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Montréal

    Dental Office Manager/Front Desk - Montréal, QC, Canada - Goalcast

    Goalcast
    Goalcast Montréal, QC, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Goalcast is the world's leading empowering media company, specializing in the production and distribution of transformative short documentaries and original short films.

    With a growing community of over 40 million people and a monthly viewership of over 500 million, our video\ deeply impact lives across the globe.

    Each one is made to help people recognize their potential, make the tough choices required to change, and live the impossible.

    We are looking to amplify our impact and are currently looking for an Office Coordinator to join our growing team If you are resourceful, innovative,proactive and is someone who has a keen interest in streamlining office operations, then this is the role for you You will be working closely with our People and Culture Lead and CFO and will be responsible for the smooth running of our office, updating files, accounts payables and acting as the point of contact among executives, employees, freelancers and vendors.

    Upkeep with daily office management tasks such as answering phone calls, mail & packages, ordering office supplies and equipment.

    Responsible for vendor and building management, assuring the office is up to code with health and safety standards, subscriptions and more.

    Coordinate employee assets, IT requests (3rd party) and general office operations
    Support the Accounts Payable manager in weekly payment processing and bookkeeping
    Help organize events, travel accommodations and overall employee experience
    Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment
    A creative mind with an ability to suggest operational improvements
    Knowledge of accounts payable/bookkeeping is an asset
    1-2 years minimum experience as an Executive Assistant, Office Manager or similar role
    ~ Proficient with Excel and Microsoft Office Tools (PPT, Word, Onenote)
    ~ Fluent in English and French
    ~ Proficient in Google Suite (Asset)
    ~ Experience with Start-ups (Asset)

    Flexible schedule (hybrid)
    ~ Allowance for Physical Fitness (Gym, personal training, massotherapy and more )
    ~ 15 vacation days and working holiday opportunities
    ~ Access to Dialogue, a virtual clinic for you available on your first day
    ~ Only local candidates (Montreal) will be considered for this position
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  • BuzzFit

    Front Desk Receptionist

    1 week ago

    BuzzFit Repentigny, Canada

    Buzzfit Fitness Centers were the industry pioneers in being the first to offer a superior quality fitness experience at a lower cost here in Quebec. Buzzfit is proudly a Quebec company, and we have changed the rules, to change lives Working at BUZZFIT is to proudly participate in ...

  • Midtown Athletic Club

    Front Desk Associate

    4 days ago

    Midtown Athletic Club Montréal, Canada

    Midtown recherche un(e) associé(e) de la réception à temps plein pour aider nos membres et assurer le bon fonctionnement de notre réception. · Le poste · En tant que membre à part entière de l'équipe des services aux membres, nos préposés à la réception sont des professionnels sy ...

  • Centre Dentaire LaFontaine

    Front Desk Receptionist

    1 week ago

    Centre Dentaire LaFontaine Montréal, Canada

    Experienced Dental Receptionist · Location: Montreal, QC · Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste dentaire expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre clinique dentaire à Montréal. Si vous avez une expérience solide en tant que réceptionniste dans l ...

  • Crownring

    Front Desk Receptionist

    1 week ago

    Crownring Montréal, Canada

    **The Company**: · CrownRing is a fast growing Canadian company looking for motivated, trustworthy and dedicated employees to join our team. As Canada's leading wedding band manufacturer, we strive to maintain a professional work environment, both in our image and quality of work ...

  • O Coiffure & Spa

    Front Desk Receptionist

    1 week ago

    O Coiffure & Spa Montréal, Canada

    **À propos de nous**: · **O Coiffure & Spa** est une destination beauté de premier plan dédiée à fournir des services de salon exceptionnels et une expérience inoubliable pour nos invités. Avec un accent sur l'innovation, la créativité et la satisfaction de la clientèle, nous som ...

  • Hôtel Faubourg Montréal

    Front Desk Supervisor

    4 days ago

    Hôtel Faubourg Montréal Montréal, Canada

    Sous l'autorité de la Directrice de la réception, le (la) superviseur(e) de la réception aide la directrice à organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités du service à la clientèle. · **Responsabilités** · - Effectuer les réservations de chambres reçues par téléph ...

