- Assumer la responsabilité de la création, de l'analyse, de la distribution et de l'automatisation des rapports, sur une base régulière ou ad hoc, au besoin.
- Répondre aux demandes relatives aux données sur les employés en cherchant à comprendre les besoins, en analysant les données pertinentes et en fournissant des recommandations pour appuyer la prise de décisions au sein de l'organisation.
- Gérer le processus d'accueil de l'analyse du personnel, prioriser et élaborer une structure pour traiter efficacement les rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels, ce qui comprend de les créer, les distribuer, en faire le suivi et résoudre tout problème.
- Élaborer des rapports et des éléments visuels qui utilisent de multiples sources de données et fournissent des renseignements utiles.
- Assimiler et analyser de l'information provenant d'un éventail de sources, formuler des recommandations et présenter de l'information d'une manière facile à comprendre et à absorber.
- Préparer des rapports précis et éclairés et effectuer une analyse approfondie des données pour relever les tendances, les motifs et les anomalies.
- Déterminer et mettre en œuvre des méthodologies normalisées en ce qui concerne les exigences en matière d'analyse et de rapports, y compris la documentation de l'objectif du rapport, l'utilisation, les publics cibles, les sources et les ensembles de données.
- Soutenir les analystes du personnel principaux dans l'élaboration d'outils et de processus, y compris l'exécution des livrables des projets.
- Collaborer avec l'équipe du SIRH pour les processus de gouvernance des données en surveillant et en rapportant les problèmes de qualité des données, en recommandant des solutions pour les améliorations et en assurant la conformité avec les règlements en matière de protection des données.
- Fournir un soutien administratif en rédigeant les procès-verbaux des réunions, en organisant et en conservant les documents numériques et les systèmes internes et en effectuant d'autres tâches connexes.
- Déterminer les possibilités de rationaliser les processus d'élaboration de rapports et d'améliorer l'efficacité du plan de travail; prendre l'initiative de résoudre les problèmes ou de prendre d'autres mesures appropriées.
- Contribuer à la mise en place d'un libre-service au sein de l'organisation pour les rapports standard; assurer la formation des utilisateurs finaux pour les rapports et les tableaux de bord.
- Collaborer avec le ou la partenaire en RH et d'autres équipes fonctionnelles pour comprendre les exigences en matière de rapports et fournir des solutions personnalisées.
- Communiquer de manière efficace avec les parties prenantes pour recueillir leurs commentaires, répondre à leurs questions et assurer que les rapports répondent à leurs besoins.
- Appuyer les projets et les initiatives des RH par la collecte de données, l'analyse et la présentation de recommandations pour améliorer la prise de décisions.
- Contribuer aux initiatives et aux projets spéciaux pour soutenir les projets stratégiques des RH. Participer à la création d'analyses Power BI et d'autres projets analytiques, au besoin.
- Baccalauréat en ressources humaines, en statistique, en affaires, en informatique ou dans tout autre champ quantitatif.
- Titre de CRHA, un atout.
- Au moins 3 ans d'expérience en analyse des ressources humaines et en production de rapports.
- Expérience avec Workday ou d'autres systèmes de gestion des ressources humaines requise.
- Compétences informatiques avancées avec Excel et PowerPoint, et avec des outils de visualisation des données tels que Power BI ou Tableau.
- Compétences techniques approfondies en matière d'exploration des données et d'élaboration de rapports; compréhension avérée des principes des bases de données relationnelles.
- Compétences clés : excellentes aptitudes relationnelles, capacité à traiter des renseignements sensibles/confidentiels, analyse de données, sens des affaires, gestion des relations, expertise en matière de RH, SIRH et conscience culturelle.
- Capacité à communiquer des données de manière claire et simple.
- Expérience dans un milieu dynamique, gestion de priorités conflictuelles et grande capacité d'adaptation/flexibilité.
- Bilinguisme français/anglais, un atout.
- Responsible for creating, analyzing, optimizing, distributing and automating reports on a scheduled basis or ad hoc as needed.
