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    Coordonnateur(trice) des services internes et évenements - Montreal, Canada - KRB Avocats | Lawyers

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    Description
    *English follows

    À propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d'importance au soutien de ses employés qu'à la prestation d'un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles.

    Avantages

    • Excellente couverture santé
    • Télémédecine et services de soutien aux employés

    RôleLe(la)

    Coordonnateur(trice) des services internes et événements

    supervise les opérations quotidiennes des bureaux de KRB et veille à leur bon fonctionnement. Ce rôle implique un large éventail de tâches, notamment:Gérer l'environnement physique du bureau (y compris les aires communes, les aires de conférence et les aires réservées aux employés);Participer à la coordination du déménagement des bureaux vers de nouveaux locaux et assurer une communication adéquate et régulière auprès du Cabinet sur l'avancement du projet;S'assurer de la communication interne et externe du Cabinet;Coordonner l'entretien et les réparations par des tiers en fonction des besoins;Maintenir les quantités appropriées de fournitures et d'équipements;Tenir à jour une liste d'inventaires et des calendriers de commande à jour ;Identifier et négocier avec les fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs prix et conditions pour les produits et les services;Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des politiques pour les services de bureau (tels que les services de courrier et de messagerie, l'équipement de bureau, les fournitures et l'entretien des installations) qui répondent aux besoins de l'organisation;Coordonner le processus d'archivage des dossiers clients;Planifier et coordonner les événements pour les employés et les clients;Coordonner les campagnes de cadeaux du Cabinet;Soutenir au besoin l'équipe des ressources humaines dans le processus d'entrée et de sortie, y compris la disposition des bureaux, l'approvisionnement ou la collecte des fournitures et des équipements (et les mises à jour nécessaires de l'inventaire);S'acquitter d'autres fonctions qui peuvent être raisonnablement requises de temps à autre par la haute direction.

    Le candidat ou la candidate idéale pour ce rôle possède les qualifications suivantes:Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et de l'expérience dans l'organisation d'événements;Bilingue en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral (exigence essentielle) ;Hautement organisé et capable d'accomplir plusieurs tâches selon leur priorité ;Débrouillard, résilient, courtois et proactif ;Excellentes aptitudes interpersonnelles et souci du détail ;Sens aigu du service à la clientèle et professionnalisme.

    Rejoindre KRB, c'est faire le choix se réaliser au sein d'une équipe d'excellence et d'expérience.Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB.Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles ( journées pour obligations personnelles/ maladie offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d'aide aux employés et services de télémédecine.

    ***********************************

    About UsKRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

    Benefits

    Excellent health benefitsTelemedicine and support services

    About the RolePlease note that bilingualism (French and English) is required, and the role is 100% in person.The Internal Services and Events Coordinator will oversee the daily operations of KRB's offices and will ensure that they run smoothly. This role involves a wide range of tasks, including:the office environment (including common areas, conference areas, and employee designated areas);in coordinating the office relocation to new premises and ensure adequate and regular communication with the Firm regarding the progress of the project;adequate internal and external communication for the Firm;maintenance and repairs by third parties as needed;appropriate levels of supplies and equipment;an inventory list and ordering schedules up to date;and negotiate with suppliers to obtain the best prices and conditions for products and services;and implement procedures and policies for office services (such as mail and courier services, office equipment, supplies, and facility maintenance) that meet the organization's needs;the client file archiving process;and coordinate events for employees and clients;gift campaign for the Firm;support to the human resources team as needed in the onboarding and offboarding process, including office setup, provisioning or collection of supplies and equipment (and necessary inventory updates;other duties that may be required from time to time by senior management;

    The ideal candidate should have the following :of 3 years of experience in a similar role and experience in event organizationin French and English, both written and spoken (requirement)organized and capable of multitasking according to priorityresilient, courteous, and proactiveinterpersonal skills and attention to detailStrong sense of customer service and professionalism

    Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.Our employees benefit from flexible work schedules and conditions ( personal obligations/ sickness days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.


