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Longueuil

    Training Coordinator-Longueuil, Quebec - The Vertex Company

    The Vertex Company
    The Vertex Company Longueuil, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Full time
    Description

    Venez rejoindre notre équipe en pleine croissance chez V2X Inc

    The V2X est un fournisseur mondial de services de formation. Nous permettons aux entreprises et aux individus avec lesquels nous travaillons de réussir grâce à des solutions d'apprentissage innovantes adaptées à leurs besoins. Chaque année, nos équipes prennent en charge plus de heures de formation dans 141 pays différents

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur/trice à la formation pour soutenir le programme de santé mieux-être de Pratt & Whitney Canada. La personne qui occupera ce poste sera responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution des opérations de logistique pour les activités de formation prises en charge par V2X.

    Le candidat idéal saura rapidement et aisément établir des relations avec les membres de l'équipe et les clients, fera preuve de flexibilité afin de s'adapter aux besoins évolutifs de l'entreprise et possédera d'excellentes compétences en matière de communication professionnelle. De plus, le candidat retenu saura porter une attention particulière aux détails et possédera le sens de l'organisation, et de la gestion du temps, gestion d'événements et de projets. Celui-ci pourrait également avoir à faire preuve d'une certaine flexibilité pour assister les clients dont les quarts de travail ou les fuseaux horaires sont différents.

    Ce que nous offrons:

  • Poste permanent à temps plein 40h/semaine
  • Travail hybride
  • Horaires de travail flexibles
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Faire partie d'une équipe avec un fort esprit de collaboration
  • Programme d'assurances collectives

    • Une journée typique dans ce rôle:

  • Fournir un soutien logistique pour les événements de formation sur les sites du Canada.
  • Soutenir et modérer les cours dispensés virtuellement.
  • Communiquer avec les étudiants, les instructeurs, les fournisseurs ou les commanditaires d'événements par courrier électronique, téléphone, réunions virtuelles et réunions en face à face.
  • Utilisation intensive du système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour programmer des cours/classes, gérer et mettre à jour divers types de processus d'inscription et d'achèvement, et générer des rapports.
  • Suivre et gérer les informations relatives aux cours/programmes, les exigences et l'accomplissement des tâches liées au soutien des événements.
  • Réduire rapidement les problèmes connus et inattendus susceptibles d'avoir une incidence sur l'exécution réussie et en temps voulu d'un événement ou d'un programme de formation.
  • Créer des mises à jour de la documentation de formation (par exemple, intégrer des questions d'enquête dans les diapositives PowerPoint de formation, créer des instructions étape par étape pour les participants aux classes virtuelles).
  • Travailler de près avec l'équipe de santé mieux-être pour collaborer à trouver des réponses et solutions pour des demandes spécifiques ou besoins afin de favoriser un haut taux de participation.
  • Rechercher des conférenciers potentiels et formateurs pour répondre à des demandes spécifiques ou besoins.
  • Négotier les coûts de formations, les contrat avec les formateurs ou leurs agences respectives.
  • Au besoin, Organiser et programmer les salles de formation, les instructeurs, la restauration, la reproduction des documents imprimés, la préparation et/ou la commande d'autres matériels, ainsi que l'équipement nécessaire, le cas échéant.
  • D'autres tâches peuvent être assignées.

    • Ce qu'il faut pour réussir dans ce rôle:

  • Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
  • Vous devez posséder d'excellentes aptitudes à la communication commerciale écrite et orale en français et en anglais.
  • Capacité à suivre des processus définis et à travailler de manière indépendante et en équipe avec un minimum de supervision.
  • Capacité de travailler sur de multiples projets en même temps tout en s'assurant de prendre soin des détails nécessaires.
  • Capacité à établir des priorités et à gérer soi-même les tâches qui lui sont confiées afin de respecter les délais des projets et les attentes en matière de coûts.
  • Capacité de gérer le temps de façon très efficace dans la gestion de projets pour atteindre les objectifs de délais et les attentes.
  • Capacité de travailler dans un environnement rapide et en changement.
  • Maîtrise de toutes les applications de la suite MS Office et d'autres applications bureautiques standard (utilisation minimale avancée avec Excel, et intermédiaire avec Outlook, de Word et de PowerPoint).
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de relations interpersonnelles avec la capacité de s'adapter à différents auditoires.
  • Expérience de l'établissement de rapports pour fournir des mises à jour aux clients (définir les paramètres corrects, analyser les données pour en vérifier l'exactitude et les problèmes, résumer les données et mettre en forme le rapport pour en faciliter l'examen).

