- Agir comme personne-ressource auprès des employés afin de répondre aux questions en lien avec les conditions de travail, la rémunération, les congés, les différents événements de vie (décès, naissance, retraite,), etc. et les appuyer dans les processus administratifs nécessaires. Au besoin, assurer les suivis internes pour colliger les informations pertinentes afin d'être en mesure de répondre aux employés et de vulgariser l'information ;
- Coordonner le service à la clientèle offerts aux employés de l'organisation, notamment en veillant au maintien de pratiques optimales afin d'assurer un service courtois, diligent et bienveillant ainsi qu'en assurant une coordination efficace des ressources offrant le service à la clientèle au sein de la direction. Proposer des améliorations possibles et contribuer activement à leur mise en place au sein de l'équipe ;
- Coordonner la gestion des différents congés (parentaux, sans salaire, etc.), veiller à l'application des politiques et conventions collectives et assurer les suivis auprès des employés, des gestionnaires ainsi que les suivis administratifs ;
- Développer des outils de communication, d'information et de formation afin d'assurer une meilleure connaissance et compréhension des employés et de mieux les appuyer dans les différents processus de gestion des ressources humaines ;
- Assurer la gestion des dossiers des employés, notamment en veillant à ce que toute la documentation y soit consignée, en maintenant à jour les informations personnelles et en lien avec la rémunération et les avantages sociaux, les correspondances, les demandes diverses, les évaluations de performance, etc. et en coordonnant la gestion documentaire en lien avec ceux-ci ;
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations des employés et assurer les suivis en lien avec les demandes de consultation ou d'informations en lien avec les dossiers d'employés ;
- Coordonner, en collaboration avec l'équipe du secteur Acquisition des talents et le gestionnaire, l'accueil et l'intégration des nouveaux employés. Assurer l'ouverture du dossier d'employé, le suivi de la documentation obligatoire, la planification de l'accueil, la transmission des informations pertinentes ;
- Mettre en application les politiques internes et conventions collectives en matière de reconnaissance d'expérience, d'évaluation et d'attribution de la rémunération en fonction de l'expérience et de la scolarité des employés, en appliquant les calculs nécessaires, en veillant à obtenir les documents nécessaires et en assurant les suivis administratifs menant jusqu'à l'ajustement salarial ;
- Assurer les suivis administratifs des périodes de probation et des processus d'avancement d'échelon en collaboration avec les gestionnaires et l'équipe ressources humaines ;
- Traiter les changements de statut des employés, tels que les promotions, les mutations, etc., en ajustant leur rémunération en conséquence et en assurant les suivis nécessaires auprès des gestionnaires et des employés. Coordonner les ajustements de rémunération et veiller à ce que les changements de rémunération soient conformes aux politiques et aux budgets approuvés ;
- Produire différents relevés ou attestations d'emploi précis et complets conformément aux exigences légales et aux politiques de l'entreprise et fournir des attestations de salaire aux employés à leur demande ou pour des besoins administratifs ;
- Rédiger des lettres officielles telles que des avis de promotion, des confirmations d'emploi, des lettres de recommandation, etc. ;
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la direction des relations humaines afin d'agir comme agent de liaison entre les différents secteurs notamment la paie, l'acquisition des talents et les finances pour garantir une collaboration efficace des opérations de rémunération et en lien avec la gestion des dossiers d'employés ;
- Fournir un support à l'équipe et des conseils aux gestionnaires et aux responsables des ressources humaines sur les questions de rémunération et de conditions de travail. S'assurer du respect des interprétations et des pratiques en collaborant étroitement avec le secteur des relations de travail ;
- Coordonner l'exercice de mise à jour des listes d'ancienneté et concilier toutes les informations des différents secteurs afin d'en assurer la conformité et la validité avant la publication officielle. Assurer le suivi des politiques de sécurité d'emploi et fournir des informations aux employés et aux gestionnaires en matière de sécurité d'emploi ;
- Appliquer les dispositions des politiques et des conventions collectives afin de calculer et gérer les différents avantages, notamment en lien avec l'ancienneté des employés, l'octroi lors d'une embauche, d'une promotion ou l'ajustement lors d'un départ ;
- Coordonner avec l'équipe l'attribution, la gestion et la conciliation des banques (Vacances, Maladies, TS, Etc.) en veillant à ce qu'ils soient correctement attribués et conciliés, en répondant aux questions et en assurant les suivis nécessaires auprès des employés et des gestionnaires ;
- Colliger, analyser les demandes, assurer les suivis avec les employés et confirmer l'acceptation ou le refus auprès des gestionnaires afin de mettre en place des arrangements de travail flexibles ou des ajustements de l'horaire en fonction des besoins individuels ;
- Collaborer à la mise à jour des politiques de rémunération et de gestion des ressources humaines en fonction des changements organisationnels ou des exigences légales ;
- Participer à des projets d'amélioration continue et de développement organisationnel visant à optimiser les pratiques de l'organisation et plus spécifiquement de la direction et de son secteur
- Connaissance en matière de gestion de rémunération et avantages sociaux ;
- Communication interpersonnelle ;
- Grande force au niveau du service à la clientèle ;
- Savoir s'adapter et faire preuve d'initiative ;
- Capacité d'analyse ;
- Expérience de l'interprétation, de l'explication et de l'application des politiques et règlements.
