- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une École de formation professionnelle qui contribue à forger la société de demain.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs afin de soutenir vos gestionnaires dans la réalisation de leur mandat incluant des tâches de mise en page de documents, de création de contenu, de révision de documents, de gestion d'agenda, de réservation de locaux, de classement et d'archivage. Colliger des données.
- Participer au processus de gestion de carrière des professeurs et gérer toutes les procédures administratives nécessaires pour l'embauche des nouvelles ressources : tenir à jour les dossiers des professeurs et préparer les documents requis lors des affichages, des engagements, des promotions, des nominations, des affectations, des congés sabbatiques, des absences, etc. Veiller au respect des échéanciers et des directives institutionnelles.
- Participer au processus d'attribution des postes de chargés de cours, de superviseurs de stage et d'auxiliaires d'enseignement et de recherche : préparation des affichages, suivi des candidatures, attribution des postes et saisie des contrats d'embauche.
- Organiser les assemblées départementales, comités et réunions en effectuant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires (ordre du jour, procès-verbaux, documents afférents). Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Gérer les dossiers de demandes de bourses aux cycles supérieurs.
- Contribuer à l'organisation logistique des évènements dont le Colloque annuel de l'École de travail social (réservation de salles, invitations, commandes auprès des fournisseurs, etc.).
- Effectuer la mise à jour du site Web ainsi que des médias sociaux de l'École et des babillards. Diffuser les communications auprès de l'ensemble de la communauté de l'École de travail social.
- Contribuer, lorsque requis, à d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'école, en collaboration étroite avec tous les autres membres du personnel administratif.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
- Une maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l'anglais.
- Une excellente maîtrise de la suite Office, dont Excel, les outils de sondage et outils collaboratifs Office 365
- Excellent sens de la communication
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Un taux horaire 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue
- Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8h à 16h, 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h
- Entrée en fonction : dès que possible
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Receptioniste/travail de Bureau
2 weeks ago
La Maison André Viger Inc. Montréal, CanadaEntreprise oeuvrant dans le domaine de la santé, nous proposons des produits et services à des personnes en perte d'autonomie. · Une grande patience et empatie sont requises car nos clients sont souvent âgés et/ou malades. Elle doit aussi se debrouiller un peu en anglais afin de ...
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Receptioniste/travail de Bureau
1 week ago
La Maison André Viger Inc. Montréal, CanadaEntreprise oeuvrant dans le domaine de la santé, nous proposons des produits et services à des personnes en perte d'autonomie. · Une grande patience et empatie sont requises car nos clients sont souvent âgés et/ou malades. Elle doit aussi se debrouiller un peu en anglais afin de ...
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Agent(E) - Travail de Bureau
1 week ago
Desjardins Montréal, CanadaChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environne ...
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Tech. Coord. Travail de Bureau
3 weeks ago
Université de Montréal Montréal, Canada**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau | Mandat temporaire**: · **Faculté de musique**: · La Faculté de musique est reconnue comme la plus grande institution francophone d'enseignement de la musique en Amérique du Nord. Sa renommée a largement dépassé l ...
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Assistant(E) Travail de Bureau
3 weeks ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Université de Montréal Montréal, CanadaEffervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences** est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près · de étudian ...
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Tech. Coord. Travail de Bureau
2 weeks ago
Université de Montréal Montréal, Canada**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau | Mandat temporaire à temps partiel**: · **Faculté des arts et des sciences (FAS) | FAS-Linguistique&traduction -A**: · Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l'une ...
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Université de Montréal Montréal, CanadaFondée en 1904, La faculté de médecine dentaire de l'Université de Montréal se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentiste ...
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Tech. Coord. Travail de Bureau
4 days ago
Université de Montréal Montréal, Canada**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**: · **Études supérieures postdoctorales (ESP)**: · Par l'exercice de son leadership stratégique et en collaboration avec la communauté universitaire, l'équipe des ESP développe les études supérieures et postdoctor ...
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Tech. Coord. Travail de Bureau
1 week ago
Université de Montréal Montréal, Canada**Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**: · ***Relations de travail | Direction des ressources humaines**:** Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous** · - Vous avez une passion pour les relations de travail. · - Votre excellent sens de ...
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Agent(E) - Travail de Bureau Et Opérations
3 weeks ago
Desjardins Montréal, CanadaChez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environne ...
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Cuisinier/cuisinière - Travail de Bureau
2 weeks ago
Les services alimentaires Laniel St-Laurent Beloeil, Canada**Description du poste** · DU LUNDI AU VENDREDI. BEAU CONGÉ. CONCILIATION TRAVAIL-FAMILLE. · Laniel St-Laurent est spécialisé dans l'exploitation de cafétéria dans les écoles primaires, secondaires et collégiales. Nous opérons actuellement 39 cafétérias dans différentes régions. ...
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Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, RégulierInformation sur l'emploi · ,chargé de développer une culture de l'international au sein de l'Université de Montréal, UdeM international accompagne et soutient le personnel enseignant, ainsi que les unités d'enseignement et de recherche dans la mise en œuvre de leurs priorités et ...
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Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, RégulierInformation sur l'emploi · La, se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie pédiatrique. Elle a pour mission de créer ...
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Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, RégulierInformation sur l'emploi · de la est l'un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l'Amérique du Nord. Sa mission universitaire est double : offrir des formations professionnelles qui permettent l'accès à l'exercice de l'orthophonie et d ...
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Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, RégulierInformation sur l'emploi · La est une institution d'avant-garde dont la vocation d'enseignement et de recherche repose sur une participation active à l'avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l'amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principe ...
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Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, RégulierInformation sur l'emploi · Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de étudiantes et étudi ...
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Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, RégulierInformation sur l'emploi · Le de la Faculté de médecine met tout en œuvre pour former les grandes chercheuses et grands chercheurs de demain. Il est un véritable incubateur de l'élite scientifique, dans le domaine de la pharmacologie, de la pharmacologie clinique, de la physiolog ...
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travail de bureau temporaire
3 days ago
Randstad Canada Pointe-Claire, Canada TemporaireTitre du poste : Travail de bureau temporaire · Localisation : Ouest de l'île · Salaire : 20-24$ / h · Type d'emploi : temporaire à court terme · Si vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, faites-le nous savoir en postulant ici et une fois que ces opportu ...
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travail de bureau temporaire
2 weeks ago
Randstad Canada Pointe-Claire, Canada TemporaireTitre du poste : Travail de bureau temporaire · Localisation : Ouest de l'île · Salaire : 21-24$ / h · Type d'emploi : temporaire à court terme · Si vous êtes ouvert à un travail de bureau temporaire cette année, faites-le nous savoir en postulant ici et une fois que ces opportu ...
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau - Montreal, Canada - Université de Montréal
Description
Information sur l'emploi
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de étudiantes et étudiants.
de l'Université de Montréal a été fondée en 1940. L'histoire de l'École de travail social témoigne de sa vitalité et de son développement au fil des années. Sa mission est ancrée dans des valeurs de justice sociale, d'équité et de lutte contre les discriminations systémiques et les oppressions. Avec ses 24 professeures et professeurs de carrière, elle joue un rôle important dans la recherche et dans la formation au premier cycle ainsi qu'aux cycles supérieurs. L'École de travail social accueille plus de 750 personnes étudiantes sur ses deux campus (c.-à-d. le campus Montréal et le campus Laval), ce qui en fait le lieu de formation en travail social le plus important au Québec.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
Vos défis au quotidien
Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle
Notre promesse employeur
Davantage d'information sur le poste
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau professionals in Montréal
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ahmed belkhouja
Technicien en audiovisuel
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Kassandra René
Virtual Assistant
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Nour Amel Al safwi
Receptionist
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Giancarlo Marcilla Vigo
soutien en informatique
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EL MEHDI JELAILA
technicien informatique
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Luisana Garcia
Ingenieur civil