Jobs
>
Montréal

    Assistant-salles de conférence et services internes - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent

    Default job background
    Description

    Assistant - Salles de conférence et services internes

    Expérience: 1 an et +
    Salaire : 35Ket + (selon expérience)
    Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d'une station de métro)

    Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e assistante pour la réception et les services internes (salles de conférence, etc.) pour rejoindre leur département Tu es un candidat qui privilégie le travail d'équipe, des tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi


    • Belle équipe / Présentiel / Bel environnement de travail


    • Tâches diversifiées;


    • Salaire et Avantages sociaux compétitifs;

    Vos Responsabilités:

    • Gestion efficace de la logistique des salles de réunion pour les événements quotidiens.
    • Remplacement à la réception sur une base quotidienne;
    • Préparer les salles de conférence et les fournitures présentes;
    • Commander les repas et gérer les fournisseurs, fleuristes, livreurs, etc.;
    • Ravitailler les différents endroits destinés à la nourriture;
    • Aider à nettoyer la cuisine et les salles de conférences;
    • Servir la clientèle lors des réunions, formations et séminaires;
    • Veiller à l'entretien de base des frigos, micro-ondes, comptoirs, espaces communs, etc.;
    • Assistance pour des suivis d'activités ou d'événements;
    • Assistance dans la planification et le service des cocktails pour les événements;
    • Entretenir les espaces communs et ravitailler les salles de conférence, coin café, cuisine, etc.
    • Accueil professionnel des invités et orientation vers les salles appropriées.
    • Coordination des nettoyages post-événements avec le personnel de soutien.
    • Gestion des factures et des inventaires de fournisseurs.

    Vos compétences:


    • 1 an d'expérience pertinente;


    • DES ou DEP;


    • Bilingue;


    • Connaissance de base en informatique.

    Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

    Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à


  • Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l.

    Services Internes

    6 days ago


    Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. Montréal, Canada

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d'entreprise canad ...


  • MNP Montréal, Canada

    Faites votre marque au sein des services internes du cabinet à titre de Commis aux services internes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, ...


  • iA Groupe financier / iA Financial Group Montréal, Canada

    **Employeur**: iA Groupe financier · - **Bureau**: 2000, avenue McGill College · - **Principal lieu de travail**: Montreal, Québec · - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Toronto, Ontario · - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif · - ** ...


  • ADP Montréal, Canada

    ADP est à la recherche d'un · **représentant interne, Services aux petites entreprises**. · Merci de votre intérêt Laissez-nous vous en dire un peu plus... · - Êtes-vous infatigable, débordant d'énergie et prêt à faire bouger les choses? · - Avez-vous le pouvoir de transformer de ...


  • Le Smoking BBQ Montréal, Canada

    DU POSTE · Le Groupe Smoking BBQ est une entreprise qui oeuvre dans le domaine de l'événementiel, notre philosophie est d'offrir une expérience gourmande hors du commun à notre clientèle. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) vente interne et opérations qui pourra nous aide ...


  • CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    du poste: · - Vous êtes un leader mobilisateur et un excellent communicateur ? Vous possédez une capacité d'analyse et de mise en place de solutions durables reliées aux enjeux de partenariats, d'accessibilité et de continuum de services ou de réseau intégré de services ?- Nous o ...


  • ADP Montréal, Canada

    ADP est à la recherche d'un **représentant interne, Services aux petites entreprises**. · Merci de votre intérêt Laissez-nous vous en dire un peu plus... · - Êtes-vous infatigable, débordant d'énergie et prêt à faire bouger les choses? · - Avez-vous le pouvoir de transformer des ...


  • W.W. Grainger Montréal, Canada

    **OBJECTIF DU POSTE**: · Soutenir la croissance du chiffre d'affaires du service en favorisant la croissance des ventes rentables et le service à la clientèle par la compréhension des besoins des clients et l'offre de solutions pour leurs activités. · **PRINCIPALES FONCTIONS ET R ...


  • Sistemalux Montréal, Canada

    **Commis au service à la clientèle et ventes internes**: · **Service**: Service à la clientèle et ventes internes · **Lieu**: Montréal · De ses locaux bien établis à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver, **SISTEMALUX / IGUZZINI** dessert l'ensemble de l'Amérique de Nord avec un ...


  • Manulife Montréal, Canada

    locations- Montreal, Quebec- Toronto, Ontario- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- JR Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s'emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos _collègues partout dans le monde et à le ...


  • Aon Corporation Montréal, Canada

    Posting Description: · **Aon is looking for an Intern, Professional Services** · At Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passio ...


  • Endo International Montréal, Canada

    Discover what our 3,000+ global employees already know about Endo: our team members are a part of our vision to help everyone we serve live their best life. Our passionate team around the globe understand the importance their work has on health. We are dedicated to supporting one ...


  • Endo International Montréal, Canada

    Discover what our 3,000+ global employees already know about Endo: our team members are a part of our vision to help everyone we serve live their best life. Our passionate team around the globe understand the importance their work has on health. We are dedicated to supporting one ...


  • Air Péloquin Inc. Longueuil, Canada

    Air Péloquin est une entreprise de longue date, en constante évolution, qui est toujours à la recherche des meilleurs talents pour remplir son équipe. Si tu es une personne dynamique? Qui a le souci du travail bien fait? Et surtout, qui a à cœur le bonheur de ses clients? NOUS TE ...


  • United Nations Montréal, Canada

    **Job Opening** · **Job Opening ID**: 228794 · **Job Network** : Public Information and Conference Management · **Job Family** : Conference Services · **Category and Level** : Internship, I-1 · **Duty Station** : MONTREAL · **Department/Office** : United Nations Environment Progr ...


  • Fairstone Montréal, Canada

    Do you have call center experience? Are you customer - oriented and looking to learn and develop in a lasting career in customer service? Do you want to be part of a dedicated team of professional telephone agents who provide exceptional service for our internal clientele? · WHAT ...


  • Saputo Inc. Montréal, Canada

    At Saputo, our best comes from our people. We're a talented and caring team with a longstanding history of excellence. Since our first days delivering cheese on a bicycle, we've grown into a leading global dairy processor by staying true to the culture that defines us. Each of ou ...


  • Savaria Laval, Canada

    **Ascenseur Savaria Concord** · **Description - Responsable du service vente interne** · **French description - Responsable du service vente interne** · Tâches et responsabilités: · - Répondre aux appels des clients; · - Transmettre l'information pertinente au représentant ; · - ...

  • Osler

    services internes

    1 week ago


    Osler Montréal, Canada Full time

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d'entreprise canad ...


  • Metso Outotec Lachine, Canada

    Would you like to take this opportunity to influence the industry towards a more responsible use of the world's natural resources? · As a newly combined company Metso Outotec creates a unique workplace. Combining the strengths of two companies we offer stronger platform for growt ...