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, en administration ou dans tout autre discipline pertinente ;
- Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente dans des fonctions similaires.
- Titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.).
- Tests d'évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite à 70 % avec possibilité d'embauche conditionnelle à 60 % ;
- Tests psychométriques et administratifs éliminatoires en lien avec les exigences de ce poste.
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Coopérative des paramédics de l'Outaouais Gatineau, CanadaRelevant du Directeur de l'administration et des finances (DAF), la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif relié à la paie ou de remplacement des ressources. Elle effectue l'ensemble des opérations relatives au volet des avantages sociaux liés à ...
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Canadian Security Intelligence Service Ottawa, Canada**Important**: · Il est important de ne pas discuter de votre demande d'emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l'égard de votre démarche d'emploi. ...
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Lee Valley Tools Ottawa, Canada**Type d'emploi **:Temps plein (mode hybride)**: · **Sous la responsabilité de**: Responsable des ressources humaines**: · **Lieu de travail**: Ottawa (Ontario)**: · **À propos de Lee Valley** · Depuis 1978, Lee Valley sait fort bien que, pour de nombreuses personnes, le travail ...
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Analyste à la rémunération et avantages sociaux
6 minutes ago
Cégep de l'Outaouais Gatineau, Canada Full timeType de poste : Personnel professionnel · Statut de l'emploi : Projet spécifique temps complet · Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 juin 2025 · Début d'affichage externe : Le 26 avril 2024 · Date et heure de fin de l'affichage externe : Le 2 mai 2024, 23 h 59 · Sous l'autorit ...
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Coordinator, Benefits
6 days ago
Evolugen Gatineau, Canada**Coordinator, Benefits** · Evolugen, Brookfield Renewable's Canadian business is seeking a Coordinator, Benefits to join its team. Reporting to the Specialist, Benefits and Pensions, the Coordinator will be responsible for the administration of all group benefits and provide sup ...
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Préposé à L'entretien Ménager
12 minutes ago
Groupe Proprenet Gatineau, CanadaBonjour nous sommes à la recherche d'un préposer pour de l'entretien menage dans une école. Horaire est du lundi au vendredi de 16h a 23. · Salaire est de 20.55 $ de l'heure avec avantages sociaux et 0.45$ de REER · Début est le 17 Aout 2023 · **Job Types**: Full-time, Permanent ...
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Hydrovac Operator/opérateur D'hydrovac
2 days ago
McDonald Liquid & Bulk Gatineau, CanadaWe are hiring · Come join McDonald Liquid & Bulk Transport, a family owned and operated company since 2015, where people matter and hard work pays off, offering: · - Competitive Hourly wage · - Performance review after 3 months with possible wage increase · - Possibility to work ...
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Technicien(Ne) à La Paie
6 days ago
Groupe Nordik Gatineau, CanadaGroupe Nordik est le principal créateur de villages de spas de bien-être, incluant le plus grand Spa en Amérique du Nord (Chelsea, QC) ainsi que le plus grand Sauna d'événement (Whitby, ON). · Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de visites p ...
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Technicien(Ne) en Travail Social
4 days ago
Médic Sans Limite Gatineau, Canada**Qui sommes nous ?** · **L'agence de Médic sans limite** est un fournisseur de soins à la santé sous contrat pour fournir des services de soins de la santé à travers le Québec. · Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche travailleurs sociaux pour combler divers contrat ...
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Travailleur Social
1 week ago
Vigi Santé L'Outaouais Gatineau, CanadaVigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d'équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi de l'Outaouais,** situé au 565 boulevard de l'Hôpital à Gatineau et hébergeant 96 résidents, pour com ...
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Travailleur Social
6 days ago
Vigi Santé L'Outaouais Gatineau, CanadaVigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d'équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi de l'Outaouais,** situé au 565 boulevard de l'Hôpital à Gatineau et hébergeant 96 résidents, pour com ...
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L'Arche Outaouais inc. Gatineau, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Heures de travail**: 40 heures par semaine · **Education**: Baccalauréat · **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans · ou experience équivalente Milieu de travail · Services communautaires et sociaux · Associatio ...
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Gestionnaire Des Médias Sociaux
2 days ago
EMERGENCE Webmarketing Gatineau, Canada**GESTIONNAIRE DE MÉDIAS SOCIAUX** · **EMERGENCE WEBMARKETING - GATINEAU** · **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** · Fondée en 2017, notre agence se spécialise en marketing numérique et a pour mission de créer des mouvements positifs sur les médias sociaux pour un développement durable ...
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Secrétaire Juridique
1 week ago
Aide juridique de l'Outaouais Gatineau, Canada**Exigences du poste** · - 5e secondaire et deux années d'expérience pertinente. · - Excellente connaissance de la langue française et anglaise. · - Un savoir-être avec la clientèle de l'aide juridique. · - Avoir de l'initiative, un excellent sens de l'organisation et une bonne c ...
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Préposé.e à L'accueil
1 week ago
Aide juridique de l'Outaouais Gatineau, Canada**Exigences du poste** · - 5e secondaire et deux années d'expérience pertinente. · - Excellente connaissance de la langue française et anglaise. · - Un savoir-être avec la clientèle de l'aide juridique. · - Avoir de l'initiative, un excellent sens de l'organisation et une bonne c ...
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Secrétaire Juridique
1 week ago
Aide juridique de l'Outaouais Gatineau, Canada**Exigences du poste** · - 5e secondaire et deux années d'expérience pertinente. · - Excellente connaissance de la langue française et anglaise. · - Un savoir-être avec la clientèle de l'aide juridique. · - Avoir de l'initiative, un excellent sens de l'organisation et une bonne c ...
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Responsable Comptabilité-finances
2 days ago
Centre de communication santé de l'Outaouais Gatineau, CanadaNous jouons un rôle clé dans la gestion des appels d'urgences de l'Outaouais, nous permettant d'avoir un impact direct important auprès de notre communauté. · Une équipe humaine tissée serrée t'attend pour épauler les héros de l'ombre et faire la différence dans la vie des gens. ...
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Gestionnaire de Médias Sociaux
1 day ago
EMERGENCE Webmarketing Gatineau, Canada**GESTIONNAIRE DE MÉDIAS SOCIAUX** · **EMERGENCE WEBMARKETING - GATINEAU** · **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** · Fondée en 2017, notre agence se spécialise en marketing numérique et a pour mission de créer des mouvements positifs sur les médias sociaux pour un développement durable ...
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Aide-livreur Sans Classe 1
1 week ago
Sleeman Breweries Gatineau, CanadaChez Les Brasseries Sleeman nous nous faisons une fierté d'offrir un environnement de travail positif et progressif où les employés peuvent profiter d'une variété d'avantages sociaux et de programmes recherchés._ · - Vous trouverez ci-dessous un sommaire des avantages et des prog ...
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Technicien(Ne) en Esthétique Automobile
1 week ago
FIX AUTO AYLMER Gatineau, CanadaFix Auto Aylmer est à la recherche d'un technicien en esthétique automobile (laveur automobile) pour compléter son équipe. Nous invitons les intéressés à postuler par courriel ou de nous appeller au Salaire compétitif, avantages sociaux et régime de retraite. Au plaisir de vous r ...
Conseiller.ère à la rémunération et avantages sociaux - Gatineau, Canada - Cégep de l'Outaouais
Description
Début d'affichage externe : Le 26 avril 2024
Fin d'affichage externe : Le 9 mai 2024, 23 h 59
Catégorie d'emploi : Attaché.e d'administration
Type de poste : Personnel professionnel
Sous la supervision de la coordonnatrice à la rémunération et aux avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste sera amenée à réaliser différentes tâches relier à la qualité et l'efficacité des services offerts par le secteur de la rémunération et des avantages sociaux.
Les principales fonctions sont :
Compétences recherchées
Les qualifications
Les atouts
Test requis