    • Atout:

  • Expérience préalable en planification d'événements (idéalement des événements de formation) pour des clients internes et/ou externes.
  • Expérience avec un système de gestion de l'apprentissage.
  • Capacité à proposer des solutions d'amélioration continue en lien avec l'environnement de travail ou les processus.

    • Note :

  • Des heures supplémentaires et du travail en fin de semaine ou en soirée peuvent être nécessaires pour le montage et le démontage d'une classe et pour d'autres activités de soutien.
  • La capacité à soulever jusqu'à 25 livres est une fonction essentielle de ce poste.

    • Training Coordinator – Health & Wellbeing program – Longueuil, Quebec

    Come join our growing team at V2X

    V2X is a global training services provider. We enable the companies and individuals we conduct business with to succeed through innovative learning solutions tailored to their needs. Each year, VPS supports over 270K hours of training in 141 different countries

    We are currently seeking a Training Coordinator to support Pratt & Whitney Canada Health & Well-being program. The person in this position will be responsible for planning, coordinating, and executing logistics operations for training activities supported by V2X.

    The ideal candidate will be able to establish relationships quickly and easily with team members and customers, demonstrate flexibility to adapt to changing business needs, and possess excellent professional communication skills. In addition, the selected candidate will have exceptional attention to detail, and possess great organizational, time management, event planning and project management skills.

    What we have to offer:

  • Full-time permanent position 40h/week
  • Hybrid work
  • Flexible working hours
  • Work/life balance
  • Be part of a team with a strong spirit of collaboration
  • Group insurance

    • A typical day in this role:

  • Providelogistical support for training events
  • Support and moderate classes delivered virtually.
  • Communicate with instructors, suppliers, or event sponsors via email, phone, virtual and face-to-face meetings.
  • Extensive use of Learning Management System (LMS) to schedule courses/classes, manage and update various types of enrollment processes and completions, and generate reports.
  • Track and manage class/program information, requirements, and completion of tasks associated with event support.
  • Promptly mitigate known and unexpected issues that could impact the timely and successful execution of a training event/program.
  • Create training documentation updates (, embedding survey questions into Training PowerPoint slides, creating step-by-step instructions for virtual class participants)
  • Work closely with the Health and Well-being team to collaborate on answering and finding solutions to specific training requests or needs and achieve optimal participation.
  • Research potential speakers and trainers to answer to answer specific requests or needs.
  • Negotiate training course fees and contracts with the trainers or their affiliated agencies.
  • When needed, arrange and schedule training rooms, instructors, catering, and required equipment when applicable
  • Other Job duties may be assigned.

    • What you need to be successful in this role:

  • Bachelor's degree in business administration or equivalent.
  • 1 or 2 years' experience in a similar position.
  • Must possess excellent written and verbal business communication skills in French and English.
  • Ability to follow defined processes, and work independently and as a team with minimal oversight.
  • Ability to work with multiple projects simultaneously while taking care of all the necessary details.
  • Ability to prioritize and self-manage work assignments in order to meet project deadlines, and cost expectations.
  • Capacity to be highly time efficient in managing such projects to meet the customer deadlines and expectations.
  • Ability to work in a fast-changing work environment.
  • Must be proficient with all MS Office Suite applications and other standard office applications (Minimally Intermediate in Outlook, Word, and PowerPoint, and advanced in Excel)
  • Must possess excellent customer service and interpersonal skills with the ability to adapt to different types of audience.
  • Experience running reports to provide status updates to customers (set correct parameters, analyze the data for accuracy/issues, summarize data, and format the report output for easy review)

    • Asset :

  • Previous experience planning events (ideally training events) for internal or external customers.
  • Experience with business Learning Management Systems
  • Ability to identify areas for continuous improvement in the work environment and processes.

