Jobs
>
Québec

    Chargé.e de projets administratifs - Québec, Canada - Groupe AGÉCO

    Groupe AGÉCO
    Groupe AGÉCO Québec, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Groupe AGÉCO se compose de professionnelles et professionnels multidisciplinaires qui unissent leur cerveau pour répondre aux besoins des organisations en matière de responsabilité d'entreprise. Pour y arriver, nous misons sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l'innovation.

    Formé(e) en administration, polyvalent(e) et débrouillard(e), bilingue à l'écrit et à l'oral, capable d'établir d'excellentes relations interpersonnelles et toujours disposé(e) à trouver des solutions et te rendre utile? : c'est toi qu'on cherche

    Tu te reconnais ?

    • Formation collégiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique ou toute autre combinaison d'expérience
    • Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste administratif en PME – idéalement dans le secteur des services
    • Compétences administratives en gestion de personnel
    • Connaissances de base des normes du travail
    • Esprit d'équipe et détermination à contribuer aux résultats de l'équipe
    • Rigueur, minutie, polyvalence, et capacité d'adaptation
    • Fortes aptitudes à structurer et organiser les tâches confiées
    • Habileté à gérer les priorités, autonomie et sens de l'initiative
    • Aisance à faire face aux imprévus et habileté à évoluer dans un contexte d'incertitude et de changement
    • Connaissances appliquées et démontrées des outils informatiques et de la suite Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
    • Maitrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit
    • Capacité démontrée à entretenir de solides communications interpersonnelles avec les collègues et les clients
    • Bonne humeur, dynamisme et enthousiasme contagieux qui fera de notre espace un endroit encore plus agréable à habiter

    Un défi stimulant pour toi :

    Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste réalise divers projets à caractère administratif afin d'assurer la gestion optimale des activités de l'entreprise.

    Soutien à la comptabilité et à la facturation :

    · Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la clientèle);

    · Faire preuve de diligence pour la facturation de la clientèle et dans le suivi des comptes à recevoir;

    Gestion du personnel :

    · Vérifier et traiter avec précision les paies pour l'ensemble des membres du personnel;

    · Assurer l'exactitude des données sur la paie, notamment celles concernant les vacances, les jours fériés et les absences;

    · Gérer les adhésions, le calcul des primes et les cessations d'emploi liés aux avantages sociaux et au RPDB (en collaboration avec la direction général).

    · Être la personne-ressource auprès de l'équipe pour les questions administratives liées à la gestion du personnel (comptes de dépenses, assurances collectives...)

    Gestion administrative :

    · Assurer un appui administratif à l'équipe (logistique de rencontres, réservations diverses pour l'équipe, etc.);

    · Agir en soutien à la gestion des ressources humaines : diffuser, expliquer et voir au respect des normes, procédures et conventions en vigueur;

    · Assurer un suivi administratif des ressources humaines dans le processus de recrutement, d'accueil et de départ.

    · Contribuer aux communications internes (courriels, intranet...)

    · Traiter des demandes administratives (rédaction de contrats avec la clientèle, documentation, relecture et traduction de rapports, suivi administratif auprès des clients et des collaborateurs, etc.);

    · Appuyer la direction générale à l'aide de données issues de notre système d'information;

    Gestion de bureau :

    · Assurer la gestion des fournisseurs et des achats (matériel informatique, papeterie, gestionnaire d'immeuble, etc.);

    · Veiller à offrir une expérience accueillante à notre équipe, clients et visiteurs;

    · Assurer un suivi de l'entretien et du bon fonctionnement des équipements du bureau de Québec de manière proactive;

    · Agir en tant qu'agent(e) de bureau : accueil des visiteurs, réception téléphonique, réception et envoi des courriers postaux.

    Chez Groupe AGÉCO, nous visons à offrir un milieu de travail stimulant qui propose des défis en phase avec les aspirations de nos talents et les ambitions du groupe.

    Les avantages de travailler avec nous :

    Un environnement de travail bienveillant :

    • Des occasions de développement professionnel stimulantes ;
    • 2 espaces de travail physiques situés à Québec et à Montréal ;
    • Un horaire flexible et une politique de travail hybride ;
    • Des assurances collectives incluant PAE et télémédecine ;
    • Un bonus annuel ;
    • Une semaine de congés payés additionnels à Noël;
    • Une cotisation de 4% maximum à notre régime de retraite
    • Plusieurs activités ponctuelles pour stimuler l'esprit d'équipe

    Pour soumettre ta candidature :

    Si cette offre t'interpelle, fais-nous parvenir ton CV ainsi qu'une lettre de présentation par courriel à

  • Cimaise

    Adjoint Administratif de Projets, Montréal

    1 week ago

    Cimaise Québec, Canada

    Cimaise est présentement à la recherche d'un nouveau collaborateur motivé et dynamique pour joindre les rangs de son équipe de Montréal à titre d'**Adjoint administratif de projets.** Poste permanent localisé en bordure du canal de Lachine et du Marché Atwater avec possibilité de ...

  • Gouvernement du Québec

    Responsable Du Suivi Administratif Des Projets

    1 day ago

    Gouvernement du Québec Québec, Canada

    **Responsable du suivi administratif des projets** · - **Direction **:Direction générale d'Eeyou-Istchee Baie-James · - **Service **:Direction des projets et de l'exploitation · - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail**: Vill ...

