Adjoint(e) administratif(ive) à la réception, emploi permanent à Brossard - Montreal, Canada - Quantum

Quantum Montreal, Canada

6 days ago

Permanent

Description

Poste : adjoint(e) administrative à la réception
Lieu de travail : Brossard (en présentiel)
Salaire : de $ à $ par année, selon l'expérience et la formation (23 $ à 26 $ l'heure)
Type de poste : permanent
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Rejoignez une entreprise du domaine immobilier à Brossard à titre d'adjoint(e) à la réception

À ce poste, vous traiterez des demandes de services des locataires commerciaux, effectuerez des tâches administratives et de comptabilité de base

Avantages :

Processus d'entrevue et d'entrée en fonction rapide
- Poste permanent de jour du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, pour un total de 35 heures par semaine
- Salaire compétitif de $ à $ par année, basé sur l'expérience et la formation (23 $ à 26 $ l'heure)
- Vacances à discuter selon votre expérience
- Congé payé pendant la période des fêtes
- 2 jours de congé personnel
- Allocation santé et bien-être pouvant atteindre la somme de 2 000 $ par an
- Évènements corporatifs et comité social proposant diverses activités pour l'équipe
- Équipe accueillante

Responsabilités :

Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
- Gérer les appels de service des locataires et répondre à leurs demandes
- Gérer la boîte de réception générale et répondre aux clients par courriel
- Ouvrir les dossiers dans le système, les partager avec les personnes concernées et en assurer le suivi
- Coordonner les travaux avec l'équipe interne de maintenance ou les sous-traitants
- Établir les bons de commande nécessaires
- Produire des rapports pour l'équipe de gestion
- S'occuper du courrier et de la poste
- Préparer, rédiger et diffuser des mémos aux locataires
- Effectuer de la facturation
- Participer au processus de traitement des comptes payables
- Accomplir toutes autres tâches administratives et de comptabilité visant à soutenir l'équipe

Exigences :

Au moins un an d'expérience en travail de bureau, comptabilité ou service client
- Formation pertinente au poste, en administration ou comptabilité
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel
- Excellentes capacités de rédaction en français

Si vous êtes motivé à rejoindre une équipe dynamique, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant. Ne manquez pas cette excellente occasion de carrière en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) à la réception au sein d'une entreprise de location immobilière renommée à Brossard.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Émilie Piché au ou acheminer

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