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    alternance - assistant ressources humaines (h/f) - Laval, Canada - MBway

    MBway
    Default job background
    Alternance
    Description

    MBway LAVAL École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, acteur incontournable du système de sante dans le département, un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance.

    Une formation, un emploi et pourquoi pas les deux?

    LA FORMATION:

    Vous préparez sur 24 mois en contrat d'apprentissage, un MBA Ressources Humaines. La formation sera assurée par l'école de LAVAL.

    Au sein de l'équipe Ressources Humaines et sous la responsabilité de la RRH site, vous assistez l'équipe à travers différentes missions comme l'administration du personnel, le recrutement, la formation ou encore la gestion de l'intérim.

    MISSIONS:

    Votre rôle sera d'assurer la gestion quotidienne de nos salariés en amont de leur entrée jusqu'à leur sortie de l'entreprise. Vous contribuerez activement à la qualité de l'expérience collaborateur et au maintien d'un bon climat social, dans le respect du cadre légal et de vos obligations.
    Interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs pour toutes questions liée à leur statut de collaborateur, vos missions s'articulerons autours de ces axes :
    Recrutement, intégration

    • Assister les managers dans leurs recrutements : rédaction fiches de poste et annonces, sourcing de candidatures, qualification téléphonique, entretiens d'embauche, réponses aux candidats, proposition d'embauche ;

    • Réceptionner les documents administratifs en vue d'établir les contrats de travail des collaborateurs entrants.

    • Conseiller, informer, les futurs collaborateurs pour toutes questions relatives au contrat de travail et à leur intégration dans la société.

    • Assurer les déclarations prévisionnelles à l'embauche.

    • Intégrer les nouveaux collaborateurs en veillant à la bonne diffusion des différentes informations contractuelles et de fonctionnement au sein de l'entreprise (mutuelle, prévoyance, plages horaires de travail, livret d'accueil, ...).

    • Assurer le suivi des périodes d'essai, alerter les managers en vue de fiabiliser le respect des délais.

    • Assurer de façon proactive et réactive le recrutement des postes temporaires en vue de garantir le fonctionnement et la continuité des différents services en cas d'absence ou accroissement d'activité.

    • Mettre en place et animer la relation avec les écoles partenaires en veillant à la qualité de la relation.
    Développement des ressources humaines et conseil aux opérationnels :

    • Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié des salariés, de leur entrée à leur sortie de l'entreprise.

    • Soutenir, conseiller les managers pour toutes questions relatives à la gestion de leurs équipes (gestion contractuelle, du temps de travail, disciplinaire, formations, etc).

    • Organiser, animer et suivre les campagnes d'entretiens annuels de performance et d'entretiens professionnels.

    • Structurer et animer un plan de développement des compétences, en proposant de manière proactive toute action utile, individuelle ou collective, en fonction des besoins identifiés, puis en assurant l'ensemble du suivi administratif de la formation (inscription, etc).

    • Piloter le budget formation de l'entreprise.

    • Proposer et organiser toute action de communication RH interne destinée à créer de la cohésion d'équipe et à partager la stratégie de l'entreprise aux collaborateurs.

    • De manière générale, proposer et apporter une contribution opérationnelle sur les différents projets en lien avec le climat social de l'entreprise et la qualité de l'expérience collaborateur.
    Administration du personnel et juridique :

    • Assurer la coordination des différents évènements liés au quotidien du salarié et au déroulement de sa carrière au sein de l'entreprise (visites médicales d'embauche, visites de reprise, avenant au contrat de travail ...).

    • Tenir les différents tableaux de bord liés à la gestion du personnel et du temps de travail et assurer les reportings auprès de la Direction.

    • Contribuer à l'élaboration des dossiers de sortie, en collaboration avec le/la gestionnaire de paie.

    • Animer les relations avec les différents partenaires professionnels (mutuelle, prévoyance, inspection du travail, cabinet de conseil en sécurité, ...).

    • Proposer et mettre en place des actions en vue de renforcer l'efficacité et la fiabilité des process liés à la gestion du personnel dans une démarche d'efficience du service.

    • Participer à la gestion des ruptures conventionnelles en soutien de la Direction.

    • Participer à la gestion des procédures disciplinaires en soutien à la Direction.

    • Produire différents reportings relatifs aux données sociales de l'entreprise (élaboration du bilan social, reportings ponctuels...).

    • Assurer la paie.

    • Administrer l'outil de gestion des temps Tamigo (création des profils salariés, saisie des évènements pour la paie...). Participer aux évolutions de l'outil et accompagner les salariés et managers dans son utilisation.


    Relations sociales :

    • Organiser les élections du CSE en veillant au respect des procédures et du cadre légal,

    • Assister le représentant de l'employeur lors des CSE, assurer un rôle de point d'entrée pour toutes questions relatives aux relations collectives et/ou individuelles (questions des représentants du personnel ou salariés...),

    • Veiller au respect du cadre légal et de ses obligations en matière de droit social, alerter la Direction au besoin.

    PROFIL:

    Vous avez envie, aujourd'hui, de vous exprimer dans une fonction de généraliste et de porter pleinement une politique de développement des ressources humaines qui nécessite de travailler en proximité avec les équipes et la direction.
    Votre dynamisme, votre sens du service client et votre bon relationnel sont des atouts prépondérants à ce poste.
    Si cette formidable aventure humaine vous intéresse, rejoignez-nous et faites la plus belle des rencontres avec le sport.

    EXPERIENCES/ NIVEAU RECQUIS:

  • Bac+3 ou équivalent


  • Innovaderm Research Montréal, Canada

    The Human Resources Technician is responsible to provide support to the Human Resources Department with all aspects of the department including, but not limited to, recruitment, training, benefits coordination, HR metrics, training, and employee lifecycle. · **This position will ...