  • Groupe Sani-Tech

    Soutien Administratif Gestion de Projet

    1 week ago

    Groupe Sani-Tech Québec, Canada

    **Plaisir assuré - Évolution - Équilibre travail-vie personnelle** · Ton plan... Acquérir de l'expérience dans le monde de la construction? · Occuper un poste administratif, mais sans aucune routine, beaucoup · de nouveautés? · Faire évoluer ta carrière vers la gestion de projet ...

  • NūMove Robotique & Vision

    Adjoint-e Administratif-tive Aux Projets

    12 hours ago

    NūMove Robotique & Vision Québec, Canada

    ?**QUI SOMMES-NOUS** · **NūMove** est une société spécialisée en · robotique et vision, située à Anjou, Montréal. · Notre équipe est composée de professionnels · expérimentés qui travaillent dans le domaine · de solutions d'automatisation pour des sociétés · manufacturières depui ...

  • Peinture Industrielle DJ inc.

    Chargé(E) de Projets Et Soutien Administratif

    1 week ago

    Peinture Industrielle DJ inc. Québec, Canada

    Principales tâches: · - Communiquer avec les clients · - Regrouper toutes les informations nécessaire en liens avec les commandes clients à liste de prix · - Saisir les commandes clients dans le système ERP · - Envoyer et suivre les échantillons de couleur selon les projets · - P ...

  • Groupe AGÉCO

    Chargé.e de projets administratifs

    1 week ago

    Groupe AGÉCO Québec, QC, Canada

    Pour y arriver, nous misons sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l'innovation. · Formé(e) en administration, polyvalent(e) et débrouillard(e), bilingue à l'écrit et à l'oral, capable d'établir d'excellentes relations interpersonnelles et toujours disposé(e) à trouv ...

  • Groupe AGÉCO

    Chargé.e de projets administratifs

    2 weeks ago

    Groupe AGÉCO Québec, QC, Canada

    Pour y arriver, nous misons sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l'innovation. · Formé(e) en administration, polyvalent(e) et débrouillard(e), bilingue à l'écrit et à l'oral, capable d'établir d'excellentes relations interpersonnelles et toujours disposé(e) à trouv ...

  • Groupe AGÉCO

    Chargé.e de projets administratifs

    1 week ago

    Groupe AGÉCO Québec City, Canada

    Groupe AGÉCO se compose de professionnelles et professionnels multidisciplinaires qui unissent leur cerveau pour répondre aux besoins des organisations en matière de responsabilité d'entreprise. Pour y arriver, nous misons sur la collaboration, la rigueur, la créativité et l'inno ...

  • Groupe AGÉCO

    Chargé.e de projets administratifs

    3 days ago

    Groupe AGÉCO Quebec, Canada Full time

    Soutien à la comptabilité et à la facturation : · Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la client ...

  • SGE - Société Générale d'Électrotechnique

    Adjointe administrative- bureau de projets

    2 weeks ago

    SGE - Société Générale d'Électrotechnique Québec, QC, Canada

    Transmag est une PME qui se spécialise dans la conception/fabrication sur mesure de transformateurs de puissance à isolant liquide. · Toutes les étapes d'ingénierie de conception et de fabrication sont effectuées par nos experts dans le domaine à notre atelier situé dans le quar ...

  • MediSolution

    Analyste technique, projets administratifs

    1 week ago

    MediSolution Québec, QC, Canada

    Analyste en assurance qualité page is loaded Analyste en assurance qualité · Apply locations Quebec, Canada time type Full time posted on Posted Yesterday job requisition id R Description de l'emploi · Êtes-vous à la recherche de défis quotidiens où vous pouvez utiliser votre e ...

  • Kone

    Service Branch Coordinator

    1 week ago

    Kone Quebec City, Canada

    KONE Québec est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de service. · Le but du coordonnateur de service est de soutenir les superviseurs et les représentants dans la gestion des projets et la réduction de leurs charges de travail administratif afin de maximiser le temps pass ...

  • JLL

    Technicien, Administration

    1 week ago

    JLL Quebec City, Canada

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Responsabilités principales · Assurer le soutien et le suivi des dossiers de la directrice et l'appuyer dans ses tâches : planification d'agenda, préparation des budgets et plans d'action, participer à la planification ...

  • Pylium

    Adjoint(E) de Projet

    12 hours ago

    Pylium Québec, Canada

    Oeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d'expertises spécifique forma ...

  • Pylium

    Adjoint(E) de Projet

    1 week ago

    Pylium Québec, Canada

    Oeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d'expertises spécifique forma ...

  • CHUQ

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    CHUQ Quebec City, Canada

    :Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l'exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matériell ...

  • Halotalent

    de Direction

    2 days ago

    Halotalent Quebec City, Canada

    Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour l'un de nos clients, le Conseil Québecois des Services de Garde Éducatifs à l'Enfance (CQSEPE). Leur mission, représenter et défendre les intérêts de ses membres, tout en œuvrant à l'amélioration continue de la qualité des service ...

  • INESSS

    Professionnelle ou Professionnel Scientifique en

    1 day ago

    INESSS Quebec City, Canada

    : · **Statut **:Remplacement d'un an à temps plein (35 heures par semaine) · **Classement **:Classe 3 - Analyse et évaluation scientifique - Gestion des données · **Salaire **:de $ à $ (salaire du 1er avril 2022) · Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à exercer son emploi ...

  • CIMA+

    Adjoint-e Administratif-ive

    1 day ago

    CIMA+ Québec, Canada

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.** · Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences ...

  • Ville de Québec

    Première Technicienne ou Premier Technicien en

    3 days ago

    Ville de Québec Quebec City, Canada

    Ici, on donne vie à la Ville On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimula ...