- Coordonner la logistique des réunions de l'équipe
- Prendre des notes, rédiger les comptes rendus et assurer la liaison avec d'autres services.
- Suivre les décisions et actions issues des réunions d'équipe.
- Réviser les documents pour garantir leur validité et qualité linguistique
- Mettre en page des documents et présentations.
- Gérer l'archivage des documents conformément aux exigences organisationnelles.
- Planifier et suivre les rencontres et évènements, incluant les voyages d'affaires.
- Remplacer à la réception au besoin
- D.E.C. en bureautique, documentation, sciences humaines, administration ou domaine similaire.
- 1 à 3 ans d'expérience en soutien administratif.
- Bonne compréhension des technologies de l'information et de la gestion documentaire.
- Excellente expression et rédaction en français; bonne maîtrise de l'anglais.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); connaissances de Visio et SharePoint, un atout.
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Adjointe Administrative Bilingue
1 week ago
Air Charter Service Montréal, CanadaCompany Description · We are the worlds largest private aviation charter broker, managing the charter needs of our ad hoc and key account clients within our passenger and cargo divisions. · Currently we are seeking an Account Coordinator to join our team based in Toronto dedicate ...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 days ago
Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 days ago
Tx Therapies Inc. Montréal, Canada**Job description** · - (English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste ...
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Sedgwick Montréal, CanadaTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Concordia University Montréal, Canada**Numéro de poste**: / P2813A · **Département**:Programme MBA · **Niveau**:GR09 · **Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville) · **Salaire**:$31,12 - $37,43 /heure · **Syndicat/Association/Politiques RH**:SESUC · Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans e ...
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Sedgwick Montreal, Canada Full timeTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Institut de recherches cliniques de Montréal Montréal, Canada**L'organisation** · Haut lieu de savoir scientifique, l'**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l'IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et ch ...
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Ministère de la Santé et des Services sociaux Montréal, CanadaLe **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers **d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au sein de la Direction générale de la coordination réseau et ministérielle et des affaires institutionnelles: · - Un e ...
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Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** · **(Direction, Bureau du président)** · No d'affichage : 22-G-9 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · Mode de travail : Hybri ...
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AIM CROIT Montréal, CanadaVous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...
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Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Montréal, Canada**Contexte de l'emploi** · Sous l'autorité du directeur, la personne titulaire de l'emploi assure les tâches inhérentes à son rôle de soutien administratif dans les activités du directeur, des chefs de service ainsi qu'à l'équipe de gestion aux mandats spéciaux et à l'équipe de t ...
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Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Montréal, Canada**Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication (SMAT) - Direction générale du réseau gouvernemental de télécommunication (DGRGT). La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et ...
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McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Directeur des poursuites criminelles et pénales Montréal, Canada**Notre mission** · Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l'État québécois. · C'est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n'est influencé ...
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Hydro Montréal, CanadaHydro est une société d'aluminium entièrement intégrée qui combine expertise locale, portée mondiale et capacités inégalées en R & D. En plus de la production d'aluminium primaire, de produits laminés et extrudés et de recyclage, Hydro extrait également de la bauxite, raffine de ...
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Centre d'acquisitions gouvernementales Montréal, Canada**Travailler dans une organisation à taille humaine** · Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport ...
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Canadian National Railway Montréal, CanadaAu CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés ...
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CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Français · **Education**: Certificat ou diplôme · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · Adjoint administratif m\u00E9dical et secr\u00E9taire m\u00E9dical · ou experience équivalente Milieu de travail · Clinique Questio ...
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Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** · **(Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-09 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez-en p ...
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Gouvernement du Québec Montréal, Canada**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice générale des politiques et programmes de d'intégration, la personne titulaire de l'emploi apporte le soutien nécessaire à l'efficacité administrative de la direction générale et travailles-en étroite collaboration avec l'équipe. ...
Adjointe administrative - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent
Description
Notre client, une fondation reconnue à Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative afin d'assister l'équipe des partenariats au quotidien. Nous recherchons une personne engagée, solidaire et investie pour la cause.
Salaire: jusqu'à 50k$ + excellents avantages sociaux
Horaire: 37,5 heures/semaine en mode hybride
Localisation: Centre ville de Montréal
Statut : Permanent
Responsabilités :
Exigences :
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale
#totemadmin
Adjointe administrative professionals in Montréal
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Fany Dubois-brissette
Head hunter
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Luisana Garcia
Ingenieur civil
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Cindy Kuntzler
Gestion des opérations & Expérience client