  • The Stevens Company Limited Anjou, Canada

    **Job Description - HR Administrative support** · **Position**:HR Administrative Support · **Location**:Montreal, Quebec orBrampton, Ontario · **Reports to**:Director Human Resources · **Summary** · Critical skills for this position include strong professional discretion and abil ...


  • Canadian Tire Corporation Laval, QC, Canada

    The Employee Relationship Consultant provides frontline employee relations support for our high-volume populations including Retail, Distribution Centres and Contact Centres. The focus of this role is to deliver employee and manager support for the moments that matter by providin ...


  • Staples Canada Laval, QC, Canada

    As the Working and Learning Company, we at Staples Canada, are dynamic, inspiring partners to our customers and the communities in which we live. We are building an inclusive and diverse team · Staples Canada is creating an inclusive and diverse work environment. If you have a d ...


  • The Institute for Performance and Learning Montréal, QC, Canada

    Would you like to develop your expertise while collaborating with experienced professionals on the development of strategic HR and OD projects? · Boreala Management is a rapidly growing boutique consulting firm that provides full service support in the areas of human resources, o ...


  • Framestore Montreal, Canada Full time_fixed_term

    Our HR team needs a helping hand If you want to gain valuable HR experience in a talented, friendly, and unified team, this is your chance In summary, we're looking for someone who can provide us with administrative support, more precisely by entering and validating data in our s ...


  • Aecon Montreal, Canada

    Come Build Your Career at Aecon · As a Canadian leader in infrastructure development, Aecon is and building what matters for future generations to thrive We lead some of the most impactful infrastructure of our generation, at the forefront of transformational change in transport ...

  • Must Société

    ressources Humaines

    1 week ago


    Must Société Laval, Canada

    G2MC, une entreprise québécoise, regroupant plusieurs marques réputées dont Jardin de Ville (depuis 1956), Maison Corbeil (depuis 1973), MUST, La Galerie du Meuble (depuis 1956) et Home Société, se distingue comme leader en design et commercialisation de meubles d'intérieurs et d ...

  • Réseau MAclinique

    Ressources Humaines

    1 week ago


    Réseau MAclinique Laval, Canada

    **Vous avez le sens du service à la clientèle, êtes une personne positive et de bonne humeur et avez une aisance pour le travail d'équipe? Vous êtes reconnus pour votre professionnalisme, votre discrétion, votre diplomatie et possédez de fortes compétences organisationnelles dans ...


  • On Side Restoration Laval, Canada

    **Le poste — Directeur, ressources humaines, Québec — Bilingue français/anglais** · On Side Après-Sinistre recherche un **directeur, des ressources humaines** bilingue (français/anglais) pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la vice-présidente, ressources humaines, ...


  • Metro Inc. Laval, Canada

    **Titre du poste**: Technicien(ne) ressources humaines - paie · **Numéro de la demande**:35424 · **Catégorie d'emploi**: Administration · **Division**: Nat - Ressources humaines · **Département**: Ressources humaines · **Lieu de travail**: METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (# ...


  • Coopérative Laval, Canada

    La Coopérative de soutien à domicile de Laval est à la recherche d'un.e conseiller.ère en ressources humaines · Vous avez à cœur de rendre service, vous sentir utile et travailler pour créer un monde meilleur? Joignez-vous à l'équipe de la Coopérative de soutien à domicile de Lav ...


  • Metro Inc. Laval, Canada

    **Titre du poste**: Conseiller Ressources humaines - Jardins · **Numéro de la demande**:31186 · **Catégorie d'emploi**: Administration · **Division**: Nat - Ressources humaines · **Département**: Ressources humaines · **Lieu de travail**: METRO - JARDIN LAVAL (MONTÉE MASSON) (#M ...


  • Prometic Laval, Canada

    Chez Prometic Bioproduction Inc., tous les employés travaillent à sauver des vies, un rôle un à la fois. Situé en plein cœur de la Cité de la Biotech à Laval, Prometic est en pleine ébullition puisque nous y développons en ce moment un traitement, maintenant officiellement approu ...


  • Servier Canada Inc. Laval, Canada

    Servier Canada cherche à embaucher un Gestionnaire des ressources humaines et de l'administration. Relevant du Directrice Générale de Servier Canada, le titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe opérationnelle. Ce rôle est chargé de la tâche essentielle de cult ...


  • Metro Inc. Laval, Canada

    **Titre du poste**: Conseiller ressources humaines · **Numéro de la demande**:36389 · **Catégorie d'emploi**: Administration · **Division**: Nat - Ressources humaines · **Département**: Cuisine Centrale · **Lieu de travail**: GRP. MANUFAC. METRO - LAVAL (#CC-LAV) · **Province**: ...


  • Coffrage Alliance Laval, Canada

    _Grâce à l'expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance**_ _s'est taillé une réputation enviable dans l'industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. ...


  • Salas O'Brien Montreal, Canada

    Job Summary: · We are actively seeking an experienced and forward-thinking Human Resources Business Partner to join our team and play a key role in creating a distinctive team member experience. If you are passionate about fostering a positive workplace culture, driving meanin ...


  • People Corporation Laval, Canada

    À La Corporation People, nous avons à cœur la réussite des entreprises. Nous sommes un fournisseur national de solutions d'avantages sociaux, de retraite, de patrimoine, de bien-être et de ressources humaines. Nos experts et nos solutions sont au service de plus de clients représ ...


  • SAIL Laval, Canada

    SAIL est une entreprise québécoise qui offre le plus grand choix des meilleures marques d'articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l'Ontario. · ** Poste temporaire - Remplacement congé de maternité (13 mois)** · **Conditions**: ...