    • Note :

  • Overtime and work on weekends/evenings may be required for a class set up/tear down and other event support.
  • The ability to lift up to 25 pounds is an essential function of this job.
  • Vertex Technologies Canada Inc

    Training Coordinator-longueuil, Quebec

    6 hours ago

    Vertex Technologies Canada Inc Longueuil, Canada

    Venez rejoindre notre équipe en pleine croissance chez V2X Inc · The V2X est un fournisseur mondial de services de formation. Nous permettons aux entreprises et aux individus avec lesquels nous travaillons de réussir grâce à des solutions d'apprentissage innovantes adaptées à le ...

  • Sun Life Financial

    Coordinator, Outreach and Communications, Office of the President, Quebec

    1 week ago

    Sun Life Financial Montréal, QC, Canada

    Coordinator, Outreach and Communications, Office of the President, Quebec page is loaded · Coordinator, Outreach and Communications, Office of the President, Quebec · Apply locations Montreal, Quebec time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id JR You are ...

  • Sun Life

    Coordinator, Outreach and Communications, Office of the President, Quebec

    6 days ago

    Sun Life Montreal, Canada Full time

    Job Description · : Contract: 18 months · The coordinator must be available to work at Sun Life's downtown Montreal office when required. · Reporting to the Director, Outreach and Communications, Office of the President, Quebec, the coordinator is responsible for supporting t ...

  • Verify

    Supplier Compliance Coordinator

    2 days ago

    Verify Longueuil, Canada

    Overview: · **Industry: Aerospace/Defense** · **Position: Supplier Compliance Coordinator** · **Location: Longueuil, Quebec, Canada** · **Duration: 12 month contract / 1 year** · **Frequency: 40/hrs per week / full-time assignment** · **Compensation: CAD $25/hr** · **Responsibili ...

  • Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

    Education Consultant for Adult Education, Regional

    1 week ago

    Commission scolaire Riverside - Riverside School Board Longueuil, Canada

    **NOTICE NO. 253** · **POSTING: · **EDUCATION CONSULTANT FOR ADULT EDUCATION, REGIONAL - INTEGRATION OF TECHNOLOGY** · **NATURE OF WORK**: · Responsible for assisting and advising the administrators, teachers, and other professionals in Adult General Education (AGE) on matters c ...

  • CBRE

    Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Installations

    1 week ago

    CBRE Longueuil, Canada

    Posted- 11-Mar-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Longueuil - Quebec - Canada**About the Role**:As a CBRE Facilities Coordinator, you will work with clients, vendors, and contractors to ensure that facilit ...

  • Exprolink

    Sales Coordinator

    6 hours ago

    Exprolink Longueuil, Canada

    Exprolink undertook a major shift in 2018 by initiating the electrification of its entire product line. The launch of the electric LN50/LR50 models has generated undeniable interest from many cities and municipalities who are actively seeking to reduce the environmental footprint ...

  • Eaton Corporation

    Regional Bilingual Administrator

    6 hours ago

    Eaton Corporation Longueuil, Canada

    **Eaton's Electrical sector is currently seeking a Regional Bilingual Administrator to join our team. This position is based at our Lachine, QC facility.** · **Position Overview**: · Eaton's Electrical Sector is currently seeking a Regional Administrator. This position is based o ...

  • Hasbro

    Traffic Coordinator

    1 week ago

    Hasbro Longueuil, Canada

    At Hasbro, we are looking for people who want to explore, experiment, innovate and create. We're changing the face of play and entertainment and looking for dreamers, doers, thinkers and creators to come up with the best ideas. Our culture of Community, Passion, Integrity, Creati ...

  • Arcadis

    Site Superintendent, Environmental Construction

    1 week ago

    Arcadis Longueuil, Canada

    At Arcadis we focus on attracting, retaining and developing people who share our passion and commitment to improve quality of life. In return we offer you the opportunity to transform your world and the world around you, that could be through client work, upskilling yourself, cha ...