  • BEST WESTERN BROSSARD

    Front Desk Agent

    1 week ago

    BEST WESTERN BROSSARD Brossard, Canada

    Welcome to the Best Western Brossard, · We are currently looking for a full time day shift employee and a part time weekend employee to assist the reception manager with daily task and continue great communication amongst the departments. · Schedule: Full-time Monday to Friday 8h ...

  • Victoria Park Medispa

    Front Desk Coordinator Coordinateur(Trice) de La

    1 day ago

    Victoria Park Medispa Montréal, Canada

    Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 22 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondi ...

  • Sonder

    Agent D'accueil en Réception Front Desk

    1 day ago

    Sonder Montréal, Canada

    [English Description to follow] · Nos agents d'accueil sont le visage de Sonder et vivent notre principe de leadership "Offrir l'hospitalité à tous". Il s'agit de l'un des postes les plus polyvalents de l'entreprise, parfait pour toute personne qui aime interagir avec les clients ...

  • Lelux Hotel

    Front Desk Manager

    4 days ago

    Lelux Hotel Montréal, Canada

    **Front Desk Manager** · **Job description** · **Essential Responsibilities**: · - Supervises Front Office: recruiting, hiring, performance evaluations, training and development, and progressive discipline. · - Achieves budgeted revenues and expenses and maximizes profitability r ...

  • Victoria Park Medispa

    Front Desk Coordinator Coordinateur(Trice) de La

    6 days ago

    Victoria Park Medispa Montréal, Canada

    Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondi ...

  • Victoria Park Medispa

    Front Desk Coordinator Coordinateur(Trice) de La

    1 week ago

    Victoria Park Medispa Montréal, Canada

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus réc ...

  • DULCEDO

    Front Desk Manager

    1 week ago

    DULCEDO Montréal, Canada

    **_French version will follow_** · Dulcedo Management debuted as a high-profile modeling agency and has now grown into the largest multidisciplinary talent management group in Canada and a leader in North America. Our reach spans to all spheres of sports and entertainment, from o ...

  • Apollo Microwaves

    Front Desk Receptionist

    1 week ago

    Apollo Microwaves Dorval, Canada

    Ce poste est le premier point de contact pour l'ensemble de l'organisation, ce qui exige que la personne soit en fonction avec une attitude positive et une apparence polie et professionnelle. Ce poste maintient un environnement de travail positif grâce à l'organisation et au sout ...

  • Victoria Park Medispa

    Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La

    6 days ago

    Victoria Park Medispa Montréal, Canada

    **Coordinateur/trice de la réception** · Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les ...

  • Victoria Park Medispa

    Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La

    1 week ago

    Victoria Park Medispa Westmount, Canada

    **Coordinateur/trice de la réception** · Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les ...

  • Marriott International, Inc

    Front Desk

    1 week ago

    Marriott International, Inc Montréal, Canada

    **Job Number** · **Job Category** Rooms & Guest Services Operations · **Location** Residence Inn Montreal Downtown, 2045 Rue Peel, Montreal, QC, Canada · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Non-Management · **JOB SUMMARY** · O ...

  • Victoria Park Medispa

    Front Desk Coordinator Coordinateur(Trice) de La

    1 week ago

    Victoria Park Medispa Westmount, Canada

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus réc ...

  • Marriott International, Inc

    Assistant Front Desk Manager

    6 days ago

    Marriott International, Inc Montréal, Canada

    **Job Number** · **Job Category** Rooms & Guest Services Operations · **Location** Delta Hotels Montreal, 475 President-Kennedy Avenue, Montreal, QC, Canada VIEW ON MAP · **Schedule** Full-Time · **Located Remotely?** N · **Relocation?** N · **Position Type** Management · **JOB ...

  • Easton's Group of Hotels Inc.

    Front Desk Supervisor

    1 week ago

    Easton's Group of Hotels Inc. Pointe-Claire, Canada

    **DESCRIPTION DE POSTE** · Remplir toutes les fonctions liées à la réception/réservations et autres tâches demandées par le département · **RESPONSABILITÉS**: · Offrir support et assistance au Directeur de la réception avec: · - Gérer les réservations, les chambres et le système ...