- Respond to requests for People Data; probing to understand the needs, analyzing relevant data, and providing recommendations to support organizational decision making.
- Manage the People Analytics intake process, prioritize and develop a structure to efficiently handle the daily, weekly, monthly and quarterly operational reports including creation, distribution, follow up and resolution of any issues.
- Build reports, and visualizations that use multiple data sources and deliver meaningful insights.
- Assimilate and analyze information from a variety of sources, make recommendations and present information in an easily absorbed and understandable manner.
- Prepare accurate insightful reports and conduct thorough data analysis to identify trends, patterns, and anomalies.
- Identify and implement standard methodologies as it relates to analytics and reporting requirements, including documenting report purpose, usage, target audiences, sources, and datasets.
- Support the Senior People Analysts in the development of tools and processes including execution of project deliverables.
- Collaborate with the HRIS team on data governance processes by monitoring and reporting data quality issues, recommending solutions for improvements, and ensuring compliance with data privacy regulations.
- Provide Administrative support such as meeting minutes, organizing, and maintaining digital documents and internal systems, and other related tasks.
- Identify opportunities to streamline reporting processes and enhance efficiencies in work plan and takes initiative to resolve issues or other appropriate action.
- Help enable self-service within the Organization for standard reports; provide end user training for the reports/dashboards.
- Collaborate with HR Business Partner and other functional teams to understand reporting requirements and provide customized solutions.
- Communicate effectively with stakeholders to gather feedback, address inquiries, and ensure reporting meets their needs.
- Support HR projects and initiatives through data collection, analysis and recommendations for improved decision making.
- Contribute to special projects and initiatives to support strategic HR projects. Participate in the creation of Power BI analysis and other analytical projects as needed.
- Bachelor's degree in Human Resources, Statistics, Business, Information Technology or other quantitative field.
- CHRP Designation would be an asset
- Minimum 3 years' experience working in HR Analytics and generating reports.
- Experience working with Workday Day or other Human Resource Management Systems required
- Advanced computer skills in Excel, PowerPoint, & experience with data visualization tools such as Power BI or Tableau
- Deep technical skills data mining and reporting; proven understanding of the principles of relational databases
- Key proficiencies include superb interpersonal skills, ability to handle sensitive/confidential information, data analysis, business acumen, relationship management, HR expertise, HRIS, and cultural awareness.
- Ability to take data and communicate it in a clear and simple manner.
- Experience in a fast-paced environment, managing conflicting priorities, and has high level of adaptability/flexibility
- Bilingualism in French and English is an asset.
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Gestionnaire, Analyse des données sur le personnel
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
TMX GROUP Toronto, Canada Temps pleinAventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières · Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu'un bon nombre d'organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. · Regr ...
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Planificateur de Projet Senior
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
Kiewit Oakville, CanadaAperçu de la position · En tant que Planificateur Senior, vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérations de construction et d'ingénierie lors de l'élaboration des calendriers de construction et d'ingénierie. Vous serez responsable de l'élaboration et de la mise à ...
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Senior IT Business Analyst
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
Aliaxis Oakville, Canada Full timeIPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy. · We currently have a great opportunity for a Senior IT Business Analyst to be based in our Oakville corpo ...
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Gestionnaire, Protection contre les incidents
Found in: Talent CA C2 - 1 day ago
Golf Canada Oakville, Canada Temps pleinL'employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d'être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l'ascendance, du lieu d'origi ...
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Workday HRIS Specialist
Found in: Talent CA C2 - 21 hours ago
Aliaxis Oakville, Canada Full timeIPEX est l'un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l'eau et l'énergie. · Nous avons présentement une excellente opportunité en tant que ...
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Specialist, Marketing Channel Analytics
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
FCT Oakville, Canada Temps pleinSommaire de la compagnie · Venez travailler pour une entreprise qui est engagée dans la réussite de chacun de ses employés. C'est un milieu de travail où les innovateurs et les collaborateurs se rencontrent et tirent parti des talents de chacun. Un endroit où la diversité est a ...
