ago

    Groupe Valeo Plus Québec, QC, Canada

    Le groupe Valeo+ est un cabinet de services financiers innovant qui opère principalement dans le domaine de l'assurance collective et des régimes de retraite. Depuis plus de 10 ans, nous contribuons à la santé financière des personnes et des entreprises, favorisant ainsi leur bie ...

  • Dufour recrutement de personnel

    Adjointe administrative- bureau de projets

    1 week ago

    Dufour recrutement de personnel Lévis, QC, Canada

    Je suis à la recherche, pour l'un de mes clients, d'un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d'une entreprise majeure prospère et en croissance.L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de :Effectuer la saisie des factures ;Effectuer la réception et ...

  • Dufour recrutement de personnel

    Adjointe administrative- bureau de projets

    1 week ago

    Dufour recrutement de personnel Lévis, QC, Canada

    Je suis à la recherche, pour l'un de mes clients, d' un (e) adjoint (e) administratif sur la Rive-Sud de Québec au sein d'une entreprise majeure prospère et en croissance. · L'adjoint-e administratif-ve sera responsable de : · Effectuer la réception et classer la marchandise; ...

  • Kone

    Service Branch Coordinator

    3 weeks ago

    Kone Quebec City, Canada

    KONE Québec est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de service. · Le but du coordonnateur de service est de soutenir les superviseurs et les représentants dans la gestion des projets et la réduction de leurs charges de travail administratif afin de maximiser le temps pass ...