  • American Iron and Metal Montréal, Canada Full time

    **Description de l'entreprise** Faites partie du succès croissant d'AIM.** · La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 3500 employés dans le monde. Nous avons continué à prospér ...


  • KRB Avocats | Lawyers Montreal, Canada

    *English follows · À propos de KRB · KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes v ...


  • Tennis Canada Montréal, Canada

    **QUI ON EST ?** · L'avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l'équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l'action Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d'assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est ...


  • KRB Avocats | Lawyers Montréal, QC, Canada

    English followsÀ propos de KRBKRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, ...


  • KRB Avocats | Lawyers Montréal, QC, Canada

    English follows · KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre cultu ...


  • KRB Avocats | Lawyers Montreal, Canada

    *English follows À propos de KRB KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes ville ...


  • Sun Life Montreal, Canada Contractuel

    Relevant de la directrice, rayonnement et communications, Bureau du président, Québec, le coordonnateur ou la coordonnatrice est responsable de soutenir les projets de l'équipe pour un contrat de 18 mois. Ces projets touchent aux relations publiques, au rayonnement des dirigeants ...


  • Grant Thornton Montréal, Canada Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...


  • Grant Thornton Montréal, Canada Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...


  • Niché Montreal, Canada Temps plein

    Niché est une agence membre de l'A2C qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d'affaires créatives. Notre vision stratégique de l'événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d'envergure alliant intelligence d'affaires ...


  • OVHcloud Montreal, Canada

    Gestionnaire de bureau, Montréal H/F/N · Au sein de votre équipe #OneTeam · Vous êtes responsable de toutes les missions reliées à la gestion de bureau ainsi qu'à la vie du bureau de Montréal (environ personnes). · Vous êtes garant.e de faire rayonner les valeurs OVHCloud auprès ...


  • TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, Canada

    Assistant - Salles de conférence et services internes · Expérience: 1 an et + · Salaire : 35Ket + (selon expérience) · Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d'une station de métro) · Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e ass ...


  • TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, Canada

    Coordonnateur des ressources professionnelles junior · 1 an+ | Ville de Québec (hybride) · Notre client est un cabinet de services professionnels réputé sur la scène internationale. Il cherche, pour son bureau de Québec, un coordonnateur des ressources professionnelles junior dy ...


  • Maya HTT Montreal, Canada Contract

    MAYA HTT est un leader mondial dans le développement de solutions logicielles numériques pour l'industrie. Les plus grandes entreprises d'ingénierie et de fabrication du monde entier s'appuient sur l'expérience et l'expertise de MAYA HTT pour tirer le meilleur parti de leurs inve ...


  • Groom & Associates(és) Montreal, Canada

    Titre du poste : Responsable des opérations et Développement de partenariats stratégiques, Fondation · Lieu de travail: Montréal, QC · Poste à temps partiel · Description du poste : · Notre client recherche un(e) Responsable des opérations et Développement de partenariats stratég ...

  • Cléo

    Adjointe exécutive

    6 days ago


    Cléo Montréal, QC, Canada

    Qui sommes-nous · De la conception de l'infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d'Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l'électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et ...


  • TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    Notre client, une firme œuvrant dans le domaine de l'investissement est à la recherche d'une adjointe administrative à l'accueil pour son bureau de Québec. Elle accueillera les visiteurs et agira à titre de personne-ressource pour le bon fonctionnement du bureau. Elle participera ...


  • Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Tu te sens impliqué par l'action communautaire et tu as de l'expérience dans le milieu associatif ou OBNL ? · Tu es bilingue en français et en anglais, et tu as de l'expérience dans la gestion d'événements de collecte de fonds ? · Nous te proposons ce poste de coordonnateur des ...


  • Randstad Canada Montreal, Canada Permanent

    Tu te sens impliqué par l'action sociale, et tu as de l'expérience dans le milieu associatif ou OBNL ? · Tu es bilingue, et tu as de l'expérience dans la gestion d'événements de collecte de fonds ? · Alors n'attend plus, et envoie-nous ta candidature pour ce poste de Responsabl ...


  • Société du parc Jean-Drapeau Montreal, Canada Temps plein

    TRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique · Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu'une div ...