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Workday HRIS Specialist
Found in: Talent CA C2 - 5 days ago
Aliaxis Oakville, Canada Full timeIPEX est l'un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l'eau et l'énergie. · Nous avons présentement une excellente opportunité en tant que ...
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Stagiaire Civil/Structure- Région Est du Canada
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
Kiewit Oakville, CanadaAperçu de la position · Kiewit Infrastructure Engineering (KIE) offre plusieurs postes de stagiaires dans notre groupe canadien. Vous ferez partie de notre service de conception d'infrastructures en croissance rapide, qui comprend les domaines des structures, de la géotechnique, ...
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Gérant de comptes M/F
Found in: Talent CA 2 C2 - 3 days ago
CB Canada Oakville, CanadaFonction principale : · Gérer un portefeuille d'approximativement 45 à 60 clients de grande taille, y compris des comptes nationaux et des clients à forfait. Concevoir des plans de vente qui commercialisent efficacement la valeur de la proposition de Grainger aux clients du terri ...
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Stagiaire, Comptabilité
Found in: Talent CA C2 - 1 day ago
Golf Canada Oakville, Canada Temps pleinL'employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d'être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l'ascendance, du lieu d'origi ...
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Directeur(trice), partenariat d'affaires en TI et transformation technologique
Found in: Talent CA C2 - 2 days ago
Aliaxis Oakville, Canada Full timeIPEX est l'un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l'eau et l'énergie. · Nous avons présentement une excellente opportunitéentant que D ...
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Risk Management
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AtkinsRéalis Mississauga, ON, CanadaRisk Management & Business Reporting Analyst · AtkinsRéalis is one of Canada's largest private sector nuclear engineering groups. We have been providing a wide range of services to the nuclear industry in Canada and around the world since for more than 60 years.We are proud to b ...
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Lead Data Risk Project H/F
Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago
CIMA Canada Inc Mississauga, ON, CanadaAt CIMA+, you'll find a place where you'll have many opportunities to learn and develop while working on engaging projects. · You will have the flexibility to manage your work on your own terms and define what work-life balance means to you. · CIMA+ is growing and expanding its E ...
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Manager, International Tax and Planning
Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago
McKesson's Corporate Mississauga, ON, CanadaWe may use Google Analytics to measure how you interact with our website in order to improve the user experience. Twitter · We may use other tracking technologies to collect and store personal information about your visit to our website. Server Logs – used to track the website t ...
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Mechanical Engineer or Designer
Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago
TWD Technologies Ltd Burlington, ON, CanadaIntermediate Mechanical Engineer/Designer · First established in 1999, TWD has grown into a leading multi-discipline engineering, procurement and construction management company providing project development, execution and engineering services. Our expertise includes oil and gas ...
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Risk Management
Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago
AtkinsRéalis Mississauga, ON, CanadaRisk Management & Business Reporting Analyst · AtkinsRéalis is one of Canada's largest private sector nuclear engineering groups. We have been providing a wide range of services to the nuclear industry in Canada and around the world since for more than 60 years.We are proud to b ...
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Manager de maintenance Energie H/F
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AtkinsRéalis Mississauga, ON, CanadaManager, Field Service & Fuel Handling · AtkinsRéalis is one of Canada's largest private sector nuclear engineering groups. We have been providing a wide range of services to the nuclear industry in Canada and around the world since for more than 60 years. We are proud to be the ...
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Senior Accounts Receivable Analyst
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Just Energy Group Inc. Mississauga, ON, CanadaJob Description - Senior Analyst, Gross Margin Accounting and Reporting · Senior Analyst, Gross Margin Accounting and Reporting · As part of the Gross margin accounting and reporting team, you will ensure completeness, accuracy, and validity of all revenues and associated costs ...