  • Innergex

    Gestionnaire Principal Commercial Et Contrats

    5 days ago

    Innergex Longueuil, Canada

    **Why should you join our team?** · Innergex Renewable Energy Inc. is an independent renewable energy producer with an extensive and growing portfolio of assets in Canada, the United States, France and Chile. The Corporation develops, acquires, owns and operates hydroelectric fac ...

  • Pratt & Whitney

    Coordinateur Sur Site de L'après-marché

    1 week ago

    Pratt & Whitney Longueuil, Canada

    **Date Posted**: · **Country**: · Canada · **Location**: · LOC Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada · **Position Role Type**: · Unspecified · **Qui nous sommes** · Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le ...

  • BELL TECHNICAL SOLUTIONS/BELL SOLUTIONS

    Regional Admin Associate Bts

    1 week ago

    BELL TECHNICAL SOLUTIONS/BELL SOLUTIONS Longueuil, Canada

    Carry the legacy of Bell. Be a part of the company helping the world connect better. By choosing Bell Technical Solutions, you will be choosing a career and not just a job. By nurturing talent and providing infinite growth opportunities, Bell Technical Solutions continuously aims ...

  • Boardwalk

    Nrcsr3 - Gestionnaire, Communauté Résidentielle

    6 hours ago

    Boardwalk Longueuil, Canada

    Boardwalk provides Canadians with a quality, comfortable, home living experience. We offer rental apartments and townhouses that come in a wide breadth of shapes, sizes and sets of amenities. We operate 33,000 units across Alberta, British Columbia, Ontario, Saskatchewan, and Que ...

  • Pratt & Whitney

    Planificateur de La Production

    1 week ago

    Pratt & Whitney Longueuil, Canada

    **Date Posted**: · **Country**: · Canada · **Location**: · LOC Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada · **Position Role Type**: · Unspecified · **Qui sommes-nous?**: · Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, ...

  • New Democratic Party of Canada

    Financial Agent

    1 week ago

    New Democratic Party of Canada Montréal, Canada

    The New Democratic Party of Canada is seeking a Financial Agent & Logistics Coordinator - Quebec Section to play a key role in ensuring that the NDP Quebec Section is supported in their work and that Quebec Electoral District Associations (EDAs) are compliant with all financial a ...

  • Keywords Studios

    Coordonnateur(-trice) de Projet

    1 day ago

    Keywords Studios Montréal, Canada

    KWM est présentement à la recherche d'un coordonnateur de projet compétent et débrouillard pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. · En tant que coordonnateur de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à ...

  • TELUS

    Sponsorships and Partnerships Manager

    3 days ago

    TELUS Montréal, Canada

    Location: Montreal, Quebec, CA Quebec City, Quebec, CA Port-Cartier, Quebec, CA Levis, Quebec, CA Repentigny, Quebec, CA Baie-Comeau, Quebec, CA Sept-Iles, Quebec, CA Longueuil, Quebec, CA Gaspe, Quebec, CA Laval, Quebec, CA- Req ID: Jobs by Category: Sales and Marketing- Job Fun ...

  • Bladder Cancer Canada

    Bilingual Program Support Coordinator

    3 days ago

    Bladder Cancer Canada Montréal, Canada

    Bladder Cancer Canada (BCC) is the first and only national patient advocacy organization dedicated to the over 80,000 Canadians living with bladder cancer. Our mission is three-fold: to provide support to patients and their loved ones, increase awareness, and fund research that p ...

  • Electrical & Automation Industry Careers

    Program & Events Manager - Quebec Region Efc

    1 week ago

    Electrical & Automation Industry Careers Montréal, Canada

    **Position: Program & Events Manager - Quebec Region** · **Location: Montreal, Quebec** · **Employment Type: Permanent, Full Time** · EFC is seeking a driven, dynamic professional to help drive the association's regional programs in EFC's Quebec Region. This individual will also ...