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Administrateur de système informatique
Found in: Jooble CA O C2 - 3 days ago
Investment Planning Counsel Mississauga, ON, CanadaInvestment Planning Counsel (IPC) est l'une des entreprises indépendantes de gestion de patrimoine qui connaît la croissance la plus rapide au Canada. Notre équipe Services aux plateformes s'agrandit. Nous sommes à la recherche d'une administratrice ou d'un administrateur, Techno ...
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Sales Operation Manager/ Gestionnaire des opérations de vente
Found in: Appcast CA C2 A - 4 days ago
Bridgestone Americas Mississauga, CanadaProfile/ Profil · The purpose of this role is to lead, plan, coordinate and direct internal teams to continuously improve B2B programs and processes across Consumer Replacement, Canada; provide end-to-end business root cause problem solving leading to continuous improvement of su ...
HR Reporting Analyst, People AnalyticsAnalyste de rapports des RH, analyse du personnel - Oakville, Canada - Aliaxis
Description
IPEX est l'un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l'eau et l'énergie.
Nous avons présentement une excellente opportunité en tant qu'analyste de rapports des RH, analyse du personnel. Ce poste peut être basé à Oakville (Ontario) ou à Montréal (Québec), et relève de l'analyste principale des données, Analyse des personnes.
Ne manquez pas l'opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l'esprit agile, entrepreneurs dans l'âme qui aiment défier le statu quo.
Description du poste
En tant qu'analyste de rapports des RH, analyse du personnel, vous serez le principal point de contact pour la gestion de la boîte de réception de l'équipe d'analyse du personnel et pour répondre aux demandes de rapports ad hoc et récurrents des différentes parties prenantes de l'organisation. Vos principales responsabilités seront de prioriser et de répondre aux demandes, d'extraire et d'analyser des données de RH provenant de sources multiples, d'élaborer des rapports personnalisés pour répondre aux besoins de clients internes et d'offrir du soutien administratif à l'équipe d'analyse du personnel. Vous collaborerez de près avec les analystes du personnel principaux, les partenaires en ressources humaines et d'autres équipes fonctionnelles afin de comprendre les exigences en matière de rapports et d'assurer l'exactitude et la fiabilité des données fournies. De plus, vous jouerez un rôle essentiel dans l'élaboration et la mise à jour des rapports de RH standards, la rationalisation des processus de création de rapports et la garantie de l'intégrité des données. Ce poste exige d'excellentes compétences d'analyse, le souci du détail et la capacité à communiquer de manière efficace avec un large éventail de parties prenantes afin d'appuyer la prise de décisions stratégique au sein des ressources humaines.
Activités principales
Analyse de données et gestion des rapports
Amélioration des processus et assurance qualité :
Soutien, formation et collaboration avec les parties prenantes :
Projets et initiatives ad hoc :
Connaissances et compétences nécessaires
IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.
We currently have an exciting opportunity as a HR Reporting Analyst, People Analytics. This role can be based in Oakville ON or Montréal (Québec), and reports to the Senior Data Analyst, People Analytics.
Do not miss the opportunity to join a broad family of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters
Job Summary
As the HR Reporting Analyst, People Analytics you will be the primary point of contact for managing the People Analytics mailbox and addressing all ad hoc and recurring reporting requests from various stakeholders within the organization. Your main responsibilities will include prioritizing and responding to inquiries, extracting, and analyzing HR Data from multiple sources, generating customized reports to meet the needs of internal clients, and People Analytics administrative support. You will collaborate closely with Senior People Analysts, Human Resources Business Partners, and other functional teams to understand reporting requirements and ensure the accuracy and reliability of the data provided. Additionally, you will play a key role in developing and maintaining standard HR Reports, streamlining reporting processes, and ensuring data integrity. This role requires great analytical skills, attention to detail, and the ability to communicate effectively with a diverse range of stakeholders to support strategic decision-making within the HR Function.
Principal Responsibilities
Data Analysis and Reporting management:
Process improvement and Quality assurance:
Stakeholder's collaborations, support, and training:
Ad hoc project and initiatives:
Qualifications & Experience
IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at
